Geriausios „Mac“ automatizavimo programos [2022]

Yra keletas dalykų, kurie mane taip žavi technologija kaip automatika. Tai sutaupo daug laiko ir išlaidų, gali būti naudingas visiems ir sumažina nuobodaus, varginančio darbo, kurį turite atlikti, skaičių. Ko nemylėti? Apie automatizavimą rašiau čia, AppleToolBox keletą kartų, bet tik neseniai supratau, kad niekada nebuvau išliejęs mano nuomone geriausių automatizavimo programų, skirtų „Mac“.

Taigi mes tai darome šiandien!

Šiame įraše apžvelgsime geriausias „Mac“ RPA programas. Dažniausiai tai yra programos, kurias naudoju kasdien arba jau bandžiau anksčiau, todėl gausite išsamų vaizdą apie tai, kas daro šias programas vertingomis, neskaitant „tai daro“.

Be to, dabar pasitraukime iš kelio: aš nekalbėsiu apie „Apple“ sparčiuosius klavišus. Spartieji klavišai yra viena geriausių „iOS“ automatizavimo programų, tačiau atvirkščiai – viena prasčiausių „MacOS“. Naudokite jį savo rizika.

Gerai, įsitraukime į tai!

Kas yra automatizavimo programos?

Automatizavimo programos yra jūsų kompiuteriui skirtos programos, kurios atlieka veiksmus už jus. Tai kartais vadinama RPA arba robotų procesų automatizavimu, nes imituoja tai, ką robotai daro gamybos centruose.

Šiek tiek skaitmeninės automatikos, kurią visi žinome, yra rašybos tikrintuvas. Jūs rašote ką nors neteisingai, o kompiuteris tai ištaiso už jus arba rekomenduoja teisingą rašybą. Tai atlieka tris pagrindinius dalykus:

1. Taupo jūsų laiką
2. Sumažina klaidų skaičių
3. Išlaisvina jūsų smegenis

Šie trys dalykai yra RPA pasiūlymo pagrindas. Toliau išvardytos programos automatizuoja kitus kompiuterio naudojimo aspektus, pvz., žodžių įvedimą už jus, tvarkyti failus ir aplankus, atlikti užduotis kompiuteryje, pridėti sparčiuosius klavišus ir daug daugiau.

Daugelyje šių programų yra šiek tiek mokymosi kreivės. Taip yra todėl, kad daugelis iš jų suteikia jums įrankius, skirtus automatizuotai tvarkai ir funkcijoms kurti, o ne iš anksto jas įkelti. Turėsite išmokti save automatizuoti. Tačiau kai tai padarysite, tai bus paprastas ir labai naudingas procesas. Visiems pradedantiesiems rekomenduoju skaitant tai kad suprastumėte, kaip veikia automatika.

Geriausios „Mac“ automatizavimo programos

Klaviatūra Maestro: Automatizuokite viską

Šio geriausių automatizavimo programų sąrašo viršuje nenuostabu, Klaviatūra Maestro. Klaviatūra Maestro yra tikras „Mac“ automatikos karalius. Jis supakuotas, supakuotas Sakau jums, su automatizavimo funkcijomis. Naudodami klaviatūrą Maestro galite:

• Tvarkykite iškarpinę (ir pridėkite naujų iškarpinių)
• Automatizuokite spausdinimą
• Perkelkite pelę už jus
• Spustelėkite kompiuterio mygtukus
• Vykdykite kodą
• Tvarkykite failus ir aplankus
• Sukurkite automatizavimą pagal laiką / datą
• Manipuliuokite tam tikrų programų arba viso „Mac“ sparčiuosius klavišus
• Ir dar $% tona!

Jei rimtai, aš žinau, kad man moka pats Keyboard Maestro, kad tai pasakyčiau, bet jei rimtai, tai geriausia programa, kurią kada nors atsisiunčiau. Aš naudoju šią programėlę kiekvieną dieną. Prieš atsisiųsdamas planavau pasamdyti asistentą, kuris padėtų man susitvarkyti su varginančia straipsnių rašymo puse, kad galėčiau visą dėmesį skirti rašymui.

Atsisiuntus Keyboard Maestro man nebereikia nieko samdyti. Viską, ką norėjau, kad kas nors padarytų už mane, dabar mano vardu atlieka Keyboard Maestro. Kiekvieną dieną sutaupiau valandų, tapau geresniu rašytoju ir visiškai pakeitė mano „Mac“ naudojimo būdą. Negaliu patikėti, kad „Apple“ dar nenusipirko šios programos ir nepadarė jos įtaisyta.

Negaliu pakankamai pagirti „Keyboard Maestro“, todėl čia sustosiu. Jei atimsite vieną dalyką iš šio straipsnio, tai dabar atsisiųskite Keyboard Maestro!!!

TextExpander: skirkite mažiau laiko rašydami

Toliau yra TextExpander. Kalbant apie tai, esu šiek tiek šališkas, nes, kaip rašytojas, teksto išplėtimas yra tai, ką naudoju visą dieną.

Tiems, kurie nežino, teksto išplėtimas yra tada, kai įvedate vieną trumpą frazę ir ji pakeičiama ilgesne fraze. Pavyzdžiui, galite įvesti „TE“ ir pakeisti jį „TextExpander“, „BT“ – „Bluetooth“ arba net „!email“ el. paštu.

Jūs netgi galite pakeisti šias trumpas frazes kažkuo tikrai ilgomis. Pavyzdžiui, kiekvienam savo straipsniui naudoju panašų formatą (antraštė, įvadas, paantraštės, išvada). Taigi aš tiesiog įvedu „!outline“ ir jis akimirksniu pakeičiamas šablono kontūru.

Nors šiam tikslui yra daug programų (techniškai Keyboard Maestro taip pat gali tai padaryti, bet tai tinka daugumai šiame sąraše esančių programų), TextExpander yra viena geriausių. Tai ne tik suteikia lengvą ir greitą teksto išplėtimą, bet ir su kai kuriomis kitomis automatizuotomis funkcijomis, kurios daro jį dar galingesnį.

Pavyzdžiui, tarkime, kad reikia vienu metu užpildyti kelis laukus. Rašydami el. laišką, kaip pavyzdį, turite įrašyti laiško gavėją, temą ir turinį. „TextExpander“ leidžia automatiškai pereiti iš vieno lauko į kitą, todėl jis užpildys visus tris iš karto.

Tai galite naudoti norėdami užpildyti žiniatinklio formas, dokumentus, pasirašyti popierius, kopijuoti duomenis, generuoti šablonus ir dar daugiau. Tikrai patogu visiems, kurie daug rašo, ir žaidimų keitiklis tiems, kurie įveda duomenis.

Hazel: automatiškai tvarkykite „Mac“ aplankus

Trečia vieta mūsų geriausių automatizavimo programų sąraše yra Lazdynas. Hazel yra šiek tiek mažiau populiarus nei pirmieji du, tačiau vis tiek puiki programa, kurią turėtų naudoti kiekvienas automatikos gerbėjas.

Hazel daugiausia dėmesio skiria failų ir aplankų valdymui. Panašiai kaip kurdami taisykles el. pašto dėžutėms tvarkyti, galite nustatyti taisykles pagal elementų sukūrimo datą, kur jie buvo sukurti, kaip jie pavadinti, failų ir aplankų dydžiais ir kt.

Naudodami šiuos aktyviklius galite atlikti tokius veiksmus kaip perkėlimas, pervardijimas, trynimas, žymėjimas, perkėlimas į poaplankius, šiukšliadėžės stebėjimas ir kt. „Hazel“ netgi integruojasi su pagrindinėmis funkcijomis, tokiomis kaip „Spotlight“ ir „Muzika“.

Dabar techniškai tai galite padaryti naudodami „macOS“ integruotą „Automator“ arba net tokią programą kaip „Keyboard Maestro“. Tačiau, mano patirtimi, „Hazel“ yra daug lengviau naudojamas ir galingesnis. Tai viena iš „tinkamų įrankių tinkamam darbui“ situacijų.

Mano vienas skundas su Hazel yra tai, kad jis šiek tiek brangus. 42 USD kainuoja nemažas mokestis už dažniausiai vienos gudrybės programą. Tai reiškia, kad jei esate kažkas, kas gali gauti naudos iš to, ką gali padaryti Hazel, tai beveik niekas nedaro geriau.

Alfredas: automatizuotas „Spotlight“ atnaujinimas

Daug labiau žinomas elementas geriausiose automatizavimo programose yra Alfredas. Jei nesate girdėję apie Alfredą, tai tikriausiai yra pirmasis jūsų įsiveržimas į automatizavimo programas.

Alfredas yra „Spotlight“ pakaitalas. Jis veikia taip pat, kaip ir Spotlight – įvedate tekstą ir padedate akimirksniu rasti programas, failus ir aplankus kompiuteryje.

Tačiau tai daro kitaip, tai prideda daugybę funkcijų, kurias gali „Spotlight“. Be to, jis naudoja mokymosi algoritmus, kad suasmenintų jūsų paieškos rezultatus. Taigi, jei „Photos“ programai įvesite „Photos“, o ne „Photoshop“ ar „Photo Booth“, Alfredas pradės tai sujungti ir patobulinti jūsų pasiūlymus.

Iš esmės Alfredas yra automatizavimo programa, kuri naudoja raktinius žodžius veiksmams ir rutinoms suaktyvinti. Galite peržiūrėti iškarpinės istoriją, pasirinkti skirtuką su užklausa pasirinktame paieškos variklyje, sukurti ir paleisti automatizuotą darbo eigas, leiskite muziką su mini grotuvu, atlikite skaičiavimus, vykdykite apvalkalo komandas ir atlikite Mac veiksmus, pvz. atsijungimas.

Visa tai kartu Alfredas pateisina savo vardą kaip puikus asmeninis asistentas. Numatytasis Alfredas yra nemokamas, todėl nėra jokios priežasties šiuo metu juo nepakeisti „Spotlight“.

Kalbant apie išplėstines funkcijas, pvz., iškarpinės istoriją ir automatines darbo eigas, turėsite nusipirkti „Powerpack“ naujinimą. Tačiau tai tik 30 USD, taigi ne per daug programai, kurią tikriausiai naudosite kiekvieną dieną.

BetterTouchTool: perkelkite gestus į kitą lygį naudodami vieną iš geriausios automatizavimo programos

Kita populiari programa šiame geriausių automatizavimo programų sąraše yra „BetterTouchTool“. Kaip ir Alfredas, reikia to, kas jau puikiai tinka jūsų „Mac“ (gestai) ir daro jį dar geresniu.

Tiksliau, BetterTouchTool leidžia kurti pasirinktinius gestus ir modifikuoti esamus. Galite išplėsti, ką gali atlikti gestai, pvz., perkelti langus arba atidaryti tam tikras programas gestais. Taip pat galite išplėsti, kurie įrenginiai gali atlikti gestus jūsų „Mac“ kompiuteryje, įskaitant „iPhone“ ar „Siri“ nuotolinio valdymo pultą.

Be to, „BetterTouchTool“ siūlo galimybę suaktyvinti darbo eigą ir procedūras gestais. Tai gana paprasta, palyginti su kai kuriomis kitomis automatizavimo programomis šiame sąraše. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad galite tai suaktyvinti gestais, tai gana galingas dalykas.

BetterTouchTool veikia dar geriau kai susiejama su tokia programa kaip Keyboard Maestro. Klaviatūra Maestro leidžia kurti procedūras ir susieti jas su pasirinktiniais sparčiaisiais klavišais. Na, o naudodami BetterTouchTool galite susieti spartųjį klavišą su gestu.

Taigi galite sukurti programą „Keyboard Maestro“, kuri paleidžiama kiekvieną kartą, kai paspaudžiate komandą + variantas + pamaina + ;, tada sukurkite „BetterTouchTool“ perbraukimą trimis pirštais, kurie vykdo tą sparčiųjų klavišų derinį. Dabar galite tiesiog perbraukti, kad paleistumėte šią komandą.

Su šia programa galite nuveikti daug daugiau, įskaitant „MacBook Pro“ jutiklinės juostos tinkinimą. Sunku tai padaryti teisingai per kelias pastraipas. Jis įtrauktas į Setapp už 10 USD per mėnesį arba galite nusipirkti atskirai už 21 USD.

Trumpas katinas: palikite pelę

Nors jis sąraše yra šiek tiek žemiau, Shortcat yra šiek tiek žemiau Keyboard Maestro, kai kalbama apie mano mėgstamiausias automatizavimo programas. Naudoju nuolat, net kai tai nebūtinai turi prasmės, vien todėl, kad man tai labai patinka.

„Shortcat“ suteikia galimybę spustelėti „Mac“ kompiuterio mygtukus įvesdami jų pavadinimą. Pavyzdžiui, galite patikti „YouTube“ vaizdo įrašui „Safari“ suaktyvindami „Shortcat“, įvesdami „patinka“ ir paspausdami grąžinti. Tai kaip „Spotlight“, bet skirta ekrano vartotojo sąsajos elementams.

Tai leidžia jums beveik dirbdami visiškai nelieskite pelės. Retkarčiais atsiranda programa, kuri neveikia su „Shortcat“ (ji naudoja pritaikymo neįgaliesiems funkcijas), todėl neišvengiamai turėsite vilkti ir numesti. Tačiau devynis kartus iš dešimties galite atlikti veiksmus kompiuteryje nepakeldami rankų.

Manau, kad tai ypač naudinga dėl dviejų priežasčių. Viena, kaip greitam mašinėjui, tokiu būdu atlikti daugybę veiksmų tikrai yra greičiau. Atidarysiu programą su Alfredu, eisiu į tai, ko noriu, naudodamas „Shortcat“, tada greituoju klavišu grįšiu į programą, kurioje buvau. Tai šiek tiek sudėtingesnė, bet kartu sutaupoma daug laiko.

Antra priežastis, dėl kurios „Shortcat“ man atrodo tokia naudinga, yra ta, kad kaip žmogus, kuris visą dieną sėdi prie kompiuterio, mėgstu judėti ir rasti unikalių vietų, iš kurių galėčiau rašyti. Stovėdamas, sėdėdamas, lovoje ar prie baro perkelsiu klaviatūrą ir žiūrėdamas ekraną rašau. Kai tai darau, neturiu prieigos prie pelės. Tačiau su Shortcat man to nereikia.

TextSoap: iš karto ištaisykite įprastas rašybos klaidas

Galbūt pats elementariausias pasiūlymas šiame sąraše, Teksto muilas yra labai paprastas automatizavimo sprendimas. Kaip rodo pavadinimas, jis išvalo jūsų tekstą. Štai ir viskas!

Rimtai. Ji tik ieško pagrindinių rašybos klaidų, pašalina dvigubus tarpus, papildomus simbolius, didžiųjų raidžių rašymo klaidas ir kt. Jūs netgi galite tinkinti „TextSoap“, kad ieškotumėte konkrečių klaidų, kurias esate linkę daryti.

Kitaip tariant, tai išplečia jūsų kompiuteryje integruotos automatinio taisymo funkcijos galimybes. Naudinga beveik visiems! Tai šiek tiek brangu, 45 USD, nors galite kompensuoti šią kainą užsiprenumeruoti Setapp už 10 USD per mėnesį. Įtrauktas TextSoap, kaip ir kelios kitos šiame sąraše esančios programos.

Keysmith: paprastesnis sprendimas „viską automatizuoti“.

Šiek tiek pažeidžiau šio geriausių automatizavimo programų sąrašo taisykles įtraukdamas Keysmith. Tai iškreipia taisykles, nes yra labai panašus į Keyboard Maestro, beveik tiek, kad tampa nereikalinga jas abi paminėti.

Tačiau akivaizdu, kad šios dvi programos labai skiriasi. Klaviatūra Maestro yra nepaprastai sudėtinga. Neįmanoma išmokti naudotis, bet jūs turėsite skirti laiko mokytis. Klaviatūra Maestro taip pat yra senesnė programa ir, nors ji vis dar aktuali, jos amžius šiek tiek rodomas sąsajoje ir dizaino kalba.

Keysmith, atvirkščiai, yra daug paprastesnė ir modernesnė programėlė. Panašu, kad jis galėtų taip pat lengvai veikti „iPad“ kaip „iMac“ su tuščia vieta ir supaprastintais vartotojo sąsajos elementais.

Keysmith taip pat yra daug paprastesnis nei Keyboard Maestro. Tai labiau panašu į IFTTT, o ne į Keyboard Maestro, kuri yra tvirta RPA programa.

Dėl šių priežasčių manau, kad jis nusipelno vietos šiame sąraše. Net jei ta vieta, mano nuomone, yra alternatyva Keyboard Maestro. Vartotojams, kurie mano, kad „Keyboard Maestro“ yra bauginanti, paini ar pasenusi, „Keysmith“ siūlo paprastesnį ir lengviau suprantamą sprendimą.

Dropover: naršydami „Mac“ neatsilikkite nuo failų, vaizdų ir kt

Artėja šio sąrašo pabaiga Dropover. „Dropover“ yra programa, kurią atsisiunčiau netyčia ir vėliau naudoju kaip kasdienę „Mac“ tvarkyklę.

Trumpai tariant, „Dropover“ yra maža „lentynėlė“, rodoma bet kurios naudojamos programos viršuje. Į šią lentyną galite vilkti nuorodas, tekstą, vaizdus, ​​failus, aplankus ir kt.

Ši lentyna seks jus aplink jūsų „Mac“. Taigi galite įkelti į jį bitų ir bobų, tada naršyti tarp programų, tinklalapių ir kt. Kai būsite pasirengę naudoti lentynoje esančius elementus, galite nuvilkti juos į programą arba tinklalapį, kuriame šiuo metu esate.

Norėdami sukurti lentyną, tereikia pajudinti pelę! Vienas pasirodo akimirksniu, ir jūs galite nedelsdami pradėti ant jo vilkti elementus.

Tai labai naudinga perkeliant failus ir elementus iš vienos programos į kitą, bendrinant failus su kitais ir dar daugiau. Jūs netgi galite importuoti AppleScript ir Automator scenarijus į Dropover, kad galėtumėte atlikti pasirinktinius veiksmus ir stebėti aplankus. Tai patogus produktyvumo ir automatizavimo įrankis, kurį naudoju visą laiką.

Magnetas: automatiškai pakeiskite dydį ir užfiksuokite langus savo „Mac“ darbalaukyje

Paskutinė mūsų geriausių automatizavimo programų sąraše yra Magnetas. „Mac“ kompiuteryje turiu „Magnet“ nuo tada, kai supratau, kad „macOS“ automatiškai neužfiksuoja langų darbalaukyje. Beveik pamirštu, kad jis nėra integruotas į „MacOS“, aš taip pripratau.

Tiems, kurie dar neturi Magnet, tai fono programa, kuri automatiškai užfiksuoja langus, kai juos tempiate. Tiesiog vilkite langą į dešinę ekrano pusę ir jis akimirksniu užpildys dešinę pusę. Tą patį galite padaryti naudodami visas pagrindines ekrano kryptis, kampus ir kt.

Magnetas taip pat leidžia pridėti sparčiuosius klavišus. Tai reiškia, kad galite uždaryti langus aplink ekraną keliais klaviatūros bakstelėjimais. Magnetas taip pat aptinka langų kraštines, todėl taip pat galite užfiksuoti daiktus pasirinktose vietose. Jis palaiko iki šešių ekranų, įskaitant vertikalius ekranus, todėl nėra ekrano, kurio nebūtų galima magnetizuoti.

Tai dar viena programa, kurią būtina turėti – jūs negalėsite be jos gyventi, kai ją paimsite.

Pradėkite naudoti geriausias automatizavimo programas šiandien

Štai ir viskas! Tai yra geriausios automatizavimo programos, skirtos „Mac“ 2022 m. Nerekomenduoju jų visų atsisiųsti, nes daugelis iš jų gali atlikti persidengiančias užduotis. Vietoj to, surinkite tas, kurios daugiausia dėmesio skiria jums svarbioms funkcijoms.

Jei nežinote, ką pasirinkti, čia yra mano greitas sąrašas:

• Klaviatūra Maestro
• Alfredas
• Shortcat
• Dropover
• Magnetas

Visos šios programos yra palyginti įperkamos arba nemokamos, jas gana paprasta naudoti ir jos suteikia jums unikalių funkcijų rinkinių. Bet vėlgi, nedvejodami eksperimentuokite ir sudarykite savo sąrašą!

Norėdami gauti daugiau įžvalgų, naujienų ir vadovų apie visus Apple dalykus, peržiūrėkite likusį „AppleToolBox“ tinklaraštį.

Pasimatysim kitą kartą!