Kaip rasti žiedines nuorodas „Excel“ 4 būdais

Ar „Excel“ lape matėte žiedinės nuorodos klaidą ir susimąstėte, ar darbalapis neveikia? Pasitikėk manimi! Jūs nesate pirmasis, susidūręs su šia „Excel“ klaida. Šimtai ir tūkstančiai „Excel“ vartotojų kasdien patiria žiedinių nuorodų klaidų. Nesijaudinti! Štai kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas ir jas išspręsti.

Būdamas aistringas „Excel“ vartotojas, retai įvedate tuos pačius duomenis daugelyje langelių. Vietoj to importuojate duomenų rinkinį iš šaltinio ir naudojate langelių nuorodas, kad sukurtumėte formules. Taigi sukuriate dinaminę skaičiuoklę.

Kai kas nors pakeičia langelių nuorodų vertes, darbalapis atnaujinamas automatiškai. Tai vadinama duomenų analizės automatizavimu, o duomenų analitikai mėgsta žaisti su ląstelių nuorodomis.

Tačiau problema kyla, kai tyčia arba netyčia įvedate langelio adresą, kuriame šiuo metu atliekate skaičiavimą. Arba, kai darbalapyje kuriate daug formulių, langelis, kuriame yra formulė, netiesiogiai atsiranda kitoje formulėje.

Tokiose ir daugelyje kitų panašių situacijų „Excel“ gaunate žiedinės nuorodos klaidą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kas yra žiedinė nuoroda, jos priežastys, kodėl to reikėtų vengti ir, svarbiausia, kaip rasti žiedines nuorodas programoje „Excel“, kad visam laikui atsikratytumėte šių anomalijų.

„Excel“ susiduria su žiedinės nuorodos klaida, kai mato, kad viena ar kelios darbalapio funkcijos nurodo langelio adresą, kuriame buvo sukurtos jų funkcijos.

Tai gali atrodyti klaidinančiai, todėl pagalvokite, kaip tai gali būti pavojinga „Excel“ programai. Trumpai tariant, niekada nenorite įdėti langelio adreso į formulę, kurioje jį kuriate. Norėdami vizualiai paaiškinti, žiūrėkite šį pavyzdį:

Jūs bandote daugintis 10 iš ląstelės B1 ir įdėkite rezultatą į langelį B1 pats.

Dabar, pagal aukščiau pateiktą scenarijų, jei tiesiog paspausite Gerai, „Excel“ uždarys klaidą ir parodys nulį kaip apskaičiuotą rezultatą. Tai tik aiškus pavyzdys.

Dabar įsivaizduokite, kad buhalterijos darbalapyje, finansų planavimo darbalapyje, darbuotojo darbo užmokesčio lape, pardavėjo mokėjimo darbalapyje ir pan. yra šimtai formulių.

Pasitikėsite klaidingais „Excel“ apskaičiuotais duomenimis dėl žiedinės nuorodos klaidos, o tai savo ruožtu turės įtakos jūsų verslo ar profesinių sprendimų priėmimui.

Be to, žiedinė nuoroda gali labai sumažinti skaičiavimų greitį „Excel“ programoje. Sunkiais atvejais pati klaida gali sukelti labai lėtą kompiuterio veikimą, jei nebus išspręsta nedelsiant.

Tačiau, jei dirbate su išplėstinėmis „Excel“ formulėmis, kai duomenų modelis reikalauja tarpinių įvesties iš žiedinės nuorodos, kad būtų galima tęsti ilgą funkciją, gali tekti ją naudoti. Tiesą sakant, „Excel“ leidžia naudoti šį skaičiavimo metodą, kai reikia.

Pavyzdžiui, energijos gamybos padaliniuose, pvz., vėjo malūnuose, perdirbtą išėjimo energiją reikia apskaičiuoti iš dalies įvestos energijos. Arba chemijos gamykloje inžinieriai naudoja išėjimo kotą kaip įvestį tam pačiam arba kitam katilui ar proceso indui. Tokiems aukšto lygio inžineriniams skaičiavimams iš tiesų reikia žiedinių nuorodų iteraciniams skaičiavimams.

