Kaip naudoti skaičius: pagrindai „Mac“ naudotojams

Šiandien mes apžvelgsime temą, kurią jau kurį laiką norėjau aprėpti. Jei jau seniai naudojate AppleToolBox skaitytuvą, galbūt prisiminsite laikus, kai aptarėme, kaip naudoti „Mac“ terminalas, Automatas, Spartieji klavišai, ir daugiau. Šiandien mes plečiame mokymo priemonių išteklius įtraukdami seriją, kaip naudoti numerius.

Skaičiai yra „Apple“ skaičiuoklių programa ir jos alternatyva labai populiariai „Excel“. Iš tikrųjų „Excel“ yra tokia populiari, kad yra didelė tikimybė, kad ją naudojote, net jei visą gyvenimą naudojate „Apple“. Tai neįkainojama daugelio įmonių veiklai, ir nors „Numbers“ daugeliu atžvilgių yra beveik toks pat geras, „Excel“ vis dar yra daugelio įmonių pageidaujama programa.

Be to, galite pastebėti, kad numeriai geriausiai tinka asmeniniam ar profesiniam naudojimui. Galų gale, jis integruotas į Apple ekosistemą, integruojamas su kitomis Apple programomis ir paslaugomis, o geriausia – nemokamas visiems Apple vartotojams.

Tai pirmasis mūsų įrašas šioje serijoje, todėl čia apžvelgsime tik pagrindus. Galite pažvelgti į turinį, kad suprastumėte, kas bus pateikta. Netolimoje ateityje aš papildysiu daugiau šios serijos, todėl sekite naujienas!

Kodėl svarbu išmokti naudotis numeriais

Prieš per daug įsigilindami į tai, kaip naudoti numerius pagrindinėms užduotims, pakalbėkime, kodėl svarbu išmokti naudotis šia programa.

Pirma, skaičiuoklių programos, mano nuomone, yra viena iš pagrindinių programų, kurias turėtumėte žinoti, kaip naudotis. Kaip ir turėtumėte žinoti, kaip naudotis skaičiuoklės programėle, tekstų redagavimo priemone ir interneto naršykle, taip pat turėtumėte žinoti skaičiuoklės naudojimo pagrindus.

Taip yra todėl, kad jie taip plačiai naudojami darbo vietoje ir taip pat naudingi namuose. Skaičiuokles naudoju įvairiems tikslams: nuo komiksų kolekcijos stebėjimo iki dalies mėnesinių užduočių automatizavimo.

Be to, mokymasis naudotis skaičiuoklėmis gali būti vertingas įgūdis, kurį reikia turėti darbo vietoje. Daugelis įmonių naudojasi skaičiuoklėmis dėl kelių priežasčių, todėl galite pastebėti, kad kai kurie darbai yra susiję tik su žiniomis, kaip efektyviai valdyti ir naudoti tokias programas kaip Excel ir Numbers.

Galiausiai, žinant, kaip naudoti „Skaičius“, bus daug lengviau pasirinkti „Excel“, jei to prireiktų. Tai gali atrodyti nereikšminga, bet vėlgi, „Excel“ yra populiarus įrankis darbo vietoje, todėl žinodami, kaip naudoti jo atitikmenį, išmoksite juo naudotis.

Kaip naudoti skaičius: pagrindai

Gerai, dabar, kai supratote, kodėl turėtumėte išmokti naudotis numeriais, pažiūrėkime, kaip tai veikia. Kaip minėta, tai bus tik pagrindiniai dalykai. Tai apima skaičiuoklės kūrimą, supratimą, kaip eilutės ir stulpeliai veikia kartu, ir kai kuriuos pagrindinius skaičiavimus tarp langelių. Vėliau aptarsime sudėtingesnes užduotis, todėl galvokite apie tai kaip pagrindą mokytis tų sudėtingesnių idėjų.

Pasinerkime!

Šablono pasirinkimas

Pirmiausia, kurdami naują skaičių dokumentą, norėsite pasirinkti šabloną. Nors galite pasirinkti Tuščias, kuriame nėra iš anksto nustatyto formatavimo, rekomenduoju pasirinkti vieną iš integruotų šablonų. Jie atlieka daug ankstyvo darbo už jus ir yra stebėtinai naudingi. Tai viena iš vienintelių „Apple“ programų, kurioje, manau, būtina pasirinkti šabloną.

Pradėkite atidarydami numerių programą. Tai galite padaryti radę programą savo Programos aplanką arba paspausdami komandą + tarpo klavišas, įveskite „Skaičiai“, tada paspauskite grąžinti. Dukart spustelėkite Naujas dokumentas.

Taip pateksite į šį ekraną:

Čia galite slinkti per visus „Apple“ siūlomus šablonus. Šiam vadovui naudosime tuščią šabloną, bet vis tiek peržiūrėkite juos, kad suprastumėte, ką programa gali pasiūlyti.

Kai kurie iš geriausių šablonų yra šie:

• Kontrolinis sąrašas
• Bendros išlaidos
• Sąskaita faktūra
• Paprastas biudžetas
• Tvarkaraštis

Kol kas pirmyn ir pasirinkite Tuščias. Tokiu būdu galite žaisti su skaičiuokle nesijaudindami dėl formatavimo. Dukart spustelėkite šabloną, kurį norite atidaryti.

Eilutės ir stulpeliai

Kitas dalykas, kurį turėsite žinoti, yra skirtumas tarp eilučių ir stulpelių. Kai pasirinksite Tuščias šabloną, turėtumėte žiūrėti į šį ekraną:

Nors šiame ekrane nėra jokių duomenų, vis tiek galite matyti kelias eilutes, stulpelius ir langelius. Kiekvienas tuščias stačiakampis yra langelis. Kiekviena vertikali langelių krūva yra stulpelis, o kiekviena horizontali krūva yra eilutė. Štai suskirstymas:

Kaip matote, kiekviename taške, kuriame susikerta eilutė ir stulpelis, yra langelis. Ląstelės sudaro šias sankirtas.

Stulpeliai žymimi raidėmis, o eilutės – skaičiais. Kiekvienas langelis pažymėtas po stulpeliu ir eilute, su kuria jis susikerta. Taigi pačios viršutinės kairės ląstelės yra „A1“ langelis. Tiesiai po juo esantis langelis yra „A2“, o dešinėje – „B1“.

Galite lengvai pamatyti, kurį langelį pasirinkote, žiūrėdami į stulpelių ir eilučių etiketes skaičiuoklės viršuje ir kairėje. Viskas, kas paryškinta, rodo, kurią langelį šiuo metu pasirinkote. Kaip matote šioje ekrano kopijoje, pasirinkau E16, kurį matau neskaičiuodamas, kur yra mano mobilusis telefonas:

Paskutinė pastaba apie eilutes ir stulpelius: galbūt pastebėjote, kad turite ribotą jų skaičių. Pagal numatytuosius nustatymus apatinis dešinysis skaičiuoklės kampas baigiasi ties G22. Tai vienas iš Excel ir Numbers skirtumų. Ten, kur „Excel“ tęsiasi amžinai, numeriai rodo tik fiksuotą langelių skaičių.

Laimei, nesunku išplėsti langelių skaičių pridedant daugiau stulpelių ir eilučių. Skaičiuoklės viršuje, stulpelio etiketės „G“ dešinėje, galite pamatyti apskritimą su dviem vertikaliomis linijomis. Spustelėkite jį ir vilkite iš kairės į dešinę. Pamatysite, kad nauji stulpeliai automatiškai pridedami arba seni nedelsiant pašalinami.

Tas pats pasakytina apie eilutes. Apatinėje kairėje ekrano pusėje yra apskritimas su dviem horizontaliomis linijomis. Spustelėkite ir vilkite jį aukštyn ir žemyn, kad pridėtumėte arba pašalintumėte eilutes.

Galiausiai, apatiniame dešiniajame ekrano kampe galite vilkti apskritimą su maža rodykle, kad vienu metu pridėtumėte arba pašalintumėte eilutes ir stulpelius.

Ir tai (dažniausiai) viskas, ką reikia žinoti apie pagrindinę skaičiuoklės struktūrą!

Turinio įtraukimas į langelį

Dabar, kai jau turite pagrindinį supratimą apie tai, kaip nustatoma skaičiuoklė, galime pažvelgti, kaip į langelį įtraukti turinį. Kaip jau tikriausiai žinote, tai yra pagrindinė skaičiuoklės funkcija. Kiekvienoje ląstelėje saugote duomenis ir kiekviena ląstelė gali sąveikauti viena su kita, sukurdama galingą įrankį.

Tačiau vėlgi, sutelkime dėmesį į tam tikro turinio įtraukimą į skaičiuoklės langelius.

Norėdami pradėti, spustelėkite bet kurį langelį, pageidautina vieną šalia skaičiuoklės vidurio. Pradėkite įvesdami skaičių „5“ pasirinktame langelyje.

Tada paspauskite skirtuką klavišą klaviatūroje. Tai automatiškai nukreips jus į langelį, esantį tiesiai pasirinkto langelio dešinėje. Šiame langelyje įveskite skaičių „2“, tada paspauskite grąžinti. Jūsų ekranas turėtų atrodyti maždaug taip:

Kaip matote, grąžinti ir skirtuką klaviatūros klavišus galima naudoti norint pereiti iš vieno langelio į kitą. Taip pat galite naršyti naudodami klaviatūros rodyklių klavišus. Kartu šie klavišai leidžia lengvai naršyti visoje skaičiuoklėje nepakeliant pirštų nuo klaviatūros.

Į langelį galite įvesti bet ką, įskaitant žodžius ir simbolius. Vis dėlto dažniausiai galite įvesti skaičius. Bet mes išnagrinėsime, kodėl taip yra Skaičių formulių naudojimas skyrius.

Kaip naudoti numerius ląstelėms formatuoti

Dabar pakalbėkime apie langelių formatavimą. Tai svarbi mokymosi naudotis numeriais dalis, nes ji naudojama vizualiai tvarkyti skaičiuoklę.

Net tuščiame šablone, kurį naudojome iki šiol, galite matyti, kad jūsų skaičiuoklės viršuje yra pavadinimas „1 lentelė“. Viršuje yra tamsiai pilka eilutė, o kairėje - šviesiai pilka stulpelis.

Nė viena iš šių jūsų skaičiuoklės funkcijų nedaro nieko ypatingo. Jie tiesiog suformatuoti taip, kad būtų vizualiai atskirti, kad galėtumėte į juos įdėti pavadinimus, etiketes ir kitus aprašomųjų duomenų fragmentus.

Viskas, ką jums reikia padaryti, kad galėtumėte formatuoti langelius programoje Numbers, tai spustelėti Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe:

Čia yra parinkčių, kurios leis pakeisti langelio spalvą, šriftą, eilučių ir stulpelių skaičių, lentelės kontūrą ir kt. Šioms funkcijoms nereikia daug paaiškinti, tiesiog smagiai su jais pasimatykit ir pamatytumėte, kaip jos veikia. Galite lengvai anuliuoti bet kokius atliktus pakeitimus paspausdami komandą + Z klaviatūroje.

Skaičių formulių naudojimas

Kitas šiame vadove apie tai, kaip naudoti skaičius, yra formulės. Daugeliu atžvilgių formulės yra pagrindinė skaičiuoklių savybė. Prisiminkite, kaip sakydavome, kad ląstelių sąveika daro „Numbers“ tokia galinga programa? Na, atėjo laikas ištirti pagrindines ląstelių sąveikas.

