Ar vis dar stengiatės laiku užbaigti savo projektus? Ar vis dar užplūsta skaičiuoklės, kassavaitiniai atnaujinimo susitikimai ir kiti projektų valdymo (PM) sunkumai? Jei taip, esate tinkamoje vietoje. Projekto valdymas naudojant senosios mokyklos metodus yra visiškas jūsų laiko ir pastangų švaistymas. Norėdami sutaupyti juos abu ir praleisti kokybišką laiką su draugais ar šeima. Labai rekomenduojame naudoti projektų valdymo programinę įrangą.
Rinkoje yra daug projektų valdymo programinės įrangos, kuri gali padėti atsisveikinti su konkurentais ir visada išlikti priekyje šiame konkurencingame ir dinamiškame pasaulyje.
Šiandien kalbėsime apie tai, kaip projektų valdymo įrankio naudojimas gali jums labai padėti ir sutaupyti brangiausią žmogaus turtą; laikas. Tai darydami papasakosime apie 10 geriausių internete pasiekiamų projektų valdymo programinės įrangos, kuri yra geriausia.
Taigi, prieš pereidami prie judrių projektų valdymo įrankių, pažiūrėkime, kas yra projektų valdymo programinė įranga ir kam jos reikia?
Kas yra projektų valdymo programinė įranga?
Taigi, mieli skaitytojai! Projektų valdymo programinė įranga yra įrankis, sukurtas padėti komandoms bendradarbiauti ir dirbti planuojant projektus, paskirstant išteklius, planuojant ir kitus panašius projekto valdymo aspektus.
Šias priemones gali naudoti įvairios pramonės šakos, jos taip pat gali būti platforma, kurioje projekto suinteresuotosios šalys taip pat gali bendradarbiauti tarpusavyje.
Projektų valdymo programinė įranga taip pat leidžia projektų vadovams ir komandoms kontroliuoti projekto biudžetą ir kokybę. Keitimasis visų rūšių dokumentais taip pat gali vykti naudojant projektų valdymo programinę įrangą.
Kokios yra nuostabios projektų valdymo programinės įrangos savybės?
Projektų valdymo programinė įranga naudojama visapusei projekto atsakomybei tvarkyti. Nuo pristatymo stebėjimo iki išteklių valdymo ir komandos narių bendradarbiavimo. Projektų valdymo programinei įrangai tenka didelė našta. Taigi, turint projektų valdymo įrankį, būtina teisingai pasirinkti.
Tai yra 5 aspektai, pagal kuriuos turi būti vertinama projektų valdymo sistema. Šie aspektai padės jums priimti informatyvų sprendimą:
- Užduočių sąrašai: Įsitikinkite, kad jūsų programinė įranga gali priskirti ir atnaujinti visų jūsų komandos narių užduotis arba darbų sąrašus. Komanda turi likti tame pačiame projekto puslapyje.
- Tvarkaraštis: Gera projektų valdymo programinė įranga siūlo kalendorius, dotacijų diagramas ar svarbius įrankius, kurie jums padės suprasti, kur yra užduotis visame projekto cikle ir kiek ji turėtų būti baigtas.
- Dalijimasis failais: Turėtumėte turėti galimybę dalytis failais ir kitais pagrindiniais projekto dokumentais. Tai sumažina laiką, sugaištą ieškant failų.
- Bendravimas: Tai svarbus projektų valdymo aspektas, nes sklandus ir lengvas bendravimas reiškia geresnį problemų sprendimą ir gerą srautą.
- Ataskaitų teikimas: Tai svarbus aspektas, nes labai svarbu, kad visi komandos nariai atnaujintų savo statusą kaip visumą. Be to, tai palengvina projektų vadovus, norinčius patikrinti savo projekto eigą ir užtikrinti, kad užduotys būtų atliekamos greitai.
Taigi, tai buvo aspektai, kuriuos reikia žinoti renkantis mokamą ar nemokamą projektų valdymo programinę įrangą.
