Galbūt turite failų, kurie nėra tokie svarbūs. Jei kas nors juos pamatytų, tai jūsų labai nejaudintų. Tačiau kai kurie failai skirti tik jums pamatyti. Jei niekas kitas jūsų kompiuterio nenaudoja, tuos failus turėsite apsaugoti slaptažodžiu. Niekada nežinote, dėl kokios nors priežasties galite leisti kam nors naudotis jūsų kompiuteriu ir jis gali suklupti šį svarbų failą.
Kaip greitai pridėti slaptažodį prie bet kurio „Excel“ failo
Gera žinia ta pridedant slaptažodį „Excel“ failas yra greitas ir paprastas. Net jei nesate per daug susipažinę su „Excel“, jums nebus sunku rasti reikiamas parinktis. Atidarę „Excel“ failą, spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį skirtuką Failas.
Spustelėkite Informacija ir tada ant Apsaugokite darbo knygą variantas.
Kai paspausite Apsaugokite darbo knygą parinktį, pamatysite išskleidžiamąjį meniu su skirtingomis parinktimis. Būtinai spustelėkite Šifruoti naudojant slaptažodį variantas.
Kai spustelėsite šią parinktį, jūsų bus paprašyta įvesti ir iš naujo įvesti slaptažodį. Kai tai padarysite, failas bus pažymėtas, kad jį būtų galima atidaryti tik naudojant slaptažodį.
Failas bus pažymėtas geltona spalva, todėl slaptažodžiu apsaugotus failus bus lengviau atpažinti.
Įsitikinkite, kad turite būdą atsiminti slaptažodį. Jei pamiršite, nebeturėsite prieigos prie failo. Kai kitą kartą bandysite atidaryti failą, pasirodys mažas langas, kuriame bus prašoma įvesti slaptažodį. Tik tada failas bus atidarytas.
Jei pridedate slaptažodį, nes nenorite, kad kas nors keistų failą, galite išbandyti kitą parinktį. Visada galite padaryti failą tik skaitomą. Jei norite tai padaryti, atlikite veiksmus.
Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas
Eiti į Failas > Įrašyti kaip > Daugiau parinkčių išsaugant failą.
Kai paspausite Daugiau pasirinkimų, atsiras langas Išsaugoti kaip. Apačioje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Įrankių parinktis. Pamatysite keturias parinktis, iš kurių viena bus Bendrosios parinktys.
Kitame lange pažymėkite parinkčių, kurios padarys failą tik skaitomu, laukelius. Kai tai pritaikysite, viršuje kairėje bus pranešimas, informuojantis vartotoją apie jūsų atliktus pakeitimus.
Kaip priskirti slaptažodį tam tikriems „Excel“ lapams
Atidarę „Excel“ failą, spustelėkite lapą, kurio norite neleisti nieko redaguoti. Spustelėkite ant Peržiūros skirtukas viršuje. Po to sekė Apsaugokite lapą parinktis jūsų kairėje.
Spustelėjus parinktį Apsaugoti lapą, pasirodys jo langas, kuriame bus prašoma įvesti slaptažodį. Naują slaptažodį turite pridėti du kartus.
Įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Tai viskas. Galite apsaugoti savo duomenis pridėdami slaptažodį prie viso failo arba konkretaus lapo.
Išvada
Slaptažodžio pridėjimo prie „Excel“ failo pranašumas yra tas, kad jums nereikės jaudintis, kad kas nors atliks jums netinkamus pakeitimus. Jums tereikia būti atsargiems, kad nepamirštumėte slaptažodžio, kitaip negalėsite pasiekti savo kompiuterio. Prie kiek failų reikia pridėti slaptažodį? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialiniuose tinkluose.