Geriausi „iPhone“ ir „Mac“ spartieji klavišai profesionalams

Praeitą mėnesį, apžvelgėme geriausius „Mac“ ir „iPhone“ sparčiuosius klavišus pradedantiesiems. Tame įraše aprašiau, kaip sukurti keletą nuorodų, ir išsamiai aprašiau, kaip jie veikia. Tokiu būdu galėtumėte pasipraktikuoti, kaip sukurti tuos sparčiuosius klavišus patys, o tada panaudodami tai darydami išmoktus principus, pradėdami kurti savo. Šiandien baigiame programą „Shortcuts for Professional“.

Šiame įraše supažindinsiu su sudėtingesnėmis nuorodų sąvokomis. Tai bus „pro“ spartieji klavišai dviem būdais:

1. Pirma, jie bus sudėtingesni. Aš nesigilinsiu į tai, kaip jie veikia, ir jie naudos aukštesnio lygio metodus. Rekomenduoju dirbti per ankstesnis įrašas jei reikia daugiau praktikos.
2. Antra, jie yra labiau profesionalūs. Kai kurios iš jų yra tik patogios kasdienybės, tačiau dauguma jų bus skirtos darbui, produktyvumui ir jūsų gyvenimo supaprastinimui.

Kaip ir paskutiniame įraše, nuorodų į šiuos sparčiuosius klavišus neįtrauksiu, nes idėja yra jums patiems jas sukurti ir sužinoti apie sparčiuosius klavišus. Jei norite sparčiųjų klavišų sąrašo, kurį galite greitai atsisiųsti, galite patikrinti

šis įrašas.

Gerai, užteks preambulės! Įeikime į tai.

Geriausi „iPhone“ ir „Mac“ spartieji klavišai profesionalams

Sukurkite automatizavimą, kuris veikia, kai atidarote / uždarote programas savo įrenginyje

Pirmasis mūsų profesionalams skirtų nuorodų sąraše gali atrodyti paprastas. Tai apima automatizavimo kūrimą, kuris veikia, kai atidarote arba uždarote programas savo įrenginyje. Tai galite naudoti paprastais atvejais, pvz., užrakinti Knygų programą vertikaliai, kai tik ją atidarote.

Tačiau taip pat galite naudoti šią automatiką, kad sujungtumėte kai kurias sudėtingas komandas. Pavyzdžiui, pažvelkime į pagrindinį automatizavimą, kurį ką tik pateikėme kaip pavyzdį.

Gali būti nemalonu, kai programos pasisuka į šoną, kai to nesitiki, o iš kitos pusės – negalėsite pasukti programos į šoną, kai tik tikitės.

Pastebėjau, kad šios programos man visada yra vienodos. Yra tam tikrų programų, kurias visada noriu užrakinti (Knygos, Safari, Žemėlapiai), o kai kurios – niekada nenoriu būti užrakintos (YouTube). Tačiau programų, kurias noriu užrakinti savo iPhone, skaičius yra daug didesnis nei programų, kurių orientacija būtų atrakinta, skaičius.

Tai reiškia, kad užuot kūręs konkrečias taisykles visoms šioms programoms, galiu laikyti portreto užraktą kaip numatytąją būseną. „Noriu, kad visos programos būtų portreto režimu, jei nenurodyta kitaip“.

Norėdami tai padaryti, „YouTube“ galiu atrakinti portreto režimą, kai jis atidaromas, ir vėl užrakinti, kai jis uždaromas. Ir galiu tai padaryti kiekvienai programai, kurioje noriu atrakinti orientaciją.

Tai reiškia, kad galiu drąsiai manyti, kad mano orientacija visada užrakinta, nebent esu programoje, kurios orientaciją norėčiau atrakinti. Iš esmės savo iPhone sukūriau naują numatytąją būseną. Portreto užraktas dabar yra mažiau perjungimo mygtukas, o labiau standartizuotas nustatymas.

