Kai dirbate ilgai, galite greitai kaupti dublikatus. Kadangi neįmanoma prisiminti, ar kažkas buvo pridėta tiesiog bandant prisiminti, yra didelė tikimybė, kad tai pakartosite. Tačiau dėl „Google“ skaičiuoklių funkcijos gali būti lengva rasti dublikatus ir juos ištrinti.
Kaip rasti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse
Atminkite, kad kai būsite pasirengę ištrinti dublikatus, „Google“ skaičiuoklės jums jų nerodys peržiūroje. Nežinosite, kokius dublikatus ištrinate. Jei norite pamatyti, kokius dublikatus ketinate ištrinti, galite nustatyti, kad „Google“ skaičiuoklės jas paryškintų. Tai galime pažvelgti paskutinėje dalyje.
Atidarę „Google“ skaičiuoklių failą, pasirinkite sritį, kurioje norite, kad „Google“ skaičiuoklės patikrintų, ar nėra dublikatų. Spustelėkite viršuje esantį skirtuką Duomenys ir užveskite žymeklį ant Duomenų valymas. Atsidarys šoninis meniu su papildomomis parinktimis. Spustelėkite ant Pašalinkite dublikatus variantas.
Kitame lange galite pažymėti, ar jūsų duomenys turi antraštes, ar ne. Taip pat matysite pasirinktus stulpelius. Jei manote, kad praleidote vieną, visada galite grįžti ir jį pakeisti. Kai būsite pasiruošę tęsti, spustelėkite žalią mygtuką Pašalinti dublikatus, o kitame lange pamatysite, kiek jų buvo pašalinta.
Naudojant priedus
Tu taip pat gali pašalinti dublikatus naudojant priedus. Jei neturite arba esate pasiruošę naudoti kitą, galite jį įdiegti spustelėdami Plėtinių skirtukas viršuje ir spustelėdami Priedai > Gauti priedus. Kad gautumėte tinkamus rezultatus, paieškos juostoje būtinai įveskite pašalinti dublikatus.
Pasirinkę, kurį priedą norite naudoti, turėsite nuspręsti, su kuria „Google“ paskyra norite susieti priedą. Taip pat matysite sąrašą, kam suteikiate leidimą priedui; jei jums tinka visi, spustelėkite mėlyną mygtuką Leisti apačioje dešinėje.
Dabar, kai priedas yra įdiegtas, grįžkite į „Google“ skaičiuoklių dokumentą ir spustelėkite skirtuką „Plėtiniai“, tada – parinktį Pašalinti dublikatus. Būtinai spustelėkite Rasti pasikartojančias arba unikalias eilutes.
Kitame puslapyje įsitikinkite, kad pasirinktas tinkamas diapazonas, ir spustelėkite mėlyną mygtuką Kitas. Antrame veiksme pasirinkite, ką norite, kad priedas veiktų. Įsitikinkite, kad pasirinkote parinktį Dublikatai. Tai bus pirmasis sąraše. Trečiame veiksme taip pat turėsite nurodyti, ar faile yra antraštės, ar ne. Paskutiniame etape priedas gali paryškinti tik dublikatus, jei dar nesate pasiruošę jų ištrinti.
Paskutinis pranešimas, kurį pamatysite, yra tas, kuriame nurodoma, kiek dublikatų buvo rasta ir ištrinta. Kai pasieksite tą tašką, galite pradėti iš naujo, jei norite ieškoti kažko kito, arba galite spustelėti mygtuką Uždaryti, kad baigtumėte.
Išvada
Pašalinti dublikatus neturi būti taip sunku. Galite naudoti priedą arba integruotą funkciją. Jei vienas neveikia, visada galite naudoti kitą. Tokiu būdu niekada nepateiksite failo su dublikatais. Kaip manote, kokį metodą išbandysite pirmiausia? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialiniuose tinkluose.