Kažkas, ką daugelis žmonių matė naudodami el. paštą, yra klasikinė „atsakyti viską-pokalipsė“. Taip atsitinka, kai visiškai teisėtas el. laiškas išsiunčiamas didelei žmonių grupei, o tada kažkas atsako į pranešimą, bet netyčia pasirenka „atsakyti visiems“, o ne tik „atsakyti“. „Atsakyti“ tiesiog nustato ankstesnio pranešimo siuntėją kaip atsakymo gavėją, o kitus gavėjus reikia pridėti rankiniu būdu. Tačiau „Atsakyti visiems“ siuntėją ir kiekvieną ankstesnio pranešimo gavėją nustato atsakymo gavėjais.
Problema su atsakymu yra ta, kad tai veikia, nesvarbu, ar pranešimų gijoje buvo trys žmonės, ar trys tūkstančiai. El. laiškas su dideliu gavėjų skaičiumi jau apkrauna el. pašto serverį, bet jei kas nors atsako visiems, įkėlimas kartojamas. Deja, tada žmonės linkę naudoti atsakymą į visus, kad informuotų atsiliepusį asmenį, kad atsakė į visus, o tada skundžiasi, kad jiems atsiunčiamas nepageidaujamas el. laiškas, atsakant į visus pranešimus. Paprastai būna sunku pašalinti save iš pokalbio, nes negalite pašalinti savo įrašo iš pokalbio gavėjų sąrašą, tai reiškia, kad galiausiai gausite kiekvieną pranešimą, išsiųstą visai gijai, iki chaoso miršta. Šios pranešimų audros gali apimti tiek daug el. laiškų siuntimą, kad siuntimo eilės el. pašto serveriuose užsipildo ir neleidžia siųsti kitų teisėtų pranešimų. Atsakyti į visas temas taip pat gali atskleisti kitiems naudotojams asmeninius duomenis, pvz., el. pašto adresus, už kuriuos gali būti skiriamos baudos.
Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ rodo parinktį tiesiog atsakyti grupės el. laiško siuntėjui. Jei norite tai padaryti, galite spustelėti trigubo taško piktogramą ir pasirinkti „atsakyti visiems“, tačiau manoma, kad paprastai norėsite atsakyti tik konkrečiam siuntėjui ir jei norite įtraukti ką nors kitą, galite juos pridėti rankiniu būdu.
Nustatykite numatytąsias atsakymo parinktis
Jei dažnai iš tikrųjų reikia naudoti atsakymą į visus, „Gmail“ suteikia galimybę nustatyti tai kaip numatytąją atsakymo elgseną. Norėdami tai padaryti, spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“.
Nustatymų skirtuke „Bendra“ raskite skiltį „Numatytasis atsakymo elgesys“ ir spustelėkite akutę „Atsakyti visiems“. Įjungę nustatymą, slinkite į puslapio apačią ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.
Dabar, kai spustelėsite „Atsakyti“, mygtukas bus skirtas „Atsakyti visiems“. Tiesiog naudokite „Atsakyti“, kai nereikia siųsti atsakymo visiems.
