Kaip pasidaryti „Excel“ lapo kopiją: 5 geriausi būdai

Ar jums reikia sukurti kelias Excel darbalapio kopijas toje pačioje darbaknygėje ar keliose darbaknygėse ir įdomu, kaip tai padaryti? Neziurek i prieki! Štai kaip penkiais paprastais būdais padaryti „Excel“ lapo kopiją. Tinka sau!

„Microsoft Excel“ leidžia lengvai tvarkyti tūkstančius skaitinių duomenų, lentelių, grafikų ir kt. savo darbalapiuose. Tai taip pat siūlo intuityvius būdus tvarkyti šiuos darbalapius keliais būdais, pavyzdžiui, kopijuoti, perkelti ir pan.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip keliais būdais padaryti tikslią „Excel“ lapo kopiją.

Paprastai Excel naudojate duomenų įvedimui, finansinei analizei, apskaitai, duomenų valdymui, projektų valdymui, užduočių valdymui, biudžeto stebėjimui, išlaidų stebėjimui ir pan.

Tai reiškia, kad „Excel“ darbalapiuose darbaknygėje (faktiniame „Excel“ faile) yra svarbių įrašų, formulių, duomenų vizualizacijų ir lentelių, su kuriomis dirbote kelias dienas.

Tarkime, turite bendrinti kopiją internete su komandos nariais, jei yra didelė tikimybė, kad failas bus pakeistas. Taigi, užuot kūrę originalų failą internete, norėtumėte sukurti „Excel“ darbalapio kopijas.

Pagal kitą scenarijų sukūrėte duomenų įvedimo arba apskaitos formatą viename "Excel" lape ir norite, kad toje pačioje darbaknygėje ir kitose darbaknygėse būtų kelios kopijos. Vėlgi, turite padaryti darbalapio kopijas, kad įrašai būtų tvarkingi ir nuoseklūs. Taigi, jūs turite išmokti pasidaryti „Excel“ lapo kopiją.

Be šių dviejų priežasčių gali būti daug daugiau. Nepriklausomai nuo priežasčių, šie „Excel“ lapo kopijos kūrimo būdai yra universalūs. Pasigilinkime!

Tai pats primityviausias būdas pasidaryti „Excel“ darbalapių kopijas. Štai kaip:

• Pasirinkite visus duomenis Excel darbalapyje paspausdami Ctrl + A.
• Dabar nukopijuokite pasirinkimą paspausdami Ctrl + C.
• Tada sukurkite naują darbalapį toje pačioje darbaknygėje spustelėdami pliuso (+) ženklas arba Naujo lapo mygtukas darbalapio skirtuke, esančiame darbaknygės apačioje.

• Pasirinkite langelį A1 ir paspauskite Ctrl + V norėdami įklijuoti duomenis iš pradinio darbalapio.
• Gavote originalaus darbalapio kopiją.

Šis metodas taip pat tinka kurti „Excel“ darbalapių kopijas iš vienos darbaknygės į kitą. Tiesiog atidarykite „Excel“ programą ir sukurkite naują tuščią darbaknygę. Tada atlikite pirmiau minėtų veiksmų kopijavimo ir įklijavimo dalį, kad sukurtumėte pasikartojantį darbalapį kitoje darbaknygėje.

Be to, šis metodas leidžia naudoti kelias „Excel“ programos įklijavimo parinktis. Pavyzdžiui, kai rankiniu būdu kopijuojate duomenis iš vieno darbalapio ir įklijuojate juos į kitą darbalapį arba darbaknygę, gaunate parinktį Įklijuoti Pasirinkimu sarasas.

Spustelėkite rodyklę šalia šio išskleidžiamojo sąrašo, kad rastumėte šias specialias kopijavimo įklijavimo parinktis:

• Įklijuoti: Įprastas įklijavimas, įklijavimo formulės, įklijavimo formulių ir skaičių formatavimas, išlaikyti šaltinio formatavimą ir kt.
• Įklijuoti vertės: Tik reikšmės, reikšmių ir šaltinio formatavimas bei verčių ir skaičių formatavimas.

Pavyzdžiui, jūsų pradiniame darbalapyje yra daug našumo duomenų bazės formulių. Tačiau nenorite, kad gavėjas žinotų, kokias formules naudojate.

Jums tiesiog reikia dalytis vertybėmis. Tada galite naudoti rankinio kopijavimo ir įklijavimo metodą ir pasirinkti Tik įklijuojamos reikšmės, kad pašalintumėte formules iš pasikartojančio darbalapio.