Aišku, apskrito nuorodos iššokantis langas nėra klaidos pranešimas. Tai būdas „Excel“ informuoti jus, kad vienoje ar keliose formulėse ji aptiko žiedinę nuorodą ir tai gali turėti įtakos skaičiavimo algoritmui ir našumui.

Kad išvengtumėte žalos, kurią sukelia žiedinės nuorodos Excel formulėse, turite žinoti, kada jos pasirodo, o kada ne. Žemiau raskite atvejus:

• Bet kuriame atidarytame darbalapyje ar darbaknygėje sukuriate formulę ir pirmą kartą įvedate žiedinę nuorodą.
• Jūs arba kažkas pašalinote visas žiedines nuorodas iš Excel failo ir išsaugojote. Dabar vėl jūs arba kitas vartotojas įvedate žiedinę nuorodą į tą patį failą.
• Uždarėte visas atidarytas darbaknyges. Dabar atidarykite kitą darbaknygę ir įveskite formulę su žiedine nuoroda.

• Ką tik atidarėte darbaknygę, kurioje anksčiau buvo viena ar kelios žiedinės nuorodos. Pamatysite įspėjimą.
• Kai „Excel“ vieną kartą parodė žiedinės nuorodos įspėjimo pranešimą ir spustelėjote Gerai, nebebus rodomas tas pats iššokantis langas toje pačioje sesijoje, net jei ir toliau kuriate daugiau apskritų nuorodų formulių.

Taigi, jei neieškote pasikartojančių skaičiavimų, turite atidžiai ieškoti pirmiau minėtų atvejų, kad gautumėte žiedinius nuorodų įspėjimus ir išspręstumėte juos.

Jei norite sužinoti, kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas, turite suprasti jų tipus. Kadangi žiedinių nuorodų paieška ir pašalinimas programoje „Excel“ nėra automatizuota užduotis. Žemiau rasite dažniausiai pasitaikančius šios klaidos tipus:

• Numatytos žiedinės nuorodos atsiranda, kai jas sąmoningai naudojate kartotinio skaičiavimo tikslais. Pavyzdžiui, turite įvesti laiko žymą kitame langelyje, kai kas nors įveda reikšmę nurodytame langelyje naudodamas nepastovias ir logines funkcijas, pvz., IF, OR, SUMIF ir kt.

• Netyčinės žiedinės nuorodos, kai bandote greičiau dirbti su Excel formule ir klaidingai nurodote langelį, kuriame yra formulė. Pavyzdžiui, turite taikyti SUMA funkcija iš ląstelės A1 į A9 ir gaukite rezultatą langelyje A10. Tačiau klaidingai įvedate tokią formulę langelyje A10:

=SUMA(A2:A10)

• Paslėptos žiedinės nuorodos yra tos, kurios nerodo jokių įspėjamųjų pranešimų, kai sukuriate formulę arba atidarote darbalapį pirmą kartą. Taip nutinka todėl, kad kažkas leido atlikti kartotinį skaičiavimą „Excel“ faile.

• Netiesioginės žiedinės nuorodos taip pat populiarios ir atsiranda, kai kuriate naują formulę bet kuriame langelyje, pavyzdžiui, langelyje A1, ir ši nauja formulė naudotų kitą funkciją kitame langelyje, pvz., langelyje B1, kuri jau naudoja langelį A1 kaip nuoroda.

Dabar, kai supratote „Excel“ žiedinių nuorodų pagrindus, toliau išsiaiškinkime, kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas:

Jei kartotinio skaičiavimo funkcija išjungta, „Excel“ būsenos juostoje galite matyti šiuos pranešimus apie žiedines nuorodas:

• Reklamos nuorodos: C3 (ar bet kurią kitą langelio nuorodą), kai dirbate darbalapyje, kuriame yra apskritimo formulė darbaknygėje.

• Jūs tik pamatysite Cirkuliarinės nuorodos jei dirbate darbalapyje, kuriame nėra nė vieno, bet darbaknygėje yra kelios iš šių apskritų formulių.

