Geriausios „Mac“ programos nuotoliniams darbuotojams

Nuotolinis darbas XXI amžiuje tapo vis populiaresnis. 2021 metais tai sužinojo finansų konsultacijų įmonė PwC 83% dalyvavusių darbdavių JAV teigė, kad perėjimas prie nuotolinio darbo COVID-19 metu buvo sėkmingas. Tačiau dirbant ne biure susiduriama su iššūkiais – tinkamų sistemų įdiegimas yra labai svarbus sėkmės veiksnys.

Susiję skaitymai:

• Geriausios iPad programos laisvai samdomiems darbuotojams
• Pataisymas: „Slack“ negalėjo išsiųsti šio pranešimo „Mac“.
• Patarimai, kaip efektyviau naudoti sąvoką „Mac“.
• Kaip naudoti kalendoriaus programą „Mac“: nuoseklus vartotojo vadovas
• Kaip įdiegti „MacOS Ventura 13.1“.

Nepriklausomai nuo to, ar visą darbo dieną dirbate namuose, ar jūsų darbdavys pasirinko hibridinį modelį, rasite daugybę „Mac“ programų, kurios padės jums atlikti savo darbą. Šiame straipsnyje rasite keletą geriausių. Parodysime, kaip jas atsisiųsti, ir aptarsime, ką galite padaryti su šiomis programomis.

1. Laisva forma

2022 m. gruodžio mėn. „Apple“ išleido „Freeform“ „Mac“ įrenginiuose, palaikančiuose „macOS Ventura“ ir naujesnes versijas. Programėlė leidžia naudoti drobę temų idėjoms kurti ir nuotaikų lentoms kurti, be to, tai puiki vieta planuoti bet kokius būsimus projektus, kuriuos gali turėti jūs ir jūsų komanda.

Dirbant nuotoliniu būdu labai svarbus bendradarbiavimas. Ir jei norite bendradarbiauti su savo kolegomis laisvos formos, galite suteikti jiems leidimą peržiūrėti ir redaguoti jūsų drobes. Tačiau jiems reikės „Apple“ įrenginių, palaikančių naujausią programinę įrangą.

Norėdami naudoti „Freeform“ savo „Mac“, turite atsisiųsti „macOS Ventura 13.1“. Jei to dar nepadarėte, atidarykite sistemos nustatymus ir eikite į Bendra > Programinės įrangos naujinimas.

2. Paštas

„Mail“ yra viena iš labiausiai atpažįstamų „Apple“ ekosistemos programų. Daugelis darbuotojų ją naudoja norėdami patikrinti savo el esate nuotolinis darbuotojas, bet nenorite prisijungti prie žiniatinklio naršyklės, kad galėtumėte siųsti ir atsakyti į pranešimus.

„Apple“ pristatė keletą naujų „macOS Ventura“ funkcijų, dėl kurių „Mail“ yra puiki programa, skirta bendrauti su kitais. Galite atšaukti pranešimų siuntimą, kad padarytumėte pakeitimus ten, kur manote, kad tai būtina, taip pat galite suplanuoti susirašinėjimus. Atminkite, kad jei atliksite pastarąjį, turėsite užtikrinti, kad turite interneto ryšį tą laiką, kurį nustatėte siųsti žinutę.

Galite prijungti kelis serverius naudodami programą „Mail“, įskaitant „Gmail“ ir „Outlook“.

3. Sąvoka

Nuo tada, kai ji pirmą kartą buvo pristatyta 2016 m., sąvoka labai išaugo – paslauga naudojasi milijonai žmonių visame pasaulyje. Programėlė palengvina užrašų rašymą, o užrašų darymą galite padalyti į kelis puslapius. Kiekvienam iš jų galite suteikti savo puslapiui unikalų viršelį, jaustukus ir pavadinimą, ir nesunku juos visus sujungti.

Be pastabų darymo, Notion yra naudinga, jei norite kurti ir bendrinti turinį bei projektų kalendorius su savo komanda. Programą taip pat galite naudoti kaip darbų sąrašą ir stebėti savo ilgalaikius projekto terminus.

