Nežinote, kaip suplanuoti el. laišką „Outlook“? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte nuoseklius el. pašto planavimo programoje „Outlook“ metodus.
Kiek kartų jums yra nutikę taip, kad išsiuntėte el. laišką ir gailėjotės, kad neskiriate daugiau laiko jo parašymui?
Be to, kiek kartų jūsų el. laiškas pasimetė gavėjo gautuosiuose dėl laiko juostos neatitikimo?
Visas šias problemas galima išspręsti naudojant vieną funkciją: planuojant el. Jei esate „Outlook“ vartotojas, sužinokime, kaip suplanuoti el. laišką „Outlook“.
Kodėl „Outlook“ reikia suplanuoti el.
„Outlook“ el. pašto planavimas reikalingas dėl įvairių priežasčių. Pirmiausia galite parašyti el. laišką jums patogiu laiku ir suplanuoti gavėjui tinkamiausią laiką.
Jei staiga prisiminsite parašyti el. laišką, galite tai padaryti nedelsdami ir suplanuoti vėlesniam laikui, o ne nustatę tos užduoties priminimą.
Suplanavę el. laišką taip pat atgaunate šiek tiek laiko, jei vėliau norėsite apsigalvoti.
Jei rašote el. laišką, kuriame aprašote nepasitenkinimą kokiu nors projektu ar paslauga, el. pašto planavimas yra geriausias pasirinkimas. Jei padėtis pagerės anksčiau nei numatyta, galite ištrinti tą el. laišką.
Kartais mes iš karto priimame sprendimą, bet norime, kad kita šalis manytų, jog neskubėjome patikėti ir sprendimą parašėme el.
Tokiu atveju el. pašto planavimas padės nedelsiant baigti siųsti el. laišką ir privers gavėją manyti, kad jį išsiuntėte po kelių valandų ar dienų.
Ar „Outlook“ gali planuoti el.
Kadangi dauguma žmonių žino Gmail el. pašto planavimas funkcija, jie taip pat nori žinoti, ar galiu suplanuoti el. laiškus programoje „Outlook“?
Atsakymas yra taip. Galite suplanuoti „Outlook“ el. laiškus vėliau žiniatinklio programoje, „Windows“, „Mac“, „Android“ ir „iOS“.
El. pašto planavimas „Outlook Web“.
Naudodami „Outlook“ el. pašto žiniatinklio versiją galite planuoti „Outlook“ el. laiškus taip.
- Pasiekite savo Outlook paskyra iš žiniatinklio.
- Spustelėkite ant Naujas elektroninis paštas mygtuką, norėdami parašyti naują el.
- Sukurkite el. laišką ir ieškokite žemiau Siųsti mygtuką.
- Šalia jo pamatysite rodyklę žemyn. Spustelėkite tai.
- Pasirink Suplanuokite siuntimą variantas.
- Atsidarys naujas langas su iš anksto nustatyta data ir laiku.
- Galite pasirinkti bet kurį iš jų arba spustelėti pasirinktinį laiką.
- Kalendoriaus rodinyje pasirinkite bet kurią datą ir pageidaujamą laiko tarpą.
- Spustelėkite ant Siųsti mygtuką, kad patvirtintumėte suplanuotą datą ir laiką.
Kadangi el. laiškas nebuvo išsiųstas, jų nerasite savo Išsiųsti daiktai. Laiškas bus įvestas Juodraščiai.
Atidarę jį, galite matyti suplanuotą datą ir laiką, nurodytą virš gavėjo adreso.
El. pašto planavimas „Outlook App“ sistemoje „Windows“.
Kaip „Windows“ naudotojas taip pat galite suplanuoti „Outlook“ el. paštą „Outlook“ programoje. Tačiau veiksmai skiriasi nuo pirmiau pateikto metodo.
- Atidaryk Outlook programa jūsų „Windows“ kompiuteris ir spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką.
- Įveskite temą, parašykite el. laišką ir pridėkite gavėjo adresą.
- Pasirink Galimybės skirtuką, kad planuotumėte el. laišką, o ne išsiųstumėte jį nedelsiant.
- Pasirinkite Pristatymo atidėjimas atidaryti Savybės langas.
- Ten pažymėkite šalia esantį laukelį Nepristatykite anksčiau.
- Be to, išskleidžiamajame meniu pasirinkite datą ir laiką.