Žinoti daugiau: Geriausia ligoninės valdymo programinė įranga
10 geriausių projektų valdymo įrankių, kuriuos galite išbandyti 2022 m
Dabar, užtenka pabandyti, aptarkime geriausią projektų valdymo programinę įrangą!
1. Zoho projektai
Komandos nori išleisti tūkstančius dolerių projektų valdymo programinei įrangai, bet joms to nereikia. Naudodami „Zoho“ projektus jums nereikia krauti mokesčių į kišenę, nes tai yra stebuklas, kai kalbama apie biudžeto projektų valdymo programinę įrangą. „Zoho“ pateikiama su funkcijų palete, kuri apima daugumą, jei ne visas projekto valdymo programinės įrangos funkcijas. Tai vienas geriausių projektų valdymo įrankių, kurį galite naudoti norėdami sekti savo projektus.
„Zoho“ teikia didelę vertę už mažą kainą, todėl yra visų mėgstamiausias ir pelno jį kaip redaktoriaus pasirinktą laimėtoją kaip projektų valdymo programinę įrangą, skirtą mažoms ir augančioms įmonėms.
Funkcijos:
- Aukšta vertė už savo kainą.
- Lengva nustatyti ir naršyti.
- Išsamūs konfigūracijos nustatymai.
- Tvirti laiko sekimo įrankiai.
- Keli bendravimo būdai vienoje programėlėje ir pan.
Parsisiųsti dabar
2. Komandinis darbas
Projektų valdymas yra sudėtinga sritis, kurioje žmonės paprastai praleidžia dvejus metus, kol įgyja magistro laipsnį ir vis tiek patiria sunkumų. Naudojant komandinį darbą, šis sudėtingas dalykas nėra toks sudėtingas.
Komandinis darbas yra puiki internetinė platforma, kuri malšina projekto vadovo skausmą, nes yra viena geriausių projektų valdymo programinės įrangos. Šis įrankis padeda valdyti projektą, jo etapus ir užduotis, suteikdamas komandos nariams lengvai naudojamą sąsają su visais projekto valdymo įrankiais.
Tai taip pat apima sąskaitų išrašymą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir kitus panašius finansinius aspektus.
Projektų vadovai ir įmonių savininkai gali stebėti savo darbuotojų laiką ir darbo krūvį, gauti pranešimus, kai terminas artėja prie slenksčio ir pan.
Funkcijos:
- Nuostabios tinkinimo parinktys.
- Galima nemokama paskyra.
- Apima atsiskaitymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą.
Parsisiųsti dabar
3. Celoksidas
Projektų valdymo programinė įranga turi dirbti su projektais, kurie gali skirtis nuo paprastų iki sudėtingų ir sudėtingų. Kai kuriais iš jų remiamasi stebint užduotis ir bendrą projekto eigą, bet ne darbuotojų pasiekiamumą ir projekto biudžetą. Nors kai kurie kiti gali apskaičiuoti kiekvieną išdirbtą minutę ir kiekvieną išleistą centą, jų nustatymas užtrunka ir yra gana sudėtingas.
Tačiau „Celoxis“ suteikia jums geriausią iš abiejų pasaulių. Kelias minutes pasižvalgykite po programinę įrangą ir pamatysite, kad išmokote pakankamai, kad galėtumėte pradėti. Po savaitės jūs ir jūsų komanda galite naudoti „Celoxis“ pajamoms prognozuoti, projektų tvarkaraščiams koreguoti, valandų fiksavimui ir pan.
Funkcijos:
- Lengva naudoti sąsaja ir greitas nustatymas.
- Gera išleistų pinigų vertė.
- Daugybė ataskaitų ir įrankių projektų vadovams.
- Taip pat galite sekti laiką, sudaryti biudžetą ir paskirstyti išteklius.
Parsisiųsti dabar
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner yra gana sudėtingas ir galingas projektų valdymo įrankis, kuriuo galima pasitikėti kaip viena geriausių projektų valdymo programinės įrangos internete.
Norint išmokti „LiquidPlanner“, reikia daug laiko, o galbūt net įvaldyti. Tačiau galime būti tikri, kad įdėtos pastangos dienos pabaigoje atsipirks. Nors „LiquidPlanner“ yra laikoma projektų valdymo programine įranga, ji gali padaryti daug daugiau.
