Šiame straipsnyje pristatoma geriausia išlaidų valdymo programinė įranga, skirta lengvam išlaidų stebėjimui, ataskaitų teikimui, patvirtinimui ir kompensavimui.
Daugelis organizacijų siūlo savo darbuotojams kompensuoti išlaidas, tokias kaip komunaliniai mokesčiai, kelionės išlaidos, susijusios su jų darbu ir kt. Tačiau dažnai šių grąžinimų apdorojimas užtrunka ilgiau, nes tiksliai sekti išlaidas yra varginanti užduotis. Tačiau dabar jūs neturite jaudintis, nes čia yra geriausia išlaidų stebėjimo programinė įranga, skirta registruoti ir tvarkyti geresnes visų su verslu susijusių išlaidų sąskaitas.
Taigi, nieko nelaukdami pereikime tiesiai į gerai ištirtą šiuo metu turimų geriausių išlaidų valdymo sprendimų sąrašą.
Geriausios 2022 m. išlaidų stebėjimo programinės įrangos sąrašas
Žemiau pateikiame geriausių išlaidų valdymo ir sekimo įrankius, kuriuos galite naudoti.
1. Greitos knygos
Pirmiausia supažindinsime jus su „QuickBooks“. Naudodami šią programą galite be vargo sekti savo finansus, nepaisant to, ar dirbate namuose, biure ar bet kur kitur.
Geriausias dalykas, susijęs su „QuickBooks“, yra tai, kad jame yra realiojo laiko prietaisų skydelis, todėl jūs visada atnaujinate visas savo operacijas, kai jos įvyksta. Be to, ji automatiškai atsisiunčia banko sąskaitos informaciją, todėl išvengsite duomenų įvedimo į skaičiuokles vargo.
Be to, šios funkcijos papildo priežastis, kodėl „QuickBooks“ laikome viena geriausių išlaidų stebėjimo programinės įrangos.
Pagrindinės „QuickBooks“ savybės
- Sąskaitų faktūrų sekimas, siekiant užtikrinti, kad klientai laiku apmokėtų
- Galimybė stebėti mokesčių standartus atitinkantį pardavimo mokestį
- Leidžia įrašyti visus kvitus mobiliajame įrenginyje
- Ekonomiškai efektyvi išlaidų valdymo programinė įranga mažoms įmonėms
Parsisiųsti dabar
Taip pat skaitykite: Geriausios grynųjų pinigų išankstinio mokėjimo programos, pavyzdžiui, Dave'as, kad galėtų pasiskolinti pinigų
2. Branginti
Toliau mes turime Expensify šiame geriausios išlaidų valdymo sistemos sąraše. Tai automatizuota programa, kuri valdo jūsų išlaidas realiuoju laiku.
„Expensify“ mums labiausiai patiko tai, kad ji analizuoja jūsų įmonės politiką, kad padėtų jums susikoncentruoti tik į atitinkamas išlaidas. Be to, toliau pateikiamos kitos naudingos Expensify funkcijos.
Pagrindinės Expensify savybės
- Išmanioji integracija ir ataskaitų teikimas
- Automatizuota kompensavimo sistema
- Debesis pagrįsta programa
Parsisiųsti dabar
3. Rydoo
Čia yra dar viena puiki išlaidų valdymo sistema, kurią galite išbandyti. Rydoo yra viena iš paprasčiausių programų, leidžiančių sekti išlaidas.
Tai leidžia įkelti kvitus per programą arba el. paštu, automatiškai išgauti svarbiausius duomenis ir suskirstyti ištrauktus duomenis pagal projektus ir kategorijas.
Be to, čia yra keletas kitų svarbių dalykų apie Rydoo.
Pagrindinės Rydoo savybės
- Leidžia registruoti ridą ir grynųjų pinigų avansus
- Galite steigti biurus, grupes ir filialus, kad organizuotumėte Rydoo naudojimą
- Palaiko ataskaitų generavimą XLS, XML, CSV ir PDF failų pavidalu
Parsisiųsti dabar
4. Abakas
Kitas mūsų geriausių išlaidų valdymo įrankių sąrašas yra „Abacus“. Tai programa, populiari dėl savo šiuolaikiško dizaino ir lengvo naudojimo.
„Abacus“ yra ne tik patogus naudoti, bet ir puikus priedas dėl plataus funkcijų spektro. Keletas puikių šios programinės įrangos savybių apima pagalbinę programą, leidžiančią darbuotojams pateikti išlaidas, kai jos atsiranda, ir tas, kurios bendrinamos toliau.
Pagrindinės „Abacus“ savybės
- Integruota teksto funkcija, kuri pagreitina ataskaitų teikimo ir kompensavimo procesą
- Galimybė prijungti asmenines arba įmonės korteles, kad išlaidų sekimas būtų paprastas
- Moko iš jūsų elgesio ir automatiškai siūlo prekybininkus bei kategorijas
- Automatiškai persiunčia tam tikras išlaidas atitinkamam vadovui pagal konkrečius kriterijus
- Pokalbio programoje parinktis, kad galėtumėte bendrauti su savo komanda
Parsisiųsti dabar
5. Kvitų bankas
Galite pasirinkti ReceiptBank, jei ieškote geriausios išlaidų sekimo programinės įrangos, kuri puikiai integruojasi su trečiųjų šalių apskaitos programomis. Tai sumažina duomenų įvedimo reikalavimus, kad būtų supaprastintas išlaidų stebėjimo procesas.
Be to, tokios funkcijos kaip automatinis optinis simbolių atpažinimas (OCR) pateisina ReceiptBank poziciją šiame sąraše, kuriame dalijamasi geriausia išlaidų valdymo programine įranga mažoms įmonėms. Be to, dėl šių savybių jis taip pat yra pageidautinas pasirinkimas.