Formulės veikia taip pat, kaip formulės, kurias išmokote pradinėje mokykloje. Norėdami juos naudoti, spustelėkite tuščią langelį ir įveskite simbolį „=“. Langelyje bus rodomas šis iššokantis langas:

Tada įveskite paprastą skaičiavimą, pvz., „3+5“, tada paspauskite grąžinti. Kai pataikei grąžinti, langelio reikšmė nebus rodoma „=3+5“, net jei tai įvedėte. Vietoj to bus rodomas „8“, nes tai yra jūsų formulės atsakymas.

Tai galite padaryti naudodami bet kokius skaičiavimus. Tiesiog žinokite, kad simboliai „*“ ir „/“ klaviatūroje reiškia atitinkamai daugybos ir padalijimo simbolius.

Taip pat galite atlikti matematiką tarp langelių. Prisiminkite, kaip mes įvedėme "5" ir "2" į dvi ląsteles greta? Sudarykime pagrindinę formulę, pridėdami šias dvi ląsteles.

Pasirinkite langelį tiesiai į dešinę nuo šių dviejų langelių ir įveskite „=“, kad pradėtumėte kurti formulę. Tada spustelėkite langelį, kuriame yra skaičius „5“. Pamatysite to langelio etiketę akimirksniu jūsų formulėje.

Tada įveskite „+“ simbolį, tada pasirinkite langelį su skaičiumi „2“. Tai turėtų atrodyti taip, net jei jūsų langelių etiketės šiek tiek skiriasi:

Kitas, paspauskite grąžinti.

Ląstelėje, kurioje ką tik sukūrėte formulę, dabar turėtų būti skaičius „7“. Negana to, jei pakeisite „5“ arba „2“ skaičių reikšmes, „7“ reikšmė pasikeis automatiškai, kad atspindėtų teisingą tų reikšmių sumą. Tai galite pamatyti toliau esančioje ekrano kopijoje:

Galite sukurti itin sudėtingas ar paprastas formules, įtraukti tiek langelių, kiek norite, ir jos automatiškai užpildys ir išsispręs pačios. Tai padaryti labai paprasta, o tai reiškia, kad jūsų skaičiuoklė iš esmės veikia kaip rašytinė skaičiuoklė.

Paprastų skaičiavimų kūrimas numeriais

Dabar pereisime prie pagrindinių skaičiavimų segmento mūsų vadovo, kaip naudoti skaičius. Tai gana panašu į formules. Toks panašus, kad Skaičiai iš tikrųjų naudoja tą patį žodį kaip ir kurdami savo formulę: Formulės. Mes juos tiesiog vadiname skaičiavimais, kad žinotumėte, jog jie šiek tiek skiriasi.

Norėdami atlikti šiuos skaičiavimus, ištrinkite visus esamus langelius. Tiesiog pasirinkite juos ir paspauskite Ištrinti klavišą klaviatūroje.

Tada sukurkime skaičių stulpelį. Stulpelyje „B“, pradedant nuo „B2“ ir eidami žemyn iki „B11“, įveskite šiuos skaičius: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Galbūt pastebėjote, kad šie skaičiai yra tik 1–10 atsitiktine tvarka.

Dabar pasirinkite visas šias ląsteles, iš viso dešimt. Ekrano viršuje esančioje meniu juostoje pasirinkite Įdėti, Formulė, ir Suma.

„B12“ langelyje iš karto turėtumėte pamatyti skaičių „55“. Tai yra visų jūsų pasirinktų skaičių suma. Jei norite, galite spustelėti ir vilkti „55“ į kitą langelį. Tiesą sakant, perkelkime jį į „D2“.

Dar kartą pasirinkite tuos dešimt skaičių ir šį kartą pasirinkite kitą formulę iš Įdėti > Formulė Meniu juostos parinktis. Perkelkite skaičiavimą į „D3“.

Štai ir viskas! Tiesiog spartusis klavišas, leidžiantis sukurti pagrindines formules skaičiuoklėse. Vis dėlto nieko neištrinkite, nes ir toliau naudosime šiuos skaičius!

Kaip naudoti numerius stulpeliams ir eilutėms rūšiuoti

Kitas bendras stulpelių ir eilučių bruožas yra galimybė juos rūšiuoti. Galite įvesti informaciją norima tvarka ir rūšiuoti pagal abėcėlę arba skaičių.

Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite stulpelio arba eilutės, kurią norite rūšiuoti, stulpelio arba eilutės etiketę. Kadangi „B“ stulpelyje jau įvedėme nerūšiuotą skaičių stulpelį, eikime į priekį ir surūšiuokime jį.

Eikite į priekį ir spustelėkite raidę „B“ ekrano viršuje, pažymėtą stulpeliu „B“.

Taip bus pasirinktas visas stulpelis. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite raidę „B“ arba spustelėkite mažą rodyklę, esančią dešinėje nuo „B“, kuri pasirodo, kai užvedate pelės žymeklį virš jos. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Rūšiuoti didėjančia tvarka arba Rūšiuoti mažėjančia tvarka. Tada pasirinkite kitą parinktį.

Skaičių išdėstymas yra gana intuityvus, todėl turėtumėte sugebėti greitai suvokti, kas vyksta. Be to, pravartu žinoti, kad tai veikia ir su raidėmis. Galite rūšiuoti raides, žodžius, skaičius arba jų derinį.

Be to, galite pastebėti, kad stulpelio „D“ langeliai juda, kai rūšiuojate stulpelį. Taip yra tik todėl, kad jų padėtis yra susieta su konkrečiomis skaičių stulpelio eilutėmis. Taigi kol kas galite į tai nekreipti dėmesio.

Puslapių įtraukimas į numerių skaičiuoklę

Paskutinis dalykas, kurį turite žinoti, kad išmoktumėte naudoti „Numbers“, yra tai, kaip pridėti puslapių į skaičiuoklę. Galbūt supratote, kad net jei galite be galo išplėsti skaičiuoklę, tikriausiai to nenorite. Geresnis sprendimas yra pridėti puslapius kiekvienam mėnesiui, metams ar kitam skirtumui.

Pridėti naują puslapį labai paprasta! Tiesiog spustelėkite „+“ piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Naujas puslapis bus nedelsiant pridėtas.

Dabar galite išplėsti savo skaičiuoklę tiek, kiek norite, netapdami netvarkingais. Tai galite padaryti norėdami įtraukti turinį į skaičiuoklę, kurią turėjote ilgą laiką, kuri išaugo per ilga arba netgi turi įvairaus turinio. Pavyzdžiui, galite turėti puslapį, kuriame rodomas jūsų mėnesio biudžetas, kitame – partnerio, kitame – metinės išlaidos, kitame – nuoma ir pan.

Pradėkite tvarkyti savo gyvenimą dabar, kai žinote, kaip naudotis numeriais

Štai ir viskas! Tai visi pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia žinoti apie tai, kaip naudoti numerius. Turėdami šią informaciją turėtumėte būti pasirengę pradėti kataloguoti savo kolekcijas, tvarkyti biudžetą, stebėti savo pajamas ar net kreiptis dėl darbo, kur mokėti naudotis skaičiuokle yra a reikalavimas.

Vėlgi, naudodami „Excel“, o ne „Numbers“, galite gauti daugiau ridos, nes tai yra populiaresnė parinktis. Tiesiog žinokite, kad tarp jų nėra jokio reikšmingo skirtumo, išskyrus populiarumą. Taigi daugumą to, ką išmokote naudodami „Numbers“, galima išversti į „Excel“.

Norėdami gauti daugiau įžvalgų, naujienų ir vadovų apie visus Apple dalykus, peržiūrėkite likusį „AppleToolBox“ tinklaraštį.

Pasimatysim kitą kartą!