Kaip naudoti „Excel“ IF-THEN formulę: 5 geriausi atvejai

Dirbant su „Excel“ su išplėstinėmis biudžeto, išlaidų, duomenų įvedimo ir t. t. informacijos suvestinėmis, gali tekti automatizuoti kelis skaičiavimus naudojant loginius testus. Čia jums padės formulė „Excel IF-THEN“.

IF-THEN sakiniai jau seniai naudojami programuojant kaip loginis testas. Daugelyje pažangių ir intelektualių kompiuterių programų yra tūkstančiai IF-THEN teiginių.

„Microsoft“ siūlo tą patį sąlyginį skaičiavimų programavimą naudodami formulę IF-THEN programoje „Excel“. Naudodami šią IF-THEN Excel formulę, galite automatizuoti savo Excel skaičiuokles, kuriose duomenų įvedimo operatorius tiesiog įves reikšmę arba teksto, o „Excel“ darbalapis pats užpildys reikiamą informaciją, atliks skaičiavimus per kelias sekundes ir pateiks galutinį rezultatą reikia.

Prisijunkite prie manęs, kai toliau paaiškinsiu „Excel“ JEI-TAI formulės apibrėžimą, naudokite „Excel“ formulės JEI-TAI atvejus ir kaip jūs patys rašote formulę „IF-THEN“ programoje „Excel“ be jokios išorinės pagalbos. Galų gale jūs tampate ekspertu „Excel“ vartotoju atliekant IF-THEN loginį testavimą.

IF-THEN formulė programoje „Excel“ yra ne kas kita, kaip plačiai naudojama „Excel“ formulių bibliotekos IF funkcija. Kadangi ji išbando tam tikrą logiką ir atlieka veiksmus, pagrįstus logika, ji plačiai žinoma kaip „IF-THEN Excel“ formulė.

Naudodami šią formulę galite logiškai palyginti kelių Excel langelių reikšmes. Jei formulė teisinga logikai, Excel įves tekstą, apskaičiuos reikšmę, formatuos langelius ir pan. Veiksmai TADA priklauso nuo jūsų kūrybiškumo Excel darbalapiuose. IF-THEN formulė yra suderinama su daugeliu loginių testų ir kitų formulių, įskaitant:

• < (mažiau nei)
• > (daugiau nei)
• >= (daugiau arba lygus)
• = (lygus)
• <> (nelygu)
• <= (mažiau nei arba lygus)
• JEI su AND
• Įdėtas IF
• JEI su OR
• JEI su XOR
• JEI su NE
• IFS sudėtingai logikai

IF-THEN Excel formulės veikimas yra gana paprastas. Jei galite tiksliai pateikti kai kuriuos duomenis, pvz., argumentą IF, palaikomą loginiu testu ir išvesties instrukcijomis tokia tvarka, kokia priima Microsoft Excel, neturėtumėte susidurti su problemomis.

Taigi pažvelkite į toliau pateiktą funkcijos konstrukciją ir supraskite įvairius jos argumentus:

Paprastas formulės paaiškinimas yra toks:

=JEI (loginis testas yra tiesa, tada darykite tai, ko prašėte, kitu atveju atlikite ką nors kita, ko buvo paprašyta)

Remdamiesi aukščiau pateiktu „Excel IF-THEN“ formulės supaprastinimu, žemiau rasite jos tikrąją sintaksę kiekvienai „Excel“ darbalaukio versijai, įskaitant „Excel“ žiniatinklio programą:

=IF(jūsų loginis_testas, vertė_jei_tiesa, [vertė_jei_klaidinga])

Aukščiau pateikta IF-THEN teiginio funkcija „Excel“ yra gana paprasta. Toliau sužinokite, kaip parašyti IF-THEN formulę „Excel“ tikrame „Excel“ darbalapyje su skaičiais, reikšmėmis ir tekstu:

• Pirmiausia sukuriate kelias stulpelių antraštes, kuriose nurodoma kokia nors vertė, pavadinimai, užduotys, skaičiai ir kt.
• Tada įvesite faktinius duomenis iš lauko ataskaitų ar kitų programų.
• Dabar pasirenkate tikslinę langelį, kuriame jums reikia loginio testo, atlikto pagal „Excel“ formulę IF-THEN, rezultatų.