Pagrindinės ReceiptBank savybės
- Labai saugus su 256 bitų SSL apsauga
- Leidžia eksportuoti duomenis per PDF arba CSV failus
- „ReceiptBank“ aukščiausios klasės planuose yra tokių funkcijų kaip prekių importas iš „Dropbox“ ir „PayPal“.
Parsisiųsti dabar
Taip pat skaitykite: Apskaitos programinė įranga, skirta „Mac“, skirta smulkiam verslui ir įmonėms
6. Zoho išlaidos
Kalbant apie „Zoho Expense“, tai dar viena ekonomiška, tačiau turtinga išlaidų valdymo sistema. Tinkinimo parinktys yra tai, kas mus labiausiai patraukė prie šios programinės įrangos.
Kartu su dideliu tinkinamumu, šios funkcijos taip pat yra „Zoho Expense“ akcentas.
Pagrindinės „Zoho Expense“ savybės
- Automatiškai paverčia kvitus išlaidų įrašais
- Sugrupuoja išlaidas į vieną ataskaitą
- Kortelių operacijų importo parinktis
- Palaiko išlaidų persiuntimą iš gautųjų
- Saugo kvitus debesyje
- Organizacijos gali nustatyti išlaidų limitus ir stebėti darbuotojų išlaidas
Parsisiųsti dabar
7. ExpensePoint
Toliau norėtume įtraukti ExpensePoint į geriausių išlaidų valdymo sprendimų sąrašą. Dėl prieinamos kainos jis yra puikus pasirinkimas mažoms įmonėms.
Be prieinamos kainos, „ExpensePoint“ gali pasigirti šiomis naudingomis funkcijomis, dėl kurių ji yra viena geriausių išlaidų stebėjimo programinės įrangos.
Pagrindinės ExpensePoint savybės
- Kredito kortelių integravimas
- Prieiga prie kelių įrenginių
- Lengvas darbuotojų kompensavimas per automatizuotą atsiskaitymo centrą (ACH)
- Kvitų įkėlimas naudojant tokius metodus kaip el
- Naudingi galinio administravimo įrankiai
- Kvitų vaizdo sistema
- Kelių valiutų sistema
- Vieno langelio paskirties vieta išlaidų pateikimui, tvirtinimui ir ataskaitoms teikti
Parsisiųsti dabar
8. Sutinku su išlaidomis
„Concur Expense“ yra aštuntoje geriausios išlaidų valdymo programinės įrangos sąrašo vietoje. Tai populiari programa dėl galimybės užfiksuoti aukštos kokybės kvitų nuotraukas ir pateikti jas išlaidų reikalavimams.
Be to, pridėjus neribotą vizitinių kortelių skaičių ir šias funkcijas, Concur Expense yra geriausia išlaidų valdymo priemonė.
Pagrindinės „Concur Expense“ savybės
- Įmonės išteklių planavimas (ERP), kad gautumėte išsamų prognozių ir biudžetų vaizdą
- Duomenų analizė ir jų atitikties mokesčių taisyklėms bei reglamentams užtikrinimas
- Debesis pagrįsta aplinka, leidžianti matyti visas savo išlaidas vienoje vietoje
- Palaiko integraciją su kitomis SAP programomis
Parsisiųsti dabar
9. ExpensePath
Devintoje pozicijoje norėtume įdėti ExpensePath. Tai pradedantiesiems patogi išlaidų valdymo sistema, turinti intuityvią sąsają.
Be to, „ExpensePath“ gali pasigirti reikiamu tinkinimu, administratoriaus vadovu ir šiomis funkcijomis, kad pateisintų savo vietą geriausios išlaidų stebėjimo programinės įrangos sąraše.
Pagrindinės ExpensePath savybės
- Politikos pažeidimo žymėjimas
- Įmonės kortelių derinimas ir valdymas
- Greičio analizės ataskaitų teikimas ir audito dokumentacija
- Buhalterinės apskaitos sistemos integravimas
- Mobiliųjų įrenginių palaikymas išlaidų ataskaitoms kurti, pateikti ir peržiūrėti
- Kelionių užsakymo integravimas
Parsisiųsti dabar
10. Sertifikuoti
Galiausiai turime sertifikatą, kad sudarytume geriausią išlaidų valdymo programinę įrangą. Šioje lengvai nustatomoje programinėje įrangoje yra puikių funkcijų. Kalbant apie funkcijas, jame yra vaizdo įrašų vadovėliai, padėsiantys naudoti programinę įrangą. Be to, toliau pateikiama informacija, kas dar jums gali patikti apie sertifikatą.
Pagrindinės sertifikavimo savybės
- „Quickbooks“, „Microsoft Dynamics“, „Uber“ ir kitų programų integravimas
- Leidžia užsisakyti keliones
- Galite įkelti kvitus arba spustelėti paveikslėlį
- Automatinis informacijos, tokios kaip vieta, kategorija ir data, gavimas iš kvitų
- Audito palaikymas jūsų komandos apskaitai
Parsisiųsti dabar
Taip pat skaitykite: Geriausia darbo užmokesčio valdymo programinė įranga
Apibendrinant
Aukščiau pasidalinome geriausios išlaidų stebėjimo programinės įrangos sąrašu, skirtu mažoms įmonėms ir darbuotojams, kurie neturi daug laiko stebėti savo išlaidas ir laukti kompensacijos. Galite susipažinti su unikaliomis visų šių programų ypatybėmis, kad pasirinktumėte geriausią savo poreikius.
Jei kyla abejonių ar neaiškumų dėl šio rašymo, galite susisiekti su mumis komentarų skiltyje.