Tai geriausias būdas patikrinti, ar darbaknygėje ar darbalapyje nėra žiedinių nuorodų. Štai žingsniai, kuriuos turite žinoti:

• Atidarykite darbalapį, kuriame, kaip įtariate, yra apskritimo formulių.
• Spustelėkite Formulės meniu „Excel“ juostelėje.

• Viduje Formulės auditas komandų grupę, spustelėkite Klaidų tikrinimasPasirinkimu sarasas.
• Užveskite žymeklį virš Cirkuliarinės nuorodos parinktį, kad pamatytumėte visus galimus egzempliorius visuose darbalapiuose.
• Pasirinkite kiekvieną egzempliorių ir „Excel“ automatiškai nustatys tuos langelius.

Jei manote, kad klaidų tikrinimo metodas nėra pakankamai efektyvus, kad būtų galima aptikti daug formulių su žiedinėmis nuorodomis, galite išbandyti šiuos veiksmus, kad galėtumėte naudoti formulės sekimo metodą:

• Pasirinkite bet kurį nurodytą langelį arba langelį, kuriame yra formulė.
• Eikite į Formulės skirtuką „Excel“ juostos meniu, tada spustelėkite Atsekti precedentus.
• „Excel“ rodyklėmis paryškins langelius, turinčius įtakos formulės rezultatui dabartiniame langelyje.

• Taip pat galite spustelėti Atsekti priklausomus asmenis atrasti langelius, kuriuos paveikė pasirinktos langelio nuorodos reikšmė.
• Jei spustelėjus aukščiau pateiktas komandas Excel nerodo jokių klaidų, jūsų darbalapyje nėra žiedinių nuorodų.
• Pakartokite veiksmus visuose darbalapiuose, kad patikrintumėte visą darbaknygę.

Šis metodas ypač svarbus, kai „Excel“ darbalapyje aktyvios kartotinės skaičiavimo funkcijos.

• Spustelėkite Failas skirtuką Excel juostelėje ir atidarykite „Excel“ parinktys iš rodomos šoninės juostos.
• Ant „Excel“ parinktys dialogo lange pasirinkite Formulės meniu šoninėje juostoje ir panaikinkite žymės langelio žymėjimą Įgalinti iteracinį skaičiavimą.

• Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.
• Dabar darbaknygėje arba darbalapyje automatiškai bus rodomas apskrito nuorodos įspėjimas.
• Jei jis nerodomas iš karto, išsaugokite darbaknygę, uždarykite ją ir vėl atidarykite, kad pamatytumėte įspėjimą.
• Pamatę įspėjimą patikrinkite „Excel“ būsenos juosta sužinoti, kuris langelis yra žiedinėje nuorodoje.

Patikimiausias būdas ištaisyti vieną ar kelias žiedinės nuorodos klaidas programoje „Excel“ yra rankiniu būdu redaguoti kiekvieną formulę, kurioje ji yra. Tokiu būdu „Excel“ galite išspręsti ir atsitiktines, ir netiesiogines žiedines nuorodas.

Kitas paprastas būdas yra pašalinti formulę iš dabartinio langelio ir įdėti ją kur nors kitur tame pačiame darbalapyje.

Kaip ir „Excel“, „Google“ skaičiuoklės neleidžia jokių žiedinių nuorodų vienoje ar keliose formulėse, jei nesate suaktyvinę iteracinio skaičiavimo funkcijos. Taigi „Google“ skaičiuoklės iš karto parodys #REF! klaida langelyje, kuriame yra apskritimo formulė.

Todėl galite tiesiog pasirinkti visas ląsteles, kuriose yra #REF! įspėjimas, kad „Google“ skaičiuoklėse reikia rasti ir išspręsti žiedines nuorodas.

Taigi, dabar žinote visas paslaptis, kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas. Naudokite jums patinkantį metodą ir atsisakykite visų žiedinių nuorodų, kad nesusipainiotumėte dėl nepatikimų duomenų iš „Excel“ ataskaitos ar matematinės informacijos suvestinės.

Toliau, geriausi „Excel“ kalendoriaus šablonai bet kuriais metais ir geriausi Excel biudžeto šablonai.