- Spustelėkite Uždaryti kad grįžtumėte į el. pašto langą.
- Spustelėkite Siųsti mygtuką.
El. laiškas buvo suplanuotas. Aplankykite savo Siunčiamieji aplanką, kad galėtumėte redaguoti arba atšaukti šį el. laišką.
El. laiško siuntimo planavimas „Outlook“ sistemoje „Mac“.
Jei bendravimui el. paštu naudojate „Outlook for Mac“, galite be vargo suplanuoti „Outlook“ el. Šis metodas tinka 2016 m., 2019 m. ir 2021 m. „Outlook for Mac“ versijoms.
- Atviras „Outlook“, skirta „Mac“. programėlė.
- Sukurkite el. laišką, pridėkite gavėjus ir spustelėkite šalia esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę Siųsti mygtuką.
- Pasirinkite Suplanuokite siuntimąir pasirinkite datą bei laiką.
- Spustelėkite Gerai užbaigti tvarkaraštį.
- El. laiškas liks aplanke Juodraščiai aplanką, kol jis bus išsiųstas.
El. pašto planavimas „Outlook“ sistemoje „iOS“ / „iPadOS“.
Nusivilsite, jei tikitės naudoti el. pašto planavimo funkciją „Outlook“ programoje „iPhone“ ar „iPad“. Deja, „Microsoft“ savo „iOS Outlook“ programoje dar nepasiūlo el. pašto planavimo funkcijos.
Tačiau naudodami integruotą pašto programą „iPhone“ arba „iPad“, kuri veikia „iOS16“, galite suplanuoti el. laišką programoje „Outlook“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.
- Įsitikinkite, kad jūsų „Outlook“ el pridedamas prie Paštas programėlė.
- Atidaryk Paštas programą ir sukurti el. laiško juodraštį.
- Kai baigsite, ilgai paspauskite Siųsti piktograma (mėlyna rodyklė) viršuje.
- Be to Išsiusti dabar, bus parodytos dvi šios ir rytojaus parinktys.
- Jei jums nepatinka šios greitos parinktys, pasirinkite Siųsti vėliau.
- Iš kalendoriaus, pasirinkti datą ir laiką.
- Bakstelėkite padaryta suplanuoti el.
Kad šis metodas veiktų, jūsų iPhone arba iPad įrenginys turi būti įjungtas suplanuotu laiku.
El. pašto planavimas „Outlook“ sistemoje „Android“.
Net „Android“ išmaniuosiuose telefonuose „Outlook“ nesiūlo el. pašto planavimo funkcijos. Tačiau gera žinia yra ta, kad galite pridėti „Outlook“ el. pašto paskyrą prie „Gmail“ programos ir naudoti šią funkciją.
Nepaisant to, savo "Outlook" el. paštą turite pridėti prie "Gmail" paskyros iš kompiuterio. Kai pridėsite, naudokite savąją el. pašto planavimo funkciją „Gmail Android“ programoje.
- Dabar atidarykite Gmail programą ir bakstelėkite Sukurti mygtuką.
- Pasirinkite savo Outlook laišką iš išskleidžiamojo meniu Nuo lauke.
- Sukūrę el. laiško juodraštį bakstelėkite tris taškus viršutiniame skydelyje.
- Pasirinkite Suplanuokite siuntimą.
- Galite pasirinkti bet kurią iš anksto nustatytą planavimo parinktį arba bakstelėti Pasirinkite datą ir laiką.
- Pasirinkite pageidaujamą datą ir laiką ir bakstelėkite Siųsti.
- El. laiškas bus saugomas Suplanuota aplanką. Kai jis bus išsiųstas, jis bus išsiųstas Išsiųsti daiktai.
Išvada
Jei jums įdomu, ar galite planuoti el. laiškus, atsakymas yra teigiamas. Kitas jūsų mintyse kylantis klausimas – kaip suplanuoti el. laišką programoje „Outlook“.
Šiame straipsnyje aptarėme, kaip suplanuoti el. pašto siuntimą programoje „Outlook“. Paminėjome skirtingus įvairių įrenginių veiksmus, kad galėtumėte efektyviai atlikti šią užduotį.
Jei kyla problemų atliekant šiuos veiksmus, praneškite mums komentare. Taip pat nepamirškite peržiūrėti problemų sprendimo būdų negali siųsti el. laiškų į kontaktų sąrašus.