Darbalapio vilkimas yra dar vienas intuityvus ir lengvas būdas kopijuoti darbalapius į tą pačią darbaknygę arba kitą darbaknygę. Pirmiausia išbandykite tai toje pačioje darbaknygėje vadovaudamiesi šiomis greitomis instrukcijomis:

• Klaviatūroje paspauskite ir palaikykite Ctrl mygtuką.
• Naudokite pelės žymeklį, kad pasirinktumėte darbalapį, kurį norite kopijuoti, spustelėdami jį.
• Dabar perkelkite pelės žymeklį į kairę arba į dešinę ir atleiskite žymeklio spustelėjimą.
• „Excel“ sukurs dublikatą darbalapio toje pačioje darbaknygėje.
• Galite pervardyti dublikatą dukart spustelėdami darbalapio pavadinimą.

Šis metodas taip pat tinka kelių darbalapių kopijavimui. Paspauskite Shift klavišą, tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį darbalapį. Dabar eikite į paskutinį darbalapį ir spustelėkite dar kartą.

Pamatysite, kad „Excel“ pasirinko visus darbaknygės darbalapius. Dabar vilkite, kaip paaiškinta anksčiau, kad nukopijuotumėte kelis „Excel“ darbalapius.

Taip pat galbūt norėsite sužinoti, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją naudojant vilkimo metodą iš vienos darbaknygės į kitą. Turite atlikti šiuos veiksmus:

• Atidarykite tikslinę darbaknygę.
• Dabar grįžkite į šaltinio darbaknygę ir pasirinkite Žiūrėti iš „Excel“ juostelės meniu.

• Ten ieškokite Žiūrėti vienas šalia kito komandą. Spustelėkite jį.
• Dabar vadovaukitės aukščiau aprašytu vilkimo metodu.
• Tačiau šį kartą turite mesti darbalapį antrosios darbaknygės darbalapio skirtuke.
• Taip bus padaryta originalaus darbalapio kopija iš šaltinio į tikslinę darbaknygę.

Norėdami eksportuoti kelis darbalapius iš vienos darbaknygės į kitą neatlikus jokių pakeitimų, pasirinkite darbalapius spustelėdami Ctrl arba Shift ir atlikti darbalapio kopijavimo nuvilkimo veiksmą.

„Excel“ vartotojo sąsajoje (UI) taip pat yra keletas vaizdinių komandų arba mygtukų, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti „Excel“ lapo kopiją. Pavyzdžiui, galite naudoti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjusį veiksmą darbalapio skirtukuose atlikdami šiuos greitus veiksmus:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalapį, kurį norite kopijuoti į tą pačią darbaknygę.
• Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite Perkelti arba kopijuoti.
• Bus rodomas dialogo langas pavadinimu Perkelti arba Kopijuoti.
• Nedarykite jokių pakeitimų Užsakyti variantas.
• Pasirinkite bet kurią žemiau esančią parinktį Prieš lapą variantas. Tai skirta darbalapiui išdėstyti. Jei nepasirinksite jokios dublikato darbalapio vietos, jis užims pirmąją poziciją.

• Dabar pažymėkite šalia esantį žymimąjį laukelį Sukurti kopiją komandą ir spustelėkite Gerai.
• Bus rodoma šaltinio darbalapio kopija.

Alternatyva pirmiau nurodytiems veiksmams yra patekti į dialogo langą Perkelti arba kopijuoti iš Namai skirtuką ant Excel juosta > Formatas in Ląstelių komanda grupė > spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą > pasirinkite Perkelti arba nukopijuoti lapą.

Galbūt klausiate, kodėl aš paprašiau jūsų nedaryti pakeitimų Užsakyti galimybe, kai atliekate pirmiau nurodytus veiksmus? Tai geras klausimas!

The Užsakyti parinktis leidžia pasirinkti darbaknygę, kurioje norite, kad „Excel“ sukurtų šaltinio darbalapio dublikatą. Dabar šios vaizdinės komandos iššūkis yra tai, kad tikslinė darbaknygė turi būti atidaryta.

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte Excel lapo kopiją iš vienos darbaknygės į kitą naudodami formatavimo arba dešiniojo pelės klavišo metodą:

• Įsitikinkite, kad atidarytos ir šaltinio, ir tikslinės darbaknygės.
• Pasirinkite darbalapį, kurį norite nukopijuoti į šaltinio darbaknygę.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Perkelti arba kopijuoti.