Sąvoka pasiekiama keliomis kalbomis, įskaitant anglų, korėjiečių ir japonų. Programėlę galite atsisiųsti iš jos svetainės; jis suderinamas su Apple Silicon ir Intel lustais. Galimi nemokami ir mokami planai.

Atsisiųskite „Notion“, skirtą „MacOS“.

4. Padidinti

Kai pirmą kartą pasirodė COVID, „Zoom“ buvo viena iš tų programų, kurios buvo ant visų lūpų. Ir nors pandemija daugelyje pasaulio vietų nurimo, ji vis dar neįtikėtinai populiari – ir dėl daugybės svarių priežasčių.

„Zoom“ leidžia lengvai bendradarbiauti su kitais, o jūs galite greitai nustatyti posėdžių sales ir aptarti projekto eigą su savo komanda. Programa taip pat naudinga, jei norite surengti virtualius renginius, be to, galite rasti naudos, jei naudosite „Zoom“ rengdami seminarus su kitais įmonės padaliniais.

„Zoom“ galite naudoti nemokamai, tačiau, jei jums reikia, taip pat yra mokamos prenumeratos.

Atsisiųskite „Zoom“, skirtą „MacOS“.

5. Asana

Veiksmingas projektų valdymas yra labai svarbus, jei norite ilgainiui sėkmingai dirbti nuotoliniu būdu. Naudodami specialų projektų valdymo sprendimą galite daug palengvinti darbą, o „Asana“ yra vienas geriausių pasirinkimų.

„Asana“ leidžia lengvai sukurti korteles, kurias galite priskirti kitiems savo komandos nariams. Taip pat galite sukurti keletą kategorijų, todėl viskas bus gerai sutvarkyta su minimaliu jūsų įnašu. Be to, komentaruose galite paminėti kitus komandos narius. Be to, gautuosiuose galite sužinoti, kas vyksta jūsų darbo vietoje.

Naudodami „Asana“ galite lengvai pasiekti viską iš žiniatinklio programos. Tačiau taip pat rasite specialią darbalaukio programą, jei ją lengviau valdyti ir naudoti.

Atsisiųskite „Asana“, skirtą „MacOS“.

6. Laisvas

Šiame straipsnyje jau daug kalbėjome apie bendravimo svarbą, kai esate nuotolinės komandos dalis. Tačiau nors galite naudoti paštą atsakydami į el. laiškus ir juos siųsti, tikriausiai pastebėsite, kad jūsų produktyvumas sumažės, nes visą dieną praleidžiate gautuosiuose. Be to, tai nėra taip patogu momentiniam bendravimui.

Jei ieškote greitesnio būdo pasikalbėti su kolegomis, „Slack“ yra neabejotinai geriausias sprendimas rinkoje. Galite sukurti kanalus, skirtus dalytis svarbia informacija ir kalbėti apie atsitiktinius dalykus. Be to, galite greitai sukurti privačius grupės pokalbius, jei jums reikia aptarti temas su pasirinktu komandos narių skaičiumi.

„Slack“ pagrindine versija galima naudotis nemokamai, tačiau taip pat rasite daug kitų naudingų funkcijų, jei prisiregistruosite prie mokamo plano.

Atsisiųskite „Slack“, skirtą „MacOS“.

7. Skype

Kitas populiarus pranešimų siuntimo įrankis yra „Skype“, kuris buvo vienas nuotolinio bendradarbiavimo programinės įrangos pradininkų. Jame yra daug panašių į „Slack“ funkcijų, todėl galite kalbėtis tiek tekstiniu, tiek vaizdo įrašu. Jei dalyvaujate susitikime, taip pat galite bendrinti savo ekraną su kitais komandos nariais – tai jums bus naudinga treniruodamiesi ar aptardami finansines ataskaitas.

„Skype“ taip pat leidžia bendrinti dokumentus ir failus, o prireikus galite susisiekti su žmonėmis už jūsų organizacijos ribų. Jei vėliau norite kreiptis į savo skambutį, galite jį įrašyti ir nusiųsti failą visiems, kurie dalyvavo susitikime.

Atsisiųskite „Skype“, skirtą „MacOS“.