Net su šiuo pridėtu sluoksniu automatika vis dar yra gana paprasta. Galite ją išplėsti atlikdami operacijas, kai atidaroma tam tikra programa, rodydami duomenis ekrane arba nustatydami programų naudojimo tvarką. Pavyzdžiui, jei turite darbo eigą, kai siunčiate sąskaitą faktūrą naudodami „QuickBooks“, užregistruokite ją „Numbers“ ir tada praneškite klientui „Slack“, galite automatiškai atidaryti „Numbers“, kai „QuickBooks“ uždarytas, ir „Slack“, kai „Numbers“ uždaryta.

Pirmą kartą pastebėjęs sparčiųjų klavišų atidarymo / uždarymo funkciją ignoravau, tačiau nuo to laiko pastebėjau, kad tai yra galinga funkcija, kai atsižvelgiama į įvairius naudojimo atvejus. Dabar manau, kad tai yra duonos ir sviesto nuorodų funkcija.

Norėdami automatizuoti savo išmaniuosius namų įrenginius, naudokite sparčiuosius klavišus

Kitas būdas, kuriuo galite pradėti kurti sparčiuosius klavišus profesionalams, yra integruoti sparčiuosius klavišus su išmaniaisiais namų įrenginiais. Išmanieji namų įrenginiai gali būti brangūs, todėl tai gali būti ne visiems tinkamas pasirinkimas.

Tačiau tiems, kurie turi išmaniuosius namų įrenginius, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad jie būtų dar išmanesni. Spartieji klavišai gali būti naudojami norint susieti įvairius išmaniųjų namų įrenginius, kad jie visi veiktų kaip vienetas. Vienu „iPhone“ mygtuko paspaudimu galite įjungti svetainės apšvietimą, televizorių ir kalėdines lemputes.

Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad sukurtumėte automatines savo įrenginių procedūras. Tai gali būti kažkas tokio paprasto, kaip išmaniojo apšvietimo nustatymų keitimas, atsižvelgiant į paros laiką arba kaip sudėtinga kaip rytinė rutina, apimanti šviesas, užuolaidas, žaliuzes, signalizaciją, kavos aparatus ir pan. įjungta.

Taip pat radau (ir jau minėjau tai AppleToolBox), kad NFC žymos yra puikus būdas nustatyti automatizavimą jūsų namuose. Tai maži plastikiniai diskai, kurie skleidžia trumpą bangą, kurio spindulys yra maždaug colio. Tai yra technologija, kurią naudoja „Apple Pay“, taigi, jei naudojote „Apple Pay“, jau esate susipažinę su NFC naudojimu.

Galite nustatyti, kad automatizavimas veiktų, kai tik aptinka konkrečią NFC žymą. Pavyzdžiui, prie kriauklės turiu vieną, kuri paleidžia dviejų minučių laikmatį, kai „paliečiu“ jį telefonu, o kitą – ant stalo, kuris perjungia įrenginius į darbo režimą.

Tačiau yra daug daugiau NFC žymų naudojimo būdų. Jei turite išmaniųjų namų veiksmų, kuriuos norite paleisti, bet nebūtinai norite joms skirti laiko, NFC žymos yra puiki galimybė. Pavyzdžiui, jei kiekvieną dieną pabundate skirtingu laiku, bet vis tiek norite rytinio įprasto automatizavimo, galite šalia lovos įdėti NFC žymą. Kaskart pabudę bakstelėkite jį savo iPhone, kad pradėtumėte savo kasdienybę.

Panašiai kaip naudodamiesi sparčiaisiais klavišais galite valdyti ir „nulaužti“ savo iPhone, galite naudoti išmaniųjų namų sparčiuosius klavišus, kad tai padarytumėte savo namuose. Laikui bėgant turėsite keletą rutinos ir automatizavimo priemonių, be kurių neįsivaizduojate gyvenimo.

Sukurkite sparčiuosius klavišus profesionalams naudodami žiniatinklio kabliukus

Vienas iš „profesionaliausių“ sparčiųjų klavišų profesionalams yra pradėti įtraukti žiniatinklio kabliukus į savo nuorodas.

