„Microsoft Teams“ yra puikus vaizdo susitikimų ir bendradarbiavimo įrankis, kuris labai padėjo šiame pandemijos persekiojamame pasaulyje. Deja, kai kurios Teams funkcijos yra nepilnos arba nesuteikia vartotojams visų reikalingų parinkčių. Pavyzdžiui, skambučių istorijos funkcija yra šiek tiek ribota. Galite pasiekti tik 30 dienų tiesioginių skambučių duomenis. Kaip naudotojas negalite peržiūrėti senesnių nei 30 dienų skambučių įrašų.
Kaip patikrinti skambučių istoriją „Microsoft Teams“.
Norėdami peržiūrėti savo Teams skambučių istoriją, spustelėkite Skambučių piktograma kairėje programėlės pusėje. Tada pasirinkite Istorija. Jūsų skambučių žurnalas turėtų būti matomas dešinėje srityje.
Jei esate administratorius, atidarykite Teams administravimo centras, ir spustelėkite Vartotojai. Pasirinkite paskyrą, kuri jus domina, tada spustelėkite Skambučių istorija.
Atminkite, kad skambučių istorijos funkcija pasiekiama tik „Microsoft 365“ vartotojams, kurie taip pat turi „Business Voice“ arba „Enterprise Voice“ licenciją. Galite peržiūrėti tik skambučių istorijos duomenis, negalite ištrinti įrašų.
Kaip eksportuoti skambučių istoriją iš komandų
Dabar, kai pamatėme, kaip galite greitai patikrinti skambučių istorijos duomenis, panagrinėkime, kaip galite juos eksportuoti. Čia viskas šiek tiek komplikuojasi.
Norėdami peržiūrėti senesnius nei vieno mėnesio skambučių istorijos duomenis, susisiekite su administratoriumi. Jie gali paleisti naudojimo ataskaitas arba naudoti „Office 365 eDiscovery“, kad gautų ir eksportuotų skambučių istorijos duomenis.
Jei esate administratorius, atidarykite Teams administravimo centras, ir eikite į Analizė ir ataskaitos. Tada pasirinkite Naudojimo ataskaitos ir paleisti skambučių ataskaitas už paskutinius tris mėnesius.
Norėdami naudoti „Office 365 eDiscovery“, pirmiausia turite sukonfigūruoti funkciją. Tada galėsite nuskaityti ir eksportuoti skambučių istorijos duomenis. Šį įrankį taip pat galite naudoti norėdami gauti duomenis iš pokalbių ir susitikimų. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr.
- Nustatykite „Microsoft 365 Advanced eDiscovery“.
- Eksportuokite dokumentus iš peržiūros rinkinio Advanced eDiscovery
Arba galite peržiūrėti kai kuriuos „GitHub“ pasiekiamus Teams skambučių istorijos scenarijus ir sužinoti, ar jie atitinka jūsų poreikius.
Išvada
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Teams“ leidžia peržiūrėti 30 dienų skambučių duomenis. Jei norite pasiekti senesnius nei 30 dienų skambučių istorijos duomenis, susisiekite su IT administratoriumi. Jie gali paleisti naudojimo ataskaitas arba naudoti „Office 365 eDiscovery“, kad eksportuotų skambučių istorijos duomenis.
Kaip dažnai pasiekiate, peržiūrite ir eksportuojate skambučių istorijos duomenis iš „Microsoft Teams“? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.