• Įveskite lygybės ženklas (=) ir tada įveskite JEI.
• „Excel“ formulės pasiūlymo įrankis parodys visas galimas dabartinio „Excel“ darbalaukio ar žiniatinklio programos IF funkcijas.
• Dukart spustelėkite pirmąjį IF funkcijos rezultatą ir formulių rengyklė parodys nukreiptą kelią įvesti vieną ar kelias sąlygas, kurias reikia įvykdyti pagal nuorodos langelį, tekstas / reikšmės, kurias reikia įvesti, jei sąlyga yra teisinga, ir reikšmės / tekstai, kurie turi būti rodomi, jei loginis testas yra neigiamas.

• Argumentus ir gautas reikšmes turite įvesti tokiais veiksmais, kaip parodyta aukščiau pateiktoje formulės pavyzdyje.
• Pirmiausia pateikiate loginį testą, pvz Pardavimo vertė yra didesnis arba lygus arba mažesnis už Taikykite šį mėnesį stulpelio antraštė.
• Jei jūsų loginė sąlyga yra priimtina „Excel“, galėsite įvesti Value_if_True duomenis.
• Panašiai, jei ši dalis yra priimtina, galite įvesti Value_if_False duomenis.
• Jei įvedate bet kokį tekstą kaip Value_if_False ir Value_if_True, palikite tuos kabutėse. Arba, kai turite įvesti kitą formulę Value_if_True ir Value_if_False, nelaikykite formulių kabutėse.
• Kai viskas funkcijoje atrodys taip, kaip nurodyta pirmiau minėtoje sintaksėje, uždarykite formulę baigiamaisiais skliaustais.

• Pataikė Įeikite kad sulauktumėte rezultatų, kurių tikėjotės.

Iki šiol gavote atsakymą į savo klausimą „kaip parašyti formulę IF-THEN programoje Excel? Paprastų Excel IF-THEN formulių atvejais to neturėtų būti sudėtinga įvesti sintaksę su atitinkamomis loginėmis sąlygomis, tada reikšmes, kai loginis testas yra teisingas, ir tada reikšmes, kai loginis testas nėra tiesa.

Tačiau paskutinis šios funkcijos argumentas yra neprivalomas. Galite palikti tikslinį langelį tuščią, kad būtų lengviau identifikuoti, jei netenkinama langelio nuorodos loginė sąlyga, įvesdami tik kabutes, reikšmių nereikia.

Dabar esate pasirengę sužinoti daugiau realaus „Excel“ formulės JEI-TAI naudojimo atvejų, kad aiškiai suprastumėte, kur tiksliai tinka „Excel“ formulė IF-THEN.

Tarkime, kad turite skaičiuoklę su tūkstančiais studentų arba kandidatų į darbą balų, gautų per konkursinį egzaminą. Jūs nustatėte galutinio sąrašo atribojimo procentą, kuris yra 65%.

Dabar negalite tiesiog peržiūrėti kiekvieno studento ar kandidato į darbą procentinių pažymių, gautų po vieną, kad sudarytumėte galutinį sąrašą, nes tai užtruktų kelias dienas ir padidės klaidų tikimybė. Vietoj to naudokite šią „Excel“ formulę IF-THEN:

=IF(B2>C2,"Ištraukta","Bandykite dar kartą")

Galite naudoti paprastą matematiką, pvz., daugybą, padalijimą, sudėjimą ir atimti programoje Excel formulėje IF-THEN kaip argumentų Value_if_True ir Value_if_False reikšmę.