Tiems, kurie nieko nežino, žiniatinklio kabliukai yra tam tikrų svetainių funkcija, leidžianti gauti duomenis iš tos svetainės. Pavyzdžiui, kai kurie internetiniai kabliukai leidžia gauti duomenis, pvz., šiandienos orus ar dabartinį laiką Indonezijoje.

Yra beveik neribotos galimybės naudoti žiniatinklio kabliukus, o spartieji klavišai turi beveik tiek pat parinkčių. Galite stebėti „Webhook“ naudodami laiku pagrįstą automatizavimą, atnaujinti „Webhook“ suaktyvinę nuorodą ir kt. „Webhooks“ yra ypač populiarus naudojant įmonės „SaaS“ paslaugas, pvz., „MailChimp“ ir „Stripe“, prie kurių galite prijungti spartųjį klavišą, kad jis veiktų panašiai kaip RSS tiekimas.

Vienintelis žiniatinklio kabliukų trūkumas yra tas, kad juos gali būti sunku įdiegti. Paprastai jums reikės tam tikrų techninių žinių, kad suprastumėte, kaip veikia konkretus žiniatinklio kabliukas, kaip galite jį integruoti į spartųjį klavišą ir kaip padaryti, kad spartusis klavišas atliktų tai, ko norite. Tu gali skaitykite čia Apple dokumentacijai šia tema ši Reddit serija paaiškinti, kaip juos naudoti.

Kurkite ir tvarkykite įvairius dokumentus ir skaičiuokles

Kita profesionali strategija, kurią galite naudoti, yra naudoti sparčiuosius klavišus dokumentams ir skaičiuoklėms tvarkyti. Tai gali atrodyti šiek tiek nuobodžiai, tačiau tai gali atverti įvairias programas.

Pirmasis būdas, kaip tai gali padėti sukurti sparčiuosius klavišus profesionalams, yra akivaizdesnis naudojimas. Galite naudoti jį norėdami atnaujinti, sudaryti šablonus, pridėti ir siųsti dokumentus bei skaičiuokles automatiškai. Jei reguliariai dirbate su šiais dokumentais darbo ar kitu tikslu, galite sutaupyti daug laiko ir sumažinti klaidų. Naudoju šį metodą sąskaitoms faktūroms atnaujinti ir skaičiuoti. Jis puikiai tinka norint užtikrinti, kad visi mano mokėjimai yra teisingi.

Antrasis ir universalesnis būdas tai panaudoti yra duomenų bazių kūrimas. Jei esate susipažinę su Zapier, galbūt jau esate susipažinę su šiuo naudojimo atveju.

Galite derinti sparčiuosius klavišus su numeriais arba „Google“ skaičiuoklėmis ir automatiškai saugoti informaciją šiose programose. Gali prireikti šiek tiek laiko, kol suprasite, kaip tai padaryti, bet supratę pagrindus iš esmės galite sukurti ilgalaikę bet kokių duomenų, kuriuos spartieji klavišai gali skaityti ir rašyti, saugyklą.

Pavyzdžiui, jei turite prenumeratorių sąrašą el. paštu, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad automatiškai atnaujintumėte tą sąrašą skaičiuoklėje. Arba galite naudoti jį norėdami sekti laiką, kurį praleidžiate darbe, paleisdami spartųjį klavišą, kuriame išsaugomas pradžios laikas, o tada paleisdami kitą spartųjį klavišą, registruojantį sustojimo laiką. O gal bandote susikurti naują įprotį / pasiekti tikslą ir norite naudoti sparčiuosius klavišus kaip būdą stebėti savo pažangą.

Yra daug skaičiuoklių ir dokumentacijos su sparčiaisiais klavišais naudojimo atvejų. Gali būti sunku juos atrasti, jei nesate susipažinę su šia koncepcija, tačiau pradėjus eksperimentuoti, idėjos turėtų kilti lengvai.

Vienintelis iššūkis čia yra tas, kad, kaip bebūtų keista, neatrodo, kad „Mac“ sparčiųjų klavišų versija palaiko numerius. Tai galite pamatyti toliau pateiktoje ekrano kopijoje, net jei „Mac“ kompiuteryje įdiegiau „Numbers“.

