Anksčiau ar vėliau gausite PDF failą, kurį turėsite peržiūrėti „Microsoft Excel“. Geros naujienos yra tai, kad „Excel“ turi integruotą funkciją, leidžiančią tai padaryti. Tai patogi funkcija, prieinama „Office 365“ prenumeratoriams ir neleidžia naudoti trečiosios šalies programos. Net jei skubate, galite tai padaryti, nes tai galite padaryti greičiau nei per minutę.
Greitai importuokite duomenis iš PDF failo į „Excel“.
Atidarę „Excel“ failą, spustelėkite viršuje esantį skirtuką Duomenys. Kai pasirodys parinktys, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Gauti duomenis.
Parinktis Gauti duomenis suteiks įvairių parinkčių, bet spustelėkite Iš failo, o po to PDF parinktį.
Suraskite ir pasirinkite PDF failą, kurį norite importuoti, ir spustelėkite mygtuką Importuoti apačioje dešinėje. Naršyklės srityje matysite visų PDF puslapių sąrašą. Spustelėję puslapį galite peržiūrėti turinį dešinėje pusėje.
Jei norite atidaryti failą „Excel“ ir ne tik pamatyti peržiūrą, bet ir būtinai spustelėkite mygtuką „Įkelti“ (
Apačioje dešinėje). Tačiau spustelėję mygtuko Įkelti išskleidžiamąjį meniu, galite pakeisti įkėlimo nustatymus. Tai galite padaryti spustelėdami parinktį Įkelti į.
Duomenų importavimo lange galite pasirinkti iš įvairių parinkčių, tokių kaip:
- Lentelė
- „PivotTable“ ataskaita
- PivotChart
- Tik sukurti ryšį
Parinkties Įkelti dešinėje pamatysite mygtuką Transformuoti duomenis. Čia galite atlikti įvairius veiksmus, pvz., pridėti arba pašalinti stulpelius, formatuoti duomenis ir dar daugiau!
Norėdami modifikuoti į „Excel“ importuotus duomenis, taip pat galite juos pasiekti iš šoninės užklausų ir ryšių juostos. Turėsite spustelėti skirtuką Duomenys, tada parinktį Užklausos ir ryšiai.
Dalyje Užklausos ir ryšiai turėtumėte matyti puslapį iš PDF. Užveskite žymeklį ant jo ir šone pasirodys langas. Čia taip pat galite atlikti įvairius dalykus, pvz.:
- Sujungti
- Pasikartoti
- Redaguoti
- Ištrinti
- Nuoroda
Išvada
Vien todėl, kad failas yra PDF faile, dar nereiškia, kad galite atlikti keletą pakeitimų naudodami „Excel“. Galite pasirinkti iš įvairių failo peržiūros būdų, kad būtų lengviau jį skaityti. Kaip dažnai turite peržiūrėti PDF failus „Excel“? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialiniuose tinkluose.