Pavyzdžiui, turite imti palūkanas už ilgalaikius skirtukus savo užkandinėje. Dabar iš tų, kurių skirtukai senesni nei 2 metai, nusprendėte imti 5% palūkanas, o likusi dalis bus 2%. Štai kaip formulė IF-THEN atrodys šiame scenarijuje:

=IF(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

Galite naudoti formulę kaip dalinę loginės sąlygos logiką IF-TEHN formulėje. Tai žinoma kaip kitos formulės įdėjimas į kitą funkciją.

Pavyzdžiui, reikia įvertinti grupę studentų iš skirtingų aukštųjų mokyklų. Šios studentų grupės dalyvavo mokslo parodoje, o jūsų organizacija šioms grupėms skyrė balą, atsižvelgdama į jų projektą ir pristatymą.

Apsvarstykite, ar yra šimtas mokyklų grupių, kurias turite įvertinti. Geriausias variantas yra ši IF-THEN formulė, įdėta į AVERAGE formulę:

=(JEI(VIDUTINIS(B3:B4>90),„Aukso medalis“,„Sidabro medalis“)

Jei vadovaujate mažam verslui ar namų verslui ir jums sunku sekti produktų atsargas, tai yra tobula „Excel IF-THEN“ formulė jums.

Čia jūs arba jūsų verslo operatorius galite pažymėti prekę kaip parduotą. Akimirksniu „Excel“ darbalapyje produktas bus atimtas iš pirminių atsargų, parodydamas dabartinį produkto likutį pagal jūsų knygas. Štai formulė, kurią galite naudoti:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

„Excel“ leidžia vienoje funkcijoje sukrauti iki 64 IF-THEN teiginių, skirtų keliomis sąlygomis pagrįstiems konkrečių langelių diapazonų verčių skaičiavimams. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į šią situaciją:

Mokate komisinius pardavimo agentams už 50 JAV valstijų parduotų transporto priemonių vienetą. Dabar komisinis dydis įvairiose valstijose skiriasi.

Tarkime, kad šiose 50 valstijų yra šimtai pardavimo agentų. Be to, kiekvieną dieną parduodate tūkstančius vienetų transporto priemonių.

Tada agento komisinių už šiuos automobilius pardavimu apskaičiavimas gali būti nelengvas uždavinys, net jei naudojate „Excel“ skaičiuoklę. Tačiau vienoje formulėje galite įdėti iki 50 skirtingų IF-THEN sąlygų, kad greitai apskaičiuotumėte komisinius, uždirbtus iš skirtingų būsenų. Štai formulė, kurią turėtumėte naudoti:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornija",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Vašingtonas) ",D3*$H$6,IF(A3="Teksasas",D3*$H$7))))))

Iki šiol išmokote įvairių realaus „Excel IF-THEN“ formulės naudojimo atvejų, kuriuos galite keisti aukščiau pateiktos formulės, pagrįstos tiksliu scenarijumi, kurį turite išspręsti, ir naudokite jas, kur tik tai tinka tu. Mėgaukitės darbu su Excel darbalapiais ir automatizuokite formules naudodami IF-THEN teiginius!

Dabar žinote, kaip naudoti „Excel IF-THEN“ formulę atliekant paprastus ir labai sudėtingus skaičiavimus „Excel“ skaičiuoklėje.

Tai savo ruožtu padės automatizuoti įvairius rankinius skaičiavimus ir galutinę Excel darbalapio analizę bei sutaupyti laiko. Jau nekalbant apie tai, kad klaidų rizikos atliekant žmogaus atliekamą loginių testų analizę galima išvengti naudojant Excel formulę IF-THEN.

Nepamirškite pakomentuoti toliau, jei žinote kokių nors unikalių Excel IF-THEN formulės naudojimo atvejų.

Toliau mokykis padaryti Excel lapo kopiją ir nukopijuokite ir įklijuokite reikšmes be formulių „Excel“..