• Arba spustelėkite Formatas išskleidžiamajame meniu Namai skirtuką ir tada pasirinkite Perkelti arba nukopijuoti lapą.
• Dabar spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę Užsakyti variantas.
• Turėtumėte matyti dvi esamas darbaknyges ir naujos knygos parinktį.
• Jei pasirinksite naujos knygos parinktį, „Excel“ sukurs naują darbaknygę ir įdės ten pasikartojantį darbalapį.
• Arba, jei pasirinksite tikslinę darbaknygę, gausite šaltinio darbalapio kopiją tikslinėje darbaknygėje.

Pavyzdžiui, norite gauti įvestų duomenų kopiją 1 lapas automatiškai įeina 2 lapas tos pačios darbaknygės arba kito lapo kitoje darbaknygėje. Norėdami tai padaryti, turite naudoti paprastą formulę. Leiskite man parodyti jums, kaip toliau:

• Apsvarstykite, kad šaltinio darbalapyje yra duomenų tarp langelių A1 ir E2 horizontaliai ir A1 į A10 ir E1 į E10 vertikaliai.
• Dabar sukurk 2 lapas ir eik į tą lapą.
• Pasirinkę langelį įveskite šią formulę A1:

= Lapas! A1

• Dabar 2 lapas ląstelė A1, turėtumėte matyti duomenis iš langelio A1 apie 1 lapas.
• Tada spustelėkite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją horizontaliai iki langelio E1.

• Užpildymo rankena yra maža kvadratinė forma, kuri rodoma kiekvieno langelio apatiniame dešiniajame kampe.
• Dar kartą atlikite tą pačią užduotį, bet šį kartą iš ląstelės A1 į ląstelę A10, reiškiantis vertikalų užpildymą.
• Turėtumėte pamatyti, kad kai perkeliate užpildymo rankenėlę horizontaliai arba vertikaliai, „Excel“ nukopijuos duomenis iš tikslinio darbalapio.
• Dabar, kai į šaltinio darbalapį įklijuojate naujus duomenis, tikslinis darbalapis bus atnaujintas automatiškai.

Šį metodą galite naudoti norėdami eksportuoti duomenis iš vieno darbalapio į kitą kitos darbaknygės darbalapį. Tiesiog įsitikinkite, kad tiek šaltinio, tiek tikslinės darbaknygos yra atidarytos ir naudojate šią formulę langelyje A1. Jei duomenų langelyje nėra, turite koreguoti langelių nuorodas A1:E10 diapazonas.

=[knyga1]1 lapas!A1

Aukščiau pateiktoje formulėje 1 knyga yra šaltinio darbaknygė ir 1 lapas yra šaltinio darbalapis. Nedvejodami keiskite duomenis pagal savo darbaknygės pavadinimą ir lapo pavadinimą.

Ar dažnai kuriate pasikartojančius darbalapius dirbdami su „Microsoft Excel“? Ar norite apeiti visus šiuos pelės ir klaviatūros veiksmus ir tiesiog norite nukopijuoti darbalapius? Tada sužinokite, kaip taikyti makrokomandą ir iš karto kopijuoti darbalapius toliau:

• Eikite į Programuotojas skirtuką Excel juostelėje ir spustelėkite Įrašyti makrokomandą.

Patikrinkite kaip įdiegti ir naudoti makrokomandas jei „Excel“ darbalaukio programos juostelės meniu nėra parinkties Kūrėjas.

• The Įrašyti makrokomandą dabar bus atidarytas dialogo langas.

• Užpildykite išsamią informaciją Makrokomandos pavadinimas ir Spartusis klavišas.

• Spustelėkite Gerai Norėdami pradėti makrokomandos įrašymo procesą.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šaltinio darbalapį.
• Pasirinkite Perkelti arba kopijuoti.
• Pasirinkti Užsakyti paskirties vietą, jei tikslinė darbaknygė atidaryta.
• Taip pat pasirinkite naujo darbalapio vietą Prieš lapą Meniu.
• Dabar pasirinkite Sukurti kopiją žymimasis langelis.
• Spustelėkite Gerai.
• Kopija 1 lapas bus sukurta.

• Dabar eik į Programuotojas > Kodas > ir pasirinkite Sustabdykite įrašymą.

• Makrokomandas yra paruoštas.
• Dabar tiesiog paspauskite sparčiąjį klavišą, kurį nustatėte kurdami makrokomandą, kad paleistumėte makrokomandą.
• „Excel“ pridės pasikartojantį darbalapį 1 lapas kai paspausite greitąjį klavišą.

Taigi, tai yra beveik visi būdai, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją pagrindinėje darbaknygėje arba kitoje darbaknygėje. Jei pastebėjote, kad trūksta kokio nors metodo, praneškite mūsų skaitytojams komentuodami toliau.

Toliau, geriausi Excel biudžeto šablonai protingai išleisti ir sutaupyti daugiau.