Kaip automatizuoti darbą naudojant „Mac Shortcuts“ programą

„Mac Shortcuts“ programa yra galingas įrankis makrokomandoms paleisti. Vienu paspaudimu „macOS Shortcuts“ programa gali atlikti užduotis, kurios kitu atveju užtruktų valandas. Norite sutaupyti laiko ir susitelkti ties darbu su „MacBook“ ar „iMac“? Skaitykite šį galutinį vadovą „Mac“ skirtoje nuorodų programoje!

Dabar gyvename skaitmeninės automatikos eroje. Šiais laikais jūsų „MacBook“ ar „iMac“ skirtas ne tik programavimui, dokumentų kūrimui ar TV laidų perdavimui. Netflix. Be to, praėjo tie laikai, kai „macOS“ sistemoje viską reikia daryti pačiam, valandų valandas sėdint priešais ekraną.

Su plėtra dirbtinis intelektas (AI), mašininis mokymasis (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) ir sąlyginiai teiginiai, jūsų „Mac“ gali paleisti programas, atlikti užduotis ir pats siųsti ataskaitą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išmokti naudotis sparčiaisiais klavišais, skirta „Mac“, perskaitę šį straipsnį iki galo.

Kas yra „Mac“ nuorodų programa?

„Apple Shortcuts“ programa arba „MacBook Shortcuts“ programa yra automatizavimo programinė įranga, prieinama daugelyje „Apple“ įrenginių, tokių kaip „iPhone“, „iPad“, „MacBook“, „iMac“, „MacBook Air“ ir kt. Programa pateikiama kaip integruota programinė įranga su MacOS Monterey leidimu.

Programą taip pat galima įsigyti su „iOS 14“ ir „iPadOS 14“ leidimu suderinamuose įrenginiuose.

Tai leidžia naudoti iš anksto sukonfigūruotus sparčiuosius klavišus iš nuorodų galerijos arba kurti pasirinktinius sparčiuosius klavišus. Šie spartieji klavišai yra ne kas kita, kaip veiksmų sekos, kurias sukuriate naudodami vizualinį kodavimą „Mac Shortcuts“ programoje.

Patirtis yra tokia pati kaip makrokomandų kūrimas ir vykdymas Microsoft Excel arba „Google“ skaičiuoklės.

Sukūrę vaizdinę programą, skirtą pakopiniam programų paleidimui ir kelyje naudodami failus, aplankus, dokumentus ar svetainių URL, priskirsite programos piktogramą, kad paleistumėte kodą. Todėl kai kurie „Mac“ vartotojai jį taip pat vadina vaizdinių programų kūrimo priemone „macOS“, „iOS“ ir „iPadOS“.

Taip pat galite sukurti sparčiuosius klavišus, „Siri“ komandas ir kt., kad paleistumėte šias pasirinktines programas „Mac“ kompiuteryje. greičiau užbaigti asmenines ar profesines užduotis ir turėti daugiau laiko skaityti knygas ar tobulinti įgūdžius internetinės technologijų įgūdžių kursų svetainės.

Kaip naudoti „Mac“ sparčiuosius klavišus?

Jei jums įdomu, kurias mokyklos, darbo ar namų užduotis galite automatizuoti naudodami „MacOS Shortcuts“ programą, galimybės yra neribotos. Beveik galite pridėti bet kurią „Mac“ programą prie sparčiųjų klavišų veiksmų. Pavyzdžiui, toliau pateikiamos populiariausios nuorodų programos, kurias galite sukurti arba naudoti:

• Automatinis failo siuntimas iš konkretaus aplanko kolegai ar vadovui
• Siųskite pranešimus naudodami teksto arba socialinių pranešimų programas
• Skambinkite konkrečiu numeriu konkrečiu paros metu
• Paprašykite kalendoriaus laiko bloko iš savo vadovo kalendoriaus

• Paleiskite daugybę programų, kurias naudojate kurdami grafinį dizainą, programavimas kodavimo programose, arba turinio rašymas
• Pakeiskite savo programų spalvą „iPad“, „iPhone“ arba „MacOS“.

Toliau raskite funkcijas ir programų funkcijas, kuriomis galite mėgautis naudodami „Mac“ skirtą „Shortcuts“ programą:

Norint naudoti Apple Shortcuts programą, nereikia mokėti jokio mėnesinio ar vienkartinio mokesčio. Tiesiog atsisiųskite programą iš „App Store“ ir pradėkite mėgautis puikiu automatizavimu su „Apple“ silicio lustais (A serija ir M serija).

Galite automatizuoti pasikartojančias užduotis, tokias kaip atsarginių svetainių atnaujinimas, muzikos grojaraščių kūrimas, muzikos takelių paleidimas, skambinti, siųsti žinutes ir koreguoti įrenginio nustatymus, naudojant iš anksto sukonfigūruotus arba sukurti pasirinktinius sparčiuosius klavišus.

3. Sąlyginiai veiksmai

Tai leidžia naudoti įvairius tinkinamus veiksmus, pvz., Atidaryti programą, pasirinkti iš meniu, fotografuoti, rodyti rezultatą ir kt., kad sukurtumėte galingus automatinius sparčiuosius klavišus.

Nemėgstate daug sėdėti priešais ekraną, tačiau projekto vadovui turite išsiųsti skubų pranešimą? Galite naudoti „Siri“ komandas, kad vykdytumėte siuntimo ataskaitos nuorodą, jei ją jau sukūrėte.

„MacBook Shortcuts“ programėlėje yra plati nuorodų biblioteka. Galite nemokamai pasirinkti bet kurį sąlyginį programavimą iš šios bibliotekos ir pradėti ja naudotis.

Tai puikus būdas naudoti „macOS Shortcuts“ programą, jei nenorite investuoti daug laiko tyrinėdami darbo eigą, kad sukurtumėte produktyvumo nuorodą.

6. Programų integracijos

„Apple Shortcuts“ programa lengvai integruojama su daugeliu „Apple“ sukurtų ir trečiųjų šalių programų. Pavyzdžiui, galite pasiekti failus, turinį ir daug daugiau iš „Apple“ programų, pvz., „Photos“, „Mail“, „Maps“, „FaceTime“, „Calendar“, „Contacts“, „Apple“ numeriai, ir dar.

Ji taip pat palaiko daugybę populiarių produktyvumo programų, tokių kaip „Evernote“, „Trello“, „Asana“, „Jira“, „Google Workspace“ programos, „Microsoft 365“ programos ir kt.

Iki šiol ką tik ištyrėte vaizdinį sąlyginį programavimą, kad paleistumėte programas ir tvarkytumėte failus „Mac“ naudodami „Mac“ programos nuorodas. Tačiau ekspertai, dirbantys projektų valdymo, „DevOps“, programų kūrimo, finansinės analizės ir kt. srityse, naudoja jį sudėtingiems darbo eigos kūrimui ir vykdymui.

Dėl galimybės paleisti arba taikyti šias kalbas ir logiką galima sudėtingai programuoti darbo eigą:

• Magiški kintamieji
• Specialūs kintamieji
• Rankiniai kintamieji
• Veiksmų sąrašas
• Pasirinkite iš meniu veiksmas
• Naudokite IF sąlygas
• Naudokite filtrą ir raskite veiksmą
• Rodyti raginimus
• Begaliniai failų įvesties formatai, pvz., PDF, JPEG, GIF ir kt.
• Gaukite tai, kas rodoma ekrane
• Naudokite žiniatinklio API
• Paleiskite „JavaScript“ svetainėse
• Naudokite URL schemas

Pirmiausia, jei naudojate „macOS Monterey“ ar naujesnę versiją, programą jau turite. Tiesiog eikite į doką ir spustelėkite Launchpad, kad atidarytumėte visos pagrindinės „MacBook“ ar „iMac“ programinės įrangos rodinį per visą ekraną.

Tada apatiniame dešiniajame kampe ieškokite aplanko Kiti. Čia „macOS“ sistemos programas ir įrankius dažniausiai sujungia į vieną aplanką. Šiame aplanke turėtumėte pamatyti „Mac“ skirtos nuorodos programą.

Jei nematote programos arba naudojate ankstesnę „MacOS“ versiją ir norite išbandyti savo laimę naudodami „MacBook Shortcuts“ programą, atidarykite „App Store“ iš „Launchpad“.

Dabar paieškos laukelyje įveskite Apple Shortcuts programą ir paspauskite Enter. Jei kartu su Apple Inc. kaip kūrėjo vardą, gaukite programą. Kai nerandate programos, jūsų „MacOS“ jos dar nepalaiko. Apsvarstykite galimybę naujovinti į Monterey arba Ventura, kad galėtumėte naudoti Apple Shortcuts programą.

Parsisiųsti: Apple spartieji klavišai iOS | iPadOS

Pirmiausia turite importuoti iš anksto sukonfigūruotą nuorodą iš sparčiųjų klavišų galerijos arba sukurti ją nuo nulio. Tada programa automatiškai išsaugo jūsų sukurtą makrokomandą ir padaro ją pasiekiamą šiose „MacBook“ arba „iMac“ vietose:

• Siri: Jis turi numatytąją prieigą prie visų sparčiųjų klavišų veiksmų. Tiesiog pasakykite „Hey Siri“ ir nurodykite jai paleisti spartųjį klavišą, pavyzdžiui, išsiųsti inventoriaus ataskaitą savo vadovui per „Apple Mail“. „Siri“ atliks veiksmus ir praneš jums apie rezultatus.

• Nuorodų programa: Pagal numatytuosius nustatymus visas sukurtas sąlygines programas rasite keliuose programos aplankuose. Šie aplankai yra Visi spartieji klavišai, Neseniai paleisti, Neseniai modifikuoti, Bendrinti lapą, Greiti veiksmai, Meniu juosta ir kt.

• Ieškiklis: Jei prie „Finder“ pridedate sparčiuosius veiksmus iš programos, šias sąlygines programas galite pasiekti iš Paslaugos „Finder“ programos meniu.
• Prieplauka: Kai paleisite spartųjį klavišą, „macOS“ įdėkite jį į Neseniai naudotos programėlės Dock, paprastai antroji programų grupė iš dešiniojo doko galo.

• Spartusis klaviatūros klavišas: Spartųjį klavišą galite priskirti sparčiųjų klavišų veiksmui iš Spartaus klavišo informacija > Pridėti spartųjį klavišą > Bėk su. Tiesiog paspauskite vieną arba klavišų derinį, kad priskirtumėte spartųjį klavišą tam veiksmui.

• Terminalo programa: Jei esate kodavimo genijus, norėdami paleisti sparčiuosius klavišus, galbūt norėsite naudoti komandų eilutės sąsają. Tam galite naudoti „MacBook“ arba „iMac“ esančią terminalo programą. Tiesiog įveskite šią komandą, po kurios kabutėse nurodykite sparčiojo klavišo veiksmo pavadinimą, kad ją vykdytumėte:

veikia spartieji klavišai

Norint sukurti nuorodą nuo nulio, reikia išsamiai ištirti darbo eigą. Pavyzdžiui, turite išsiaiškinti visą kelią nuo pradžios iki pabaigos.

Tada pagalvokite, kurias programas naudosite šiame procese, kur sparčiųjų klavišų programa gali pasiekti reikalingus failus ir dar daugiau. Tačiau gali prireikti sukurti pasirinktinį spartųjį klavišą, jei nuorodų galerijoje nerandate to, ko ieškote.

Štai kaip galite sukurti nuorodą:

• Atidarykite sparčiųjų klavišų programą „Mac“.

• Spustelėkite pliuso (+) piktograma arba Naujas spartusis klavišas mygtuką ekrano viršuje.
• Pridėti Nuorodos pavadinimas vietos rezervavimo tekste.

• Dabar pridėkite veiksmą kaip Atidarykite programą arba iš Pasiūlymai arba Visi veiksmai Meniu.
• Spustelėkite mėlynas programos tekstas ir įveskite čia norimos pridėti programos pavadinimą. Pavyzdžiui Safari.

• Dabar galite paleisti spartųjį klavišą spustelėdami Bėk arba paleidimo mygtukas ekrano viršuje.
• Šiame sparčiajame klaviše galite pridėti daugiau veiksmų, ieškodami su „Safari“ suderinamų veiksmų Paieška lauke.
• Baigę redaguoti, tiesiog uždarykite Nuorodų redagavimo ekranas ir rasite naujai sukurtą sąlyginį programavimą Visi spartieji klavišai ekranas.

Tikriausiai geriausias būdas panaudoti „Mac Shortcuts“ programą produktyvumui ir efektyvumui užtikrinti – tyrinėti funkcines nuorodas iš jos bibliotekos. Štai ką reikia padaryti, kad gautumėte „Apple Shortcut“ šablonus nemokamai:

• Paleiskite Spartieji klavišai programą ir spustelėkite Galerija.

• Pamatysite keturias populiarias sparčiųjų klavišų kategorijas: Prieinamumas, „MacOS“, Pramogos ir žaidimai ir Pradedantysis.
• Po šiomis kategorijomis matysite daugiau nuorodų į organizuotas kategorijas, pvz., Atlikite reikalus, susitvarkykite, ryto rutina ir kt.

• Pasirinkite bet kurį spartųjį klavišą, tada pasirinkite Pridėti nuorodą.
• Iššokančiajame lange bus paprašyta pridėti programų arba failų.
• Kai pridėsite tai, ko reikia sąlyginiam programavimui, jis bus įtrauktas į jūsų nuorodų programą.

Norėdami automatizuoti asmeninį ar profesinį gyvenimą naudodami „Mac“, galite naudoti šias idėjas:

• Sukurkite nuorodą, kad atidarytumėte „Apple TV“, kad galėtumėte klausytis mėgstamo naujienų kanalo, taip pat atidarykite programą „Kalendorius“, kad peržiūrėtumėte užduotis, „Apple Maps“, kad stebėtumėte eismo sąlygas ir „Apple Weather“ programa žinoti, ko tikėtis lauke.
• Galite tapti sąmoningais savo sveikata kurdami registravimo įvykius, kurie bus rodomi reguliariais intervalais, kad galėtumėte registruoti suvartotas, sudegintas kalorijas, mankštos valandas, jogos valandas ir kt.
• Galite sukurti sparčiuosius klavišus, kad išverstumėte dokumentus iš vienos kalbos į kitą, pridėtumėte dokumentus, redaguokite vaizdus, ​​pridėtumėte priedus prie el. laiškų ir pan.

Dabar žinote, kaip naudoti „Mac Shortcuts“ programą, kad sumažintumėte paspaudimų ir klavišų paspaudimų skaičių ir susikoncentruotumėte į tikrąjį darbą.

Jei žinote kitų gerų nuorodų idėjų, nepamirškite pakomentuoti toliau.