Nauja „Outlook“, skirta „Mac“: 7 geriausios funkcijos, kurias turėtumėte žinoti

Jei dažniausiai naudojate „Outlook“ el. pašto programą „MacBook“ arba „iMac“ profesionaliam ar asmeniniam el. pašto siuntimui, turite sužinoti apie naujas „Outlook for Mac“ funkcijas ir sąsają. Kadangi „Microsoft“ ketina padaryti naują „MacOS“ skirtą „Outlook“ numatytąją visų naujų „macOS“ įrenginių patirtį.

Daugelį metų „Mac“ naudotojai norėjo daugiau „Outlook“ programos funkcijų. „Office 2016 for Mac“ skirtoje „Outlook“ programoje buvo mažiau funkcijų, palyginti su to paties leidimo „Windows“ programa.

Tačiau „Microsoft“ ketina pakeisti šią būseną ir į „Mac Outlook“ programą įtraukti naujų funkcijų, debiutavusi naują „Outlook for Mac“ programą. Visi nauji „Microsoft 365“ ir esami vartotojai, norintys atnaujinti „Microsoft“ programas, persijungs automatiškai į naują „Outlook“, skirtą „MacOS“, nes „Microsoft“ siūlo naują išvaizdą ir funkcijas tiek „Mac“, tiek „Windows“. kompiuteriai.

Atlikęs išsamius naujosios „Outlook“ programos tyrimus, toliau paaiškinu svarbias funkcijas, kad galėtumėte perskaityti straipsnį ir susipažinti su „Outlook for Mac“ vartotojo sąsaja.

Geriausias dalykas naujojoje „MacOS“ skirtoje „Outlook“ yra tai, kad ji atrodo kaip bet kuri kita vietinė programa, pateikiama kartu su „MacBook“ ar „iMac“. Programėlė atrodo stulbinančiai gražiai ir elegantiškai. Jis taip pat lengvas.

Be to, jums nebereikia įdiegti „Outlook“ programos, skirtos „Mac“, iš trečiųjų šalių šaltinių. Dabar jis pasiekiamas Programėlių parduotuvė, jūsų patikimas asmeninių ir profesionalių programų, skirtų „MacBook“ ir „iMac“, šaltinis. Štai trumpas žvilgsnis į naujosios „Outlook for Mac“ programos skirtumus:

• Visiškai pritaikoma įrankių juosta
• „Microsoft Search“ palaikoma „Outlook“ ieško dirbtinio intelekto pasiūlymų
• Rodinyje „Mano diena“ viename ekrane rodomi „Outlook“ kalendoriaus ir „Mano užduočių“ skyriai
• Kai kuriate įvykius "Outlook" kalendoriaus modulyje, jis automatiškai siūlo laikus pagal dabartinius ir būsimus įsipareigojimus
• Naujoji „Outlook“, skirta „Mac“, pridėjo atsakymo į susitikimą funkciją tiesiogiai el. laiške arba skaitymo srityje
• „Microsoft 365“ grupės skiltyje „Kalendorius ir paštas“.
• Įdėta el. pašto gijų kūrimo funkcija
• Lengvas ir protingas renginių planavimas visai komandai ar įmonei

Taip pat skaitykite:„Microsoft Outlook“ užstringa arba užstringa „macOS Catalina“?

„Microsoft“ nusprendė, kad naujoji „Outlook“ patirtis yra numatytasis visuose naujuose įrenginiuose. Taigi naujojoje „Outlook for Mac“ programoje negausite parinkties Grąžinti į seną „Outlook“ arba „New Outlook“ perjungimo mygtuką. Be to, palyginti su senąja, naujojoje „Outlook“ programoje neturėsite šių funkcijų:

• Vietiniai aplankai, skirti sinchronizuoti turinį, pvz., el. laiškus, priedus, kalendorius ir kt., su vietiniu „Outlook“ aplanku kaip atsarginę kopiją ar kitais tikslais
• Šiuo metu jūs negaunate vietinės Exchange paskyros palaikymo naujoje „Outlook“ programoje iš „App Store“. „Microsoft“ stengiasi tai išspręsti
• Užduočių ir pastabų rodiniai nėra lengvai pasiekiami. Norėdami pasiekti šiuos rodinius, turite atlikti kelis paspaudimus
• Negalite perkelti kontaktų ir įvykių iš vienos paskyros į kitą
• Siųsti vardu ir Siųsti kaip nepasiekiama „Office Groups“.
• Vietinių kalendorių ir kontaktų sinchronizavimas dar nepasiekiamas IMAP debesies talpyklos ir IMAP Direct sinchronizavimo paskyroms
• Spartusis klavišas Parinktis + tempti ir paleisti Dubliuoti įvykius dar nepasiekiama naujoje „Outlook“, skirta „MacOS“ programoje
• Naujausių adresų sąraše nėra jokių naujausių el. pašto paskyrų, į kurias siuntėte el. laiškus prieš kelias valandas
• Nesinchronizuojama asmeninės informacijos skiltis, skirta IMAP CC su visu vardu. Laukas kol kas pilkas
• Kai kuriose vyriausybės bendruomenės debesies aplinkose (GCC) galite susidurti su taisyklėmis, kurios nepalaikomos dėl šios paskyros klaidos
• Nuoroda į užduotis šiuo metu neveikia GCC-H aplinkose

Toliau išsamiai išnagrinėkime svarbias naujos „Outlook“ programos funkcijas:

1. Native MacOS išvaizda

Naujoji „Outlook“ programa lengvai derinama su kitomis „MacBook“ ir „iMac“ programomis. Mygtukai ir vartotojo sąsajos elementai labiau būdingi „macOS“. „Microsoft“ perkėlė išplėstines ir sudėtingas funkcijas į „Outlook“ „Mac“ įrankių juostą. Dėl šio vartotojo sąsajos dizaino pakeitimo atsirado daugiau kalendorių, įvykių, tvarkaraščių, el. laiškų ir turinio ekrano vietos.

Tikroji vartotojo sąsaja, kurioje vyks visas darbas ir pramogos, atrodo didesnė nei senoji „Outlook“ programa. Yra mažiau vartotojo sąsajos elementų, todėl galite gauti didesnį vaizdą apie darbą, įvykius, susitikimus, el. laiškus, priedus ir pan. Be to, jei paslėpsite „Outlook“ juostelę, gausite daugiau vietos sutelktam skaitymui ar el. laiškų rašymui.

3. Sutvarkytas visų el. laiškų informacijos suvestinės vaizdas

Naujosios „Outlook“ šoninėje juostoje galima greitai peržiūrėti visas el. pašto paskyras ir vietinius el. pašto aplankus. Šoninę juostą sudaro šie elementai:

• Visos paskyros
• Numatytoji el. pašto paskyra
• Išmanieji aplankai
• Mano kompiuteryje

Šoninėje juostoje taip pat yra mygtukai, kuriuos galima spustelėti šiose „Outlook“ programos vietose:

• Paštas
• Kalendorius
• Žmonės
• Užduotys
• Pastabos

4. Atnaujinta el. pašto kūrimo kortelė

Naujo el. pašto kūrimo kortelė pateikiama pagal Namai meniu „Outlook“ juostelėje. Jame yra du skirtukai: Pranešimas ir Galimybės. Daugumą teksto ir turinio formatavimo funkcijų rasite viduje Pranešimas skirtuką. Šiame skirtuke yra svarbios el. laiškų kūrimo funkcijos, kaip nurodyta toliau:

• Adreso ir temos laukai
• Raiškiojo teksto formatavimo įrankių juosta su tokiais įrankiais kaip šriftai, spalva, lygiavimas ir kt.
• Yra atskiri komandų mygtukai priedams, lentelėms, parašams, vaizdams ir kt.
• The Pranešimas Taip pat galite pažymėti el. laiškus aukšto ir žemo prioriteto žymomis

5. Išplėstinė Outlook paieška

„Outlook“ paieškos „Microsoft“ paieškos funkcija leidžia be vargo naršyti el. laiškus ir priedus „Outlook for Mac“ programoje. Kai ieškote konkretaus raktinio žodžio ar elemento, paieškos parinktis rodo šiuos išskirtinius rezultatus:

• Geriausias atitikimas
• Paieškos pasiūlymai
• Galimos rungtynės

Jei norite tiksliai sureguliuoti paiešką iki detalių lygių, galite naudoti mygtuką Išplėstinė. Spustelėjus jį, „Outlook“ parodys spustelėjamą kontekstinį meniu, kuriame galėsite pasirinkti daugybę paieškos kriterijų, pvz., Tema, Turinys, Priedas ir daugelis kitų.