Tačiau „iOS“ sparčiųjų klavišų versija palaiko numerius, todėl iš ten galite kurti ir paleisti skaičiuoklės sparčiuosius klavišus.

Susiekite sparčiuosius klavišus į sudėtingas procedūras

Būdas, kurį galbūt atradote patys, kurdami sparčiuosius klavišus profesionalams, yra susieti sparčiuosius klavišus. Sparčiųjų klavišų programoje yra integruotų veiksmų, kurie leidžia vykdyti sparčiuosius klavišus iš kito sparčiojo klavišo.

Tai atveria keletą galimybių. Vienas iš jų yra priklausomybės valdymas, su kuriuo programuotojai neabejotinai žino.

Priklausomybės valdymas reiškia, kad kode sukuriama kuo mažiau priklausomybių arba klaidų ar painiavos vietų. Kadangi spartieji klavišai veikia pagal Būlio logiką, galioja tas pats principas.

Tarkime, kad turiu spartųjį klavišą, kuris stulpeliais atskirtų žodžių sąrašą paverčia atskirų eilutės elementų sąrašu. Sukant tai:

Obuoliai, bananai, apelsinai

Į tai:

Obuoliai
Bananai
Apelsinai

Tada šis spartusis klavišas prideda šį sąrašą prie priminimų kaip atskirus elementus. Ir aš naudoju tai greitai atnaujinti savo pirkinių sąrašą prieš eidamas į parduotuvę.

Ką daryti, jei vėliau supratau, kad galiu naudoti tą pačią funkciją, kad greitai pridėčiau masinius elementus į savo darbų sąrašą priminimuose, o kitą – norėdamas sekti knygas, kurias noriu perskaityti?

Šioje situacijoje I galėtų tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite tą patį priminimų sąrašo veiksmų rinkinį į kiekvieną sparčiąjį klavišą. Arba galėčiau sukurti spartųjį klavišą, kuris kableliais atskirtų žodžių sąrašą paverčia eilučių sąrašu ir nukopijuoja jį į priminimų sąrašą.

Tai leidžia man lengviau pakartotinai panaudoti tuos veiksmus, kad ir kaip norėčiau. Ir tai palengvins mano nuorodų skaitymą, nes nebus tiek daug veiksmų. Ir svarbiausia, jei kas nors negerai su šiuo veiksmų rinkiniu, turiu jį redaguoti tik vieną kartą, o ne taisyti visuose savo sparčiuosiuose klavišuose, į kuriuos nukopijavau šį veiksmų rinkinį.

Tai pirmas būdas panaudoti šią idėją. Tai darydami iš esmės kuriate savo nuorodų veiksmus, ir tai yra vienas iš pagrindinių programavimo būdų.

Kitas būdas, kuriuo galite pasinaudoti šia idėja, yra sukurti sudėtingesnę tvarką. Galite sukurti vieną spartųjį klavišą, kuris paeiliui paleidžia du ar tris kitus sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, jei turiu nuorodą, kuri prideda prekę į sąskaitą faktūrą ir kitą, kuri siunčia sąskaitą faktūrą, galiu sukurti nuorodą, kuri pirmiausia prideda prekę į sąskaitą faktūrą ir tada ją išsiunčia. Naudinga, kai noriu daryti abu iš karto.

Sukurkite sudėtingus priminimus apie sparčiuosius klavišus profesionalams

Nežinau kaip jums, bet man priminimai yra viena iš naudingiausių mano iPhone funkcijų. Galimybė kurti pasirinktinius pranešimus leidžia tvarkyti savo darbo užduotis, prisiminti, kada gerti vaistus ir atlikti pavedimus, ir sekti, kada atėjo laikas atlikti tam tikrus darbus.

Tačiau kartais priminimai gali būti šiek tiek riboti. Bėgant metams jis tapo sudėtingesnis, naudojant vietos suaktyvinamus priminimus. Nepaisant to, jei norite nustatyti sąlygas, kada bus rodomas priminimas, jums gali pritrūkti priminimų siūlomų parinkčių.

