Visada yra priežastis siųsti laiškus įvairiems žmonėms. Štai kaip galite sukurti platinimo sąrašą programoje „Outlook“.
Kaip „Outlook“ naudotojui jums gali tekti siųsti svarbius oficialius ar asmeninius el. laiškus keliems žmonėms. Tokiose situacijose el. laiškų siuntimas individualiai pareikalaus daugiau laiko ir pastangų.
Galite nustatyti paskirstymo sąrašą programoje "Outlook" ir pašalinti kelis el. pašto adresus įtraukiant į lauką Kam.
Tačiau pirmiausia sužinokime daugiau apie platinimo sąrašą ir jo svarbą.
Kas yra „Outlook“ platinimo sąrašas?
Platinimo sąrašas yra kontaktų arba el. pašto adresų, kuriuos galima naudoti platinant ar išsiųsti el. laiškus visiems, sąrašas.
Taigi, tai el. pašto adresų grupė, kurią galite naudoti el. laiškams siųsti. Šie sąrašai taip pat minimi įvairiose „Outlook“ versijose kaip Kontaktų sarašas ir kontaktų grupė.
Jei turite platinimo sąrašą, jis bus rodomas jūsų kontaktų sąraše ir adresų knygoje.
Kodėl jums reikia platinimo sąrašo „Outlook“?
Siųsti el. laišką įvairiems žmonėms gali būti sunku, ypač jei priklausote organizacijai, kurioje dirba šimtai ar tūkstančiai darbuotojų.
Platinimo sąrašas automatizuoja šią kasdienę ir pasikartojančią užduotį pridėti el. pašto adresus atskirai, kai norite išsiųsti el. laišką grupei žmonių.
Sąrašą galite sukurti vieną kartą ir naudoti daugelį metų, nebent kai kurie darbuotojai prisijungs prie organizacijos ar komandos arba iš jos išeis.
Tokiu atveju taip pat galite sklandžiai redaguoti platinimo sąrašą, kad jis būtų atnaujintas. Be to, platinimo sąrašas padeda išvengti netyčinio asmens įtraukimo į el. pašto gavėją.
Skirtumas tarp platinimo sąrašo, platinimo grupės ir kontaktinės grupės
Pamatysite, kad tokie terminai kaip platinimo sąrašas ir kontaktų grupė „Microsoft“ arba „Outlook“ ekosistemoje vartojami pakaitomis.
Nors tai reiškia tą patį, platinimo sąrašas naudojamas senesnėse „Outlook“ programos versijose.
Kai kurie žmonės taip pat gali naudoti tokius terminus kaip platinimo grupė ir kontaktų sąrašas, norėdami nurodyti platinimo sąrašą.
„Office 365“ prenumeratos atveju platinimo sąrašai yra skirti visai organizacijai.
Šie sąrašai yra ne tik valdomi centralizuotai, bet ir gauna el. laiškus iš organizacijos el. pašto, o ne iš asmeninio el. pašto adreso.
Ir atvirkščiai, kontaktų grupes galima sukurti asmeninėje „Outlook“ el. pašto paskyroje.
Platinimo sąrašo kūrimas programoje „Outlook“ iš žiniatinklio programos
Kai pasiekiate „Outlook“ iš žiniatinklio programos, galite atlikti šiuos veiksmus, kad pridėtumėte kontaktų sąrašą arba platinimo sąrašą:
- Atviras Outlook žiniatinklio naršyklėje ir spustelėkite Žmonės piktogramą.
- Spustelėkite ant išskleidžiamojo meniu rodyklė šalia Naujas kontaktas norėdami pasirinkti Naujas kontaktų sąrašas.
- Ekrane pasirodys iššokantis langas.
- Turite įvesti sąrašo pavadinimą.
- Pridėkite visų žmonių, kuriuos norite įtraukti į šį platinimo sąrašą, el. pašto adresus.
- Jei norite, galite pridėti ir aprašymą.
- Spustelėkite padaryta, o jūs ką tik sukūrėte „Outlook“ platinimo sąrašas.
- Kai siunčiate grupei el. laišką, pridėkite grupės pavadinimą Į lauką.
Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook Desktop“.
Net jei „Windows“ sistemoje turite „Outlook“ programą, galite lengvai sukurti platinimo sąrašą, žinomą kaip kontaktų grupė. Toliau pateikiami greiti žingsniai, kaip sukurti „Outlook“ platinimo sąrašą:
- Atidaryk „Outlook“ programa ir pasirinkite Žmonės skirtuką.
- Spustelėkite ant Naujas kontaktas išskleidžiamojo meniu rodyklė.
- Pasirinkite Kontaktų grupė.
- Pamatysite naują tos grupės ar sąrašo langą.
- Viduje Vardo laukas, pridėkite sąrašo pavadinimą.
- Spustelėkite Pridėti narį mygtuką.
- Pasirinkite iš kur („Outlook“ kontaktai, adresų knyga, el. pašto kontaktas) norite pridėti žmonių prie šios grupės.
- Pasirinkite ką nors ir spustelėkite Nariai mygtuką, kad įtrauktumėte juos į sąrašą.
- Norėdami pasirinkti kelis žmones vienu metu, paspauskite Ctrl klavišą pasirinkdami visus vardus.
- Baigę spustelėkite Gerai grįžti į Kontaktų grupė langas.
- Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti pritaikyti pakeitimus.
Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook for Mac“.
„Outlook“ platinimo sąrašo funkcija taip pat prieinama „Mac“ vartotojams. Taigi, „Outlook Mac“ paskirstymo sąrašą galite sukurti atlikdami šiuos veiksmus:
- Atviras „Outlook“, skirta „Mac“. ir pasirinkite Žmonės.
- Pasirinkite Naujas kontaktų sąrašas pagal Namai skirtuką.
- Priskirkite sąrašui pavadinimą.
- Spustelėkite Papildyti mygtuką ir įveskite kelias pirmąsias norimo įtraukti kontakto vardo raides.
- Pasirinkite šį pavadinimą, kad jį pridėtumėte.
- Įveskite el. pašto adresą, kad pridėtumėte asmenį, kurio nėra kontaktų sąraše.
- Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti mygtuką, kai visi vardai bus sėkmingai įtraukti.
Išvada
Dabar, kai žinote, kaip sukurti platinimo sąrašą programoje „Outlook“, galite sklandžiai siųsti el. laiškus daugeliui žmonių.
Nesvarbu, ar naudojate „Windows“, ar „Mac“, atlikę mūsų veiksmus padėsite sukurti „Outlook“ platinimo sąrašą.
Galite komentuoti ir pasidalyti savo patirtimi nustatant platinimo sąrašą programoje „Outlook“. Sukūrę sąrašą, galbūt norėsite bendrinti kontaktų sąrašą su kitu Outlook vartotoju.