8. Priminimai

Nors svarbu turėti gerus organizacinius įgūdžius dirbant nuotoliniu būdu, tai padaryti ne visada paprasta. Daugelis iš mūsų šiuolaikiniame pasaulyje turi užimtą tvarkaraštį, o bandymas viską sekti gali būti gana varginantis. Laimei, rasite kelias programas, padėsiančias atlikti savo užduotis, o priminimai yra vienas geriausių.

„Apple“ priminimų programa yra patogi norint greitai užsirašyti dalykus, kuriuos reikia įtraukti į savo darbų sąrašą. Tai galite padaryti teksto pranešimu, bet taip pat galite pridėti naujų priminimų per „Siri“, jei norite.

Priminimų programoje galite matyti atliktų užduočių apžvalgą ir tas, kurias suplanavote artimiausiomis dienomis. Taip pat galite pridėti kelis savo sąrašus, kad viskas būtų gerai sutvarkyta ir lengvai pasiekiama, kai tik to prireiks.

9. Kalendorius

Kita „Apple“ programa, kuri įtraukiama į geriausių „Mac“ programų, skirtų nuotoliniams darbuotojams, sąrašą, yra Kalendorius. Kaip ir Mail, tai yra viena iš labiausiai žinomų Apple ekosistemos programų; tai nepaprastai paprasta naudoti ir greičiausiai tai bus labai naudinga.

Naudodami Kalendoriaus programą galėsite lengvai sukurti greitas užduotis, kurias reikia atlikti tą pačią dieną. Tačiau taip pat galite spustelėti bet kurią datą, kad pridėtumėte dalykų, kuriuos turite padaryti, ir galite pasirinkti, kiek laiko norite, kad jie tęstųsi. Programoje galite pakviesti kitus, taip pat galite įtraukti reikiamas nuorodas ir pastabas.

Kitas patogus Kalendoriaus naudojimo pranašumas yra tas, kad toje pačioje vietoje lengva integruoti kitus įvykius ir kalendorius. Dėl to jums nereikės naršyti kelių programų. Jei turite iPhone arba iPad, galite naudoti tą patį Apple ID, kad pasiektumėte kalendorių kitame įrenginyje.

10. Struktūrizuotas

Kitas pastaruoju metu išpopuliarėjęs dienos planavimo įrankis yra Struktūrinis. Ši programa yra puikus atspirties taškas, jei ieškote ko nors, kas suskirstytų tai, ką turite padaryti kasdien, ir tai daroma aiškiai.

Struktūrizuota leidžia kiekvieną dieną sukurti kelias užduotis, o pritaikyti jas yra gana paprasta. Taip pat turite daugybę parinkčių, pvz., pakeisti kiekvieno kuriamo dalyko spalvas ir piktogramas. Taip pat patogu pasirinkti, kiek ilgai užduotys truks, todėl tai yra puiki programa, jei laiko blokavimas yra jums tinkama produktyvumo technika.

Taip pat galite naudoti kelias iš anksto sukurtas užduotis Struktūrinėje, kad sumažintumėte darbo krūvį. Nemokamoje versijoje yra daug funkcijų, tačiau dar daugiau rasite su Structured Pro – tam reikia įsigyti tik vieną kartą.

Atsisiųskite „Structurated“, skirtą „iOS“.

Pagerinkite savo nuotolinį bendradarbiavimą naudodami šias programas

Dabar, kai perskaitėte iki šio straipsnio pabaigos, turėtumėte turėti daug idėjų apie „Mac“ programas, kurias galite įtraukti į savo darbo eigą kaip nuotolinis darbuotojas. Šiame vadove aptarėme įvairius poreikius, įskaitant produktyvumą ir efektyvų bendravimą. Jei kai kurios programos jums čia neveikia, taip pat galite išbandyti daugybę alternatyvų – pavyzdžiui, „Google“ kalendorius gali jums padėti, jei „Apple“ kalendorius neveikia.

Daugelis šių programų yra prieinamos kituose įrenginiuose kartu su „Mac“, o tai reiškia, kad prireikus galite efektyviai dirbti keliose vietose. Išbandykite juos ir sužinokite, