Jei reguliariai kaupiate informaciją internete, tikriausiai girdėjote apie „Dropbox“. Ši sukurta debesies pagrindu sukurta programa leidžia saugiai saugoti viską nuo failų iki programinės įrangos, todėl lengviau perkelti, sinchronizuoti ir siųsti dokumentus tarp vartotojų ir įrenginių.
Daugelis įmonių taip pat naudoja komandinio bendravimo programą „Slack“, kad palaikytų ryšį darbo dienos metu. Tai puikus būdas greitai gauti atsakymus į klausimus apie projektus, padedantis greičiau laikytis terminų kaip grupei. Dabar galbūt susimąstėte, ar yra būdas siųsti „Dropbox“ dokumentus „Slack“ arba išsaugoti bendrinamą darbą „Slack“ tiesiai į „Dropbox“. Ar yra būdas susieti tas paskyras?
Taip! Yra programa, vadinama „Dropbox App for Slack“, kuri leis sklandžiai dalytis ir išsaugoti informaciją tarp dviejų programų. Galėsite peržiūrėti „Dropbox“ dokumentus „Slack“ kanale ir greitai pranešti vieni kitiems apie dokumentus, su kuriais dirbate. Taip pat galite pridėti komentarų naudodami „Slack“, kurie vis tiek bus išsaugoti „Dropbox“ faile. Dėl to bendravimas ir bendradarbiavimas bus greitesnis ir lengvesnis.
Kaip prijungti „Dropbox“ prie „Slack“.
Norėdami susieti „Dropbox“ paskyrą ir „Slack“, pirmiausia „Slack“ paskyroje turėsite įdiegti „Dropbox“ programą.
- Pirmiausia eikite į „Slack App Directory“.
- Raskite „Dropbox“ programos puslapį ir pasirinkite parinktis „Pridėti prie Slack“.
- Pasirinkite parinktį „Prisijungti prie Slack“.
- Ekrane pamatysite iššokantįjį langą. Norėdami sutikti, paspauskite parinktį „Supratau“.
- Tada jūsų bus paprašyta suteikti „Slack“ leidimą pasiekti „Dropbox“ paskyrą – pasirinkite „Leisti“.
- Norėdami tęsti, turėsite prisijungti prie „Dropbox“ paskyros.
Jei kompiuteryje jau buvo įdiegta „Dropbox“, dar ne vėlu. Vis tiek galite susieti dvi programas, tiesiog turėsite atidaryti „Dropbox“ ir pasirinkti parinktį „Atidaryti Slack“.
Šiuo metu turėtumėte būti prisijungę. Bet jūs norėsite įsitikinti, kad tai jums tinka. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra palaukti, kol išsiųsite projektą prieš pat terminą, ir pamatysite, kad jis nesiunčiamas už jus.
Kaip bendrinti „Dropbox“ failus „Slack“.
Dabar, kai susiejote dvi paskyras, galite pamatyti daug naudos iš kryžminio platformų bendrinimo su komandos draugais. Jei šiuo metu naudojate „Slack“, failus galėsite įkelti tiesiai per programą į „Dropbox“. Arba, jei redaguojate failus „Dropbox“, galėsite lengvai nusiųsti juos į kažkieno kanalą „Slack“.
Mes paaiškinsime, kaip bendrinti failus iš kiekvienos platformos perspektyvos. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad bendrintumėte failus iš laisvos darbo vietos į „Dropbox“. Pirma, teksto juostoje, kurioje įvesite Slack, turėsite ieškoti mažos sąvaržėlės piktogramos. Jis paklaus, iš kokio šaltinio norite pridėti failą. Čia iš sąrašo pasirinksite „Dropbox“. Raskite reikalingą dokumentą ir pasirinkite „Pasirinkti“.
Naudodami „Slack“ taip pat turite galimybę į siunčiamą dokumentą įtraukti papildomo teksto. Tai gali padėti pateikti paaiškinimą arba paaiškinti pastabas. Kai būsite pasiruošę jį išsiųsti, turėsite spustelėti „Įkelti“.
Norėdami sklandžiai bendrinti failus iš „Dropbox“ į „Slack“ darbo sritį, turėsite eiti į „Dropbox“ ir kairėje pusėje rasti „Failai“. Iš sąrašo pasirinkite dokumentą, kurį norite siųsti. Nuorodoje „Bendrinti“ bus išskleidžiamasis sąrašas. Čia turėtumėte pasirinkti parinktį „Bendrinti Slack“. Galėsite pasirinkti, kam norite jį siųsti ir kur norite, kad jis atsidurtų. Kai būsite pasiruošę, tiesiog spustelėkite „Siųsti“.
Laiškų siuntimas iš Dropbox
Ką daryti, jei redaguojate dokumentą „Dropbox“ ir norite greitai nusiųsti pranešimą bendradarbiui, su kuriuo dirbote. Yra būdas tai padaryti nekeičiant programų ir atidarant milijoną skirtukų.
Kai peržiūrite failą, iš kurio norite siųsti žinutę, puslapio viršuje raskite asmens, kuriam norite siųsti žinutę, profilio piktogramą. Perpildyme, kuris yra apskritimo piktograma, yra daugiau parinkčių. Papildomiems kontaktams taip pat galite siųsti pranešimus. Pasirinkę kontaktą, turėtumėte pamatyti langelį „Pranešimas apie Slack“. Galėsite pridėti pastabą ir išsiųsti jiems failą. Jei nenorite siųsti failo, tik užrašo, turėsite pasirinkti „x“, kad jo atsikratytumėte. Kai jūsų pranešimas bus paruoštas, galite paspausti „Siųsti.