Laimei, galite tai išplėsti naudodami sparčiuosius klavišus.

Pirmas dalykas, kurį galite padaryti derindami sparčiuosius klavišus su priminimais, yra sukurti daugiau kintamų sąlygų. Pavyzdžiui, tarkime, kad noriu sukurti priminimą, kuris lieptų man pradėti darbą 10 val. Bet aš tik noriu, kad tai man primintų, jei aš taip pat esu namuose.

Dabar galiu sukurti priminimą, kuris suaktyvinamas tam tikru laiku, kai esu palieka arba atvykstantiems namuose, bet ne tas, kuris tikrina, ar aš esu jau namai.

Naudodamas Alert, Get Location, Text ir If veiksmus, galiu pats sujungti tokį automatizavimą. Galiu sukurti automatizavimą, kuris veiktų kiekvieną darbo dieną 10 val., išsaugo mano adresą teksto veiksme, Gauna mano Dabartinė vieta, tada rodo perspėjimą, jei veiksmas Tekstas ir Gauti dabartinę vietą kintamuosius rungtynės. Jei ne, nieko neįvyksta.

Žinoma, jums nereikia naudoti vietos priminimų. Taip pat galite turėti priminimus, kurie neveikia švenčių dienomis, atlikti skaičiavimus prieš rodydami įspėjimą ir kt.

Antras dalykas, kurį galite padaryti su šia idėja, yra sukurti priminimus, kurie daro dalykus. Vietoj pasyvaus įspėjimo, kurio galite atsisakyti, galite sukurti įspėjimus, raginančius paleisti spartųjį klavišą. Tai reiškia, kad galite sukurti priminimą, kuris bus paleistas išėjus iš darbo ir paklaustų, ar norite pradėti programą „Po darbo“. grojaraštis, kitas, kuris primena jums užregistruoti treniruotę, kai einate į sporto salę, ir atidaro jums programą ir pan. įjungta.

Stebėkite savo mitybą ir sveikatą

Kitas mūsų profesionalams skirtų nuorodų sąraše yra idėja, kuri padės jūsų sveikatai.

Jei kada nors anksčiau žiūrėjote nuorodų sąrašą, neabejotinai susidūrėte su keliomis „Stebėkite vandens gėrimo“ procedūras. Tai yra patogu, tačiau jie vos nesubraižo dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami sveikatos programą, esančią sparčiuosiuose klavišuose.

Visas sveikatos programas savo iPhone galite pakeisti sparčiaisiais klavišais. Kad suprastumėte, kokia galinga ši funkcija, pridėkite Žurnalo sveikatos pavyzdys veiksmą į tuščią nuorodą ir pažiūrėkite, kiek parinkčių yra. Galite pridėti vitaminų, vandens, svorio, baltymų ir daugybės kitų dalykų.

Dabar, nebent esate tikras „Shortcuts“ draugas (galbūt net save vadinantis „profesionalu“), manau, geriausia palikti didžiąją dalį tokio registravimo sveikatos programėlės App Store. Matematika gali būti sudėtinga, o jei dalijatės šiais duomenimis su gydytoju, jie turi būti tikslūs.

Tačiau aš rekomenduoju pažvelgti į savo sveikatos rutiną ir rasti būdų, kaip automatizuoti tam tikrus jos segmentus. Tai gali reikšti priminimus, automatinį stebėjimą, svorio registravimą bakstelėjimu ir dar daugiau.

Kaip ir su visais dietos ir sveikatos klausimais, būtinai subalansuokite tai su daugybe savęs priežiūros!

Greitai pridėkite tekstą prie konkretaus užrašo

Šis kitas pasiūlymas mūsų profesionalams skirtų nuorodų sąraše yra gana paprastas, bet taip pat svarbus, jei jums reikia daug ką užsirašyti.

Galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad pridėtumėte pastabą arba pridėtumėte teksto prie užrašo programoje. Tai turi beveik neribotas galimybes, tačiau čia yra pasiūlymų, kaip įgyvendinti idėjas, sąrašas:

• Išsaugokite idėjas tinklaraščio įrašams arba „YouTube“ vaizdo įrašams
• Stebėkite dovanas, kurias norite gauti kitiems
• Jei dirbate su projektu, pvz., su knyga ar piešiniu, pagrindiniame ekrane galite turėti valdiklį, kad galėtumėte greitai išsaugoti idėjas pastabose kelyje.
• Keliautojai stebėkite kiekvieną aplankytą miestą naudodami nuorodą, kuri prideda jūsų dabartinę vietą prie pastabos
• Turėkite restoranų, kuriuos norite išbandyti savo vietovėje, sąrašą
• Jei kovojate su nerimu, galite sukurti nuorodą, kad užrašytumėte ir išsaugotumėte viską, kas sukelia stresą.
• Išsaugokite dalykus, kuriuos žmonės jums sako
• Atnaujinkite citatų, kurios padės išlaikyti motyvaciją, sąrašą
• Užregistruokite atsiliepimus, kuriuos jums pateikia darbdavys ar klientas, arba stebėkite susitikimą

Yra daug daugiau idėjų, bet tai turėtų būti puiki vieta pradėti!

Ieškokite savo „iPhone 11“ nuotraukų ir sužinokite, kuris objektyvas buvo naudojamas kiekvienai nuotraukai padaryti

Paskutinis elementas šiame profesionalams skirtų nuorodų sąraše bus nemokama. Daugiausia todėl, kad principas yra ne tiek kūrimas sau, kiek tai, ką, jūsų manymu, gali išplėtoti spartieji klavišai. Asmeniškai man tai nebuvo kilęs į galvą mintis kurti.

Iš esmės šis spartusis klavišas (paspauskite čia) leidžia patikrinti, kuris „iPhone 11“ objektyvas buvo naudojamas kiekvienai „iCloud“ nuotraukai padaryti. Jei patikrinsite jame esančius veiksmus, tai gana paprastas algoritmas, tačiau idėja vis dėlto įdomi. Ir jei esate fotografas, tai taip pat gali būti labai naudinga.

Dabar tai galite patikrinti paspausdami i piktogramą nuotraukos apačioje. Spartusis klavišas techniškai yra šiek tiek perteklinis. Ir jis buvo atnaujintas tik „iPhone 11“, todėl turėsite jį koreguoti patys, jei turite vėlesnį modelį.

Vietoj to, tai yra pavyzdys, kaip iš „iPhone“ ištraukti ir naudoti duomenis tokiu būdu, apie kurį iš pradžių galbūt negalvotumėte. Galite naudoti tai norėdami sukurti nuorodą, kuri sukuria pastabą, kurioje yra konkrečios nuotraukos pavadinimas, vieta ir objektyvas. Panašią koncepciją galite naudoti norėdami gauti duomenis iš „Apple Music“ dainų. Šią koncepciją būtų galima pritaikyti siuntiniams, naudojant kilpą.

Tai puikus priminimas pažvelgti pro tai, kas akivaizdu, ir sukurti ką nors įmantresnio!

Pakelkite savo automatizavimo įgūdžius į kitą lygį naudodami šiuos profesionalams skirtus sparčiuosius klavišus

Štai ir viskas! Tai yra mano geriausių nuorodų profesionalams pasirinkimas. Taikydami šias sąvokas turėtumėte pradėti plėsti savo kūrybiškumą. Nors manau, kad sparčiųjų klavišų programa turi šiek tiek problemų dėl to, kad ji per daug nutildyta (žr. mano pasirinkimus pažangesnės automatizavimo programos) vis dar yra daug išradingų ir sudėtingų būdų tai įgyvendinti.

Pasinaudokite šiais pasiūlymais, užsirašykite visas savo idėjas ir pradėkite kurti!

Norėdami gauti daugiau įžvalgų, naujienų ir vadovų apie visus Apple dalykus, peržiūrėkite likusį „AppleToolBox“ tinklaraštį.

Pasimatysim kitą kartą!