Galimybė patikrinti, kas dalyvavo „Microsoft Teams“ susitikimuose, yra labai patogi funkcija. Ir yra viena vartotojų kategorija, kurie ketina eksportuoti lankomumo ataskaitas dažniau nei kiti. Taip, jūs teisingai atspėjote, mes kalbame apie mokytojus.
Geros naujienos yra tai, kad ataskaitose vartotojams pateikiama daug naudingos informacijos, įskaitant laiką, kada dalyviai prisijungė prie susitikimo ir kada jie atsijungė.
Norėdami sudaryti dalyvavimo ataskaitą, turite būti susitikimo organizatorius. Tačiau pirmiausia jūsų IT administratorius turi įjungti šią funkciją. Taigi, jei negalite atsisiųsti dalyvių sąrašo, susisiekite su savo IT administratoriumi ir paprašykite įjungti šią funkciją.
Kiti dalyviai, įskaitant pranešėjus, neturi prieigos prie dalyvavimo ataskaitos.
Kaip atsisiųsti dalyvių sąrašą iš Microsoft Teams
Sąrašą galite atsisiųsti susitikimo metu arba jam pasibaigus. Norėdami gauti aiškų vaizdą apie dalyvavimą susirinkime, ištraukite ataskaitą, kai visi dalyviai išeis.
- Atidaryk Dalyviai skyrių ir spustelėkite Daugiau pasirinkimų.
- Tada pasirinkite Atsisiųskite dalyvių sąrašą. Viskas.
Jūsų kompiuteris automatiškai atsisiųs failą aplanke Atsisiuntimai. Tačiau lankytojų sąrašą taip pat galite rasti MS komandose Atsisiuntimai aplanką, po Failai programėlė.
Atminkite, kad dalyvavimo ataskaita yra CSV failas. Taigi, jūs turėtumėte galėti jį atidaryti naudodami bet kurią skaičiuoklės programą. Žinoma, jei norite šiek tiek tvarkyti ataskaitą, galite ją atidaryti Excel ir pritaikyti reikiamus filtrus.
Patarimai, kaip sudaryti dalyvių sąrašą
- Posėdžiui pasibaigus, dalyvių sąrašas gali būti nepasiekiamas. Kartais gali tekti palaukti iki vienos valandos, kad gautumėte visą ataskaitą.
- Pataikykite Baigti susitikimą mygtuką, kad įsitikintumėte, jog niekas neprisijungęs. Negalėsite eksportuoti dalyvavimo ataskaitos, nebent visi dalyviai paliks susitikimą.