Nustebsite, kiek dalykų galite padaryti „Microsoft Word“ keliais spustelėjimais čia ir ten. Galite atlikti tokius veiksmus, kaip, pavyzdžiui, leisti „Word“ parašyti atsitiktinį tekstą, kad galėtumėte praktikuotis naudojant tam tikras funkcijas. Taip pat galite perkelti lentelės eilutes aukštyn ir žemyn paspausdami kelis klaviatūros klavišus. Yra net a „LinkedIn“ gyvenimo aprašymas galimybė, kuria galite pasinaudoti. Pažiūrėkime, ką dar galite padaryti naudodami „Word“.
Kaip priversti Microsoft Word rašyti atsitiktinį tekstą
Norite pasipraktikuoti naudojant „Microsoft Word“ funkciją, bet jums reikia teksto. Žinoma, galite kopijuoti ir siųsti tekstą iš kur nors kitur, bet kam tai daryti, kai galite, kad „Word“ tai padarytų už jus. Kai atidarytas tuščias „Word“ dokumentas, bet kurioje dokumento vietoje įveskite šią komandą: =rand().
Kaip vienu metu pakeisti įvairius žodžius
Tarkime, kad įvedėte trumpą istoriją ir turite pakeisti veikėjo vardą. Užuot jį keitę rankiniu būdu, galite išbandyti šiuos veiksmus. Paspauskite Ctrl + H, kad atidarytumėte langą Rasti ir pakeisti.
Pridėję pavadinimą, kurį norite pakeisti, ir pakaitinį pavadinimą spustelėkite parinktį Pakeisti viską ir gausite pranešimą, kad tai atlikta, spustelėkite Gerai ir viskas.
Pridėkite tekstą prie dokumento neliesdami klavišo
Galite pridėti teksto prie dokumento neliesdami klaviatūros. Naudodami „Word“ diktavimo parinktį galite sutaupyti brangaus laiko. Jei nesate greitas spausdinimo meistras, bet norite ką nors įvesti kuo greičiau, tai bus naudinga funkcija.
Spustelėkite parinktį Diktuoti viršutiniame dešiniajame kampe, kad pradėtumėte naudoti funkciją. Bent jau mano bandymo metu jis nepadarė nė vienos klaidos, bet esu tikras, kad anksčiau ar vėliau mane supras neteisingai.
Jei paspausite ant krumpliaračio, galite atlikti tokius veiksmus, kaip pakeisti šią šnekamąją kalbą, įjungti automatinius skyrybos ženklus arba filtruoti jautrias frazes.
Naudokite integruotą Word redaktorių
Nereikia išleisti daugiau pinigų redaktoriui, kai „Microsoft Word“ jau turi tokį, kurį galite naudoti. Spustelėkite viršuje esantį skirtuką Peržiūra, o parinktis Redagavimo priemonė bus pirmoji kairėje. Kai spustelėsite parinktį, dešinėje pasirodys langas su įvairiais redaktoriaus patikrintais dalykais.
Atsižvelgdami į jūsų rašymo stilių, gausite balą viršuje. Spustelėkite po balu esantį išskleidžiamąjį meniu, kad pakeistumėte rašymo stilių. Galite rinktis oficialų, profesionalų ir atsitiktinį. Redaktorius patikrins aiškumą, rašybą, glaustumą, formalumą ir kt. Jei matote rašybos klaidų, spustelėkite parinktį ir pamatysite, ką reikia taisyti.
Akimirksniu pasiekite įtaisytąjį tezaurą
Ar pavargote visada vartoti tą patį žodį? Jūs norėjote išplėsti savo žodyną, bet visada yra ką nors svarbesnio padaryti. Tegul „Word“ tuo pasirūpina už jus. Pasiekite tezaurą pažymėdami žodį, kurį norite pakeisti, ir paspauskite Shift + F7. Jums bus atidarytas tezauras su įvairiomis paryškinto žodžio parinktimis.
Uždėję žymeklį ant žodžio pamatysite išskleidžiamąjį meniu. Spustelėkite jį ir pamatysite parinktį įterpti naują žodį.
Kaip pakeisti „Word“ dokumentus į popieriaus, ant kurio jis bus atspausdintas, dydį
Turite esminį „Word“ dokumentą, kurį reikia atspausdinti, ir norite įsitikinti, kad jį atspausdinus jis atrodo nepriekaištingai. Eidami šiuo keliu galite įsitikinti, kad išdėstymas yra tobulas. Eikite į viršuje esantį skirtuką Išdėstymas, tada pasirinkite Dydis. Pamatysite įvairių dydžių popierių, ant kurio galbūt spausdinate dokumentą. Pasirinkite jums reikalingą, pavyzdžiui, A4, ir pamatysite, kaip pasikeis išdėstymas.
„Microsoft Word“ spartieji klavišai
- Shift + F3 – Paspauskite šiuos klavišus, kai tekstas bus paryškintas, ir tekstas persijungs iš didžiųjų ir mažųjų raidžių.
- Ctrl + E – Naudokite šį tekstą centruoti.
- Ctrl + R – Sulygiuoti į dešinę.
- Ctrl + N – Atidaro naują Word dokumentą
- Ctrl + Backspace – Vienu metu galite ištrinti žodį, o ne raidę.
- Shift + fn + F3 - Įvairios didžiųjų raidžių užrakto parinktys
- Ctrl + B – Drąsus
- Ctrl + U – Pabraukite
- Ctrl + I – Irališkas
- Ctrl + S - Sutaupyti
- Ctrl + P – Spausdinti
- Ctrl – O - Atviras
- Ctrl + A – Paryškina visą tekstą
- Ctrl + C – Kopijuoti
- Ctrl + V – Įklijuoti
- Ctrl + X – Iškirpti
- Ctrl + Z – Atšaukti
- Ctrl + Y – Perdaryk
- Ctrl + tarpas – Juostelių formatavimas
- Ctrl + F – Parodo paieškos laukelį
- Ctrl + G + F5 – Atidaromas langas Rasti ir pakeisti
- Ctrl + P – Spausdinimo meniu
- Ctrl + D – Šriftų meniu
Išvada
„Microsoft Word“ galite pasinaudoti daugybe parinkčių. Tai gali atrodyti neįtikėtina, bet jei išmoksite vieną triuką vienu metu, greitai tapsite Word meistru. Norėdami palengvinti Word naudojimą, galite naudoti daugybę sparčiųjų klavišų. Galite pasiekti integruotą gramatikos tikrintuvą, taip pat yra diktavimo funkcija, leidžianti greičiau įvesti tekstą.