Tai padeda komandoms sekti pažangą, planuoti darbus, paskirstyti išteklius ir palengvina darbuotojų ir net išorinių partnerių bendradarbiavimą.
Funkcijos:
- Automatiniai ir protingi tvarkaraščiai.
- Geriausi ir blogiausi scenarijai projektams ir užduotims.
- Daugybė valdymo ir įžvalgų įrankių.
Parsisiųsti dabar
Žinoti daugiau: Geriausia darbo užmokesčio valdymo programinė įranga 2021 m. [Automatizuoti procesą]
5. ProofHub
Kaip ir dauguma projektų valdymo programų, „ProofHub“ padeda komandoms organizuoti ir tikrinti projekto būseną bei eigą. Tai taip pat padeda jiems bendradarbiauti.
ProofHub išsiskiria iš kitų projektų valdymo programinės įrangos tuo, kad joje yra įrankiai, padedantys komandoms aptarti vaizdinę medžiagą. Taigi, jei jūsų komandai tenka valdyti projektą, apimantį projektavimo darbus, reklamas ir tokią vaizdinę medžiagą, „ProofHub“ turėtų būti jūsų didžiausias prioritetas. „ProofHub“ taip pat gana paprasta naudoti ir jo sąrankai reikia daug mažiau laiko.
„ProofHub“ gali būti geras pasirinkimas, jei turite mažą ir augančią komandą. Tai gali padaryti stebuklus, jei jūsų projektas yra labiau vaizdinis.
Funkcijos:
- Greitas ir lengvas nustatymas.
- Patogi vartotojo sąsaja.
- Puikus funkcijų ir paprastumo balansas.
- Tinkamos priemonės vaizdinei medžiagai aptarti.
Parsisiųsti dabar
6. Redmine
Redmine yra kitokia atvirojo kodo ir pritaikoma projektų valdymo programinė įranga. Nors kiti tokie įrankiai yra pagrįsti debesimi ir lengvai prieinami bet kuriam verslo savininkui ar projektų vadovui, „Redmine“ turi įdiegti ir prižiūrėti jūsų darbuotojas.
Ypatingas „Redmine“ dalykas yra tas, kad jį pagal savo poreikius gali pritaikyti kiekvienas, žinantis, kaip dirbti su programa, parašyta „Ruby“ arba „Rails“ sistemoje.
Be to, jo funkcijų rinkinys gali geriau sekti klaidų problemas, o ne būti tobula projektų valdymo programinė įranga.
Funkcijos:
- Atvirojo kodo ir nemokamas naudojimas.
- Jį sudaro laiko įvertinimai, priklausomybės, Ganto diagramos ir projekto wiki.
- Tinkinimas gali būti atliekamas pagal vartotoją.
Parsisiųsti dabar
7. Smartsheet
„Smartsheet“ yra internetinė debesies pagrindu veikianti projektų valdymo programa, turinti skaičiuoklės programos, kurią galima naudoti darbui sekti, valdyti ir bendradarbiauti, pagrindus.
„Smartsheet“ įvairioms funkcijoms gali būti naudojama skirtingai. Pavyzdžiui, tai gali būti projektų valdymo programinė įranga su dotacijų diagramomis, išteklių valdymo įrankiais ir užduočių sekimo priemonėmis. Jis taip pat gali būti naudojamas norint gauti informaciją iš žiniatinklio formos ir automatizuoti dalis darbo eigos, be to, galite naudoti ją net kaip CRM programą.
Smartsheet yra labai universali, dinamiška ir pritaikoma programa. Vartotojas gali šiek tiek užtrukti, kol supras, kaip tai veikia. Tačiau norint išsiaiškinti, kaip jį naudoti, prireiks daug mažiau laiko.
Jei ieškote įrankio, kuris padėtų bendradarbiauti darbe ir galėtų prisitaikyti pagal jūsų poreikius, „Smartsheet“ gali baigti paiešką.
Funkcijos:
- Labai pritaikomas ir galingas.
- Palaiko automatizavimą, tikrinimą ir žiniatinklio formas.
- Taip pat gali veikti kaip skaičiuoklės programa.
Parsisiųsti dabar
8. Rašyti
Wrike yra pirmaujanti priemonė, kuri veikia kaip bendradarbiavimo programinė įranga ir projektų valdymo programinė įranga.
Iš pradžių „Wrike“ buvo sukurta kaip internetinė debesų platforma, skirta komandos bendradarbiavimui, darbui, ištekliams ir projektų valdymui, tačiau ji toliau auga, pridedant daugiau susijusių funkcijų.
Programėlėje yra keletas darbo žvalgybos funkcijų, kurios kelia nerimą komandai, kai projektas pradeda atsilikti, ir atkreipia dėmesį į jo priežastis.
Tačiau „Wrike“ yra aukščiausios kokybės projektų valdymo programinė įranga, tačiau ją gana lengva nustatyti ir naudoti, palyginti su kita tokia programine įranga, esančia rinkoje.
Funkcijos:
- Lengva naudoti sąsaja.
- Greitas nustatymas.
- Gali būti naudojamas tiek projektams, tiek vykdomiems darbams valdyti.
- Speciali paskyra priskiriama skirtingiems žmonėms.
Parsisiųsti dabar
9. Ganto komanda
Team Gantt yra pradedantiesiems patogi, paprasta naudoti ir intuityvi projektų valdymo programinė įranga. Šis įrankis padeda peržiūrėti ir redaguoti Ganto diagramas.
Dabar, kas yra Ganto diagrama? Ganto diagrama yra tam tikra juostinė diagrama, naudojama vienu metu stebėti ir patikrinti visus projekto aspektus. Ganto diagramoje ypač gerai rodoma laiko juosta ir užduočių priklausomybės.
Komanda Gantt pasirodė esanti gana patogi ir net jei nieko nežinote apie Ganto diagramas, neilgai trukus galėsite žaisti su šiuo projektų valdymo įrankiu. Ir vos per valandą galėsite padaryti viską.
Programėlės komunikacijos dalis galėtų būti geresnė. Priešingu atveju jis yra intuityvus ir gerai suprojektuotas.
Funkcijos:
- Intuityvi ir paprasta naudoti sąsaja.
- Tvirtos pamokos.
- Interaktyvių Ganto diagramų prieinamumas.
Parsisiųsti dabar
10. GanttPro
Jei jums pavesta dirbti su keliais projektais ir šis darbo krūvis nervina, „GanttPro“ ateis į pagalbą!
„Gantt“ yra aukščiausios klasės projektų valdymo programinė įranga, siūlanti tai, ką suteikia visi kiti projektų valdymo įrankiai. Be to, tai taip pat parodo, kaip kiekviena užduotis prisideda prie galutinių projekto rezultatų. Be to, kokios galimos kliūtys jūsų projektui?
2015 m. pristatytas „GanttPro“ buvo pirmasis pasirinkimas mažoms įmonėms, norinčioms turėti patikimą projektų valdymo sprendimą. Kadangi „GanttPro“ siūlo visas paslaugas, kurių reikia mažoms įmonėms, ji buvo „Editor's Choice“ nugalėtoja.
Funkcijos:
- Protinga kaina.
- Puikiai suprojektuota ir paprasta naudoti vartotojo sąsaja.
- Išsaugo istoriją ir anuliavimo įrankį.
- Jį sudaro pasirinktiniai užduočių laukai, kanban lentos vaizdas, kritinio kelio funkcija ir kt.
Parsisiųsti dabar
Žinoti daugiau: Geriausi testų valdymo įrankiai
Paskutiniai žodžiai: geriausi nemokami projektų valdymo įrankiai
Taigi, tai buvo geriausia turima projektų valdymo programinė įranga. Prieš pasirenkant projektų valdymo įrankį, reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių, tokių kaip įmonės dydis, reikalingos funkcijos, kaina ir pan.
Tikimės, kad kažkaip jums padėjome ir dabar jums bus daug lengviau išsirinkti sau tinkamiausią projektų valdymo programą.