6. Pašto patarimai

Naujojoje „App Store“ programoje „Outlook“ rodomi pašto patarimai, padedantys išvengti rašybos klaidų ir klaidų, kurios gali pakenkti jūsų reputacijai tarp kolegų ar draugų. „MailTips“ yra dirbtinio intelekto pagrindu sukurta turinio sistema, kuri įspės jus daugeliu potencialiai žalingų atvejų, įskaitant:

• Naudojant Atsakyti visiems el. laiško su dideliu gavėjų sąrašu mygtuką
• Konfidencialios informacijos arba priedų siuntimas el. pašto adresais, kurie nėra jūsų įmonės domene ar organizacijos kataloge
• El. laiškų arba kalendoriaus kvietimų siuntimas „Outlook“ kontaktams, kurie jau nustatė atsakymus apie atostogas arba žymas „ne biure“

7. El. pašto snaudimas

„Outlook“ programoje dabar yra el. laiškų snaudimo funkcija. Galite suaktyvinti funkciją Snausti per susitelkusį darbą. Gaunami „Outlook“ el. laiškai jūsų netrukdys, kol neišjungsite snaudimo. Be to, galite atidėti el. laišką, kad pašalintumėte jį iš gautųjų. El. laiškų snaudimo metu galite suplanuoti laiką ir datą, kada norite, kad el. laiškas vėl būtų rodomas gautuosiuose.

Naujoji „Outlook“, skirta „MacOS“, yra numatytoji programa, jei „Outlook“ programą diegiate pirmą kartą „iMac“ arba „MacBook“. Tačiau jei vis dar naudojate „Outlook 2016“, turite atnaujinti „Microsoft 365“ programų rinkinį „Mac“, kad gautumėte naują visų „Microsoft“ programų, įskaitant „Outlook“, išvaizdą.

Tiesiog spustelėkite „Outlook“ žinynas meniu „Mac“ įrankių juostoje virš „Outlook“ programos ir spustelėkite Tikrinti, ar yra atnaujinimų. Jei atnaujinimo parinkties nėra, spustelėkite Outlook piktogramą „Mac“ įrankių juostoje, tada pasirinkite Apie Outlook.

Galite atnaujinti „Outlook 2016 for Mac“ sąranką į naujausią galimą naujinimą. Tada gausite perjungimą į naują „Outlook“ ir grįšite į senąsias „Outlook“ parinktis.

Pirma, „Outlook“ juostos meniu turėtumėte pamatyti perjungimo mygtuką „Naujas Outlook“. Jei jo nėra, galite spustelėti meniu Pagalba Mac įrankių juostoje ir pasirinkti Grįžti į seną Outlook funkcija.

Galiausiai naują „Outlook“ perjungimo parinktį taip pat galite rasti „Mac“ įrankių juostos „Outlook“ piktogramos meniu.

„Microsoft“ žymiai sumažino „Outlook“ juostos meniu dydį. Kadangi dabar „Outlook“ vartotojo sąsajos piktogramos yra labai panašios į „MacOS“ piktogramas, juostelės meniu tapo aptakus ir neišsiskiriantis. Tai nebėra tokia didelė, kaip buvo „Outlook 2016“ vartotojo sąsajoje.

Tiesiog aukščiau Visos paskyros stulpelyje, naujojoje programoje turėtumėte matyti „Outlook“ juostelės meniu. Jei jo nematote, štai kaip galite išplėsti „Outlook“ juostelės meniu:

• Spustelėkite Žiūrėti meniu Mac įrankių juostoje, tada pasirinkite Juostelė parinktį iššokančiame kontekstiniame meniu. Jei juostelė buvo paslėpta anksčiau, ji būtų rodoma. Jei jis jau buvo pasiekiamas, jis bus paslėptas.
• Arba galite išplėsti arba sutraukti juostelę spustelėdami rodyklę viršutiniame dešiniajame programos kampe, po Paieškos laukelis.

Jei nesate tikri, ar perjungti į naują „Outlook“, skirtą „Mac“, ar ne, turite žinoti, kad nuo šiol naujoji programa yra numatytasis visų „Outlook“ diegimų rodinys. Be to, jei pritaikysite naujinimus senam „Outlook“ diegimui, jis automatiškai nukreips jus į naują „Outlook“ programą.

Naujoji programa yra paprasta ir lengvai naršoma. Taigi, norėdami sutelkti dėmesį į biuro ar asmeninį darbą, galbūt norėsite pereiti prie naujos „Outlook“ programos.

Iki šiol tyrinėjote pagrindines naujosios „Outlook for Mac“ programos funkcijas. Taip pat sužinojote, ko galite ir ko negalite tikėtis iš naujos „Outlook“ programos „Mac“ sistemoje. Išbandykite programą ir toliau pakomentuokite, kas jums patiko, o kas ne naujojoje „Outlook“ sistemoje „Mac App Store“.

Kitas, kaip perjungti iš naujos „Outlook“ į seną „Mac“..

Susiję įrašai: