Aš visada ir amžinai būsiu „Microsoft Excel“ gerbėjas. Jo įrankių rinkinys yra toks pat galingas, kaip ir paieškos milžino siūlomi įrankiai. Tiesą sakant, tai priklauso nuo pasirinkimo, kurį pasirinksite naudoti kasdien.
Jei kada nors buvote įstrigę „Excel“ skaičiuoklės pragare, kaip aš (daugiau kartų, nei man rūpi skaičiuoti), suprantate, kaip svarbu įsitikinti, kad viskas parašyta teisingai. Jūsų formulės ir duomenų įvedimas nėra vieninteliai svarbūs dalykai, į kuriuos reikia sutelkti dėmesį, ypač verslo aplinkoje. Pripažinkime: kas vis tiek kuria didžiules skaičiuokles bet kokiu kitu būdu?
Puikus Microsoft Excel dalykas yra tai, kad ji pateikiama keliais skirtingais būdais, kaip užtikrinti, kad jūsų puslapyje esantys žodžiai būtų ne tik teisingai parašyti, bet ir sudaryti iš tinkamos gramatikos ir konteksto.
Kaip patikrinti rašybą „Excel“ lape
Pirmas dalykas, kurį reikia žinoti, yra patikrinti tikrąją rašybą, kai baigsite įvesti duomenis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite vieną langelį. Puslapio viršuje spustelėkite
Jei spustelėsite kelis langelius prieš vykdydami rašybos tikrinimą, „Excel“ tai padarys tik patikrinkite rašybą tose konkrečiose ląstelėse.
Jei norite patikrinti žodžių, rodomų formulės juostoje, rašybą, turite paryškinti tik tuos žodžius ir paleisti rašybos tikrinimo įrankį.
Kaip patikrinti rašybą programoje „Excel“ vedant tekstą
Automatinio užbaigimo arba automatinio taisymo (arba abiejų!) naudojimas gali padėti atlikti šią užduotį.
Automatinis užbaigimas programoje „Excel“ įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Tai padės išlikti sąžiningiems, suderinus įrašus kitose ląstelėse. Tačiau jis netikrina atskirų žodžių langelyje. Taip pat labai šaunu turėti po ranka kurdami formules!
Kita vertus, automatinis taisymas ištaiso klaidas formulės tekste, darbalapio valdikliuose, laukeliuose ir etiketėse. Norėdami įjungti šią funkciją, spustelėkite „Failas“ puslapio viršuje ir pasirinkite "Galimybės." Ieškokite „Tikrinimas“ kategoriją, spustelėkite „Automatinio taisymo parinktys“ tada pasirinkite ir ištaisykite visas klaidas, jei tokių yra.
Kiti Excel įrankiai, padėsiantys tikrinti rašybą
Jei pažvelgsite šalia rašybos tikrinimo įrankio, taip pat pamatysite a Tezauras, į Tyrimas mygtuką ir a Išversti įrankis. Visa tai gali būti ypač naudinga, kai negalite suprasti, kuriuos žodžius naudoti. Pripažįstu: rašydama dažnai naudoju tezaurą.
Kokiais kitais Excel ar Microsoft klausimais galiu padėti? Kas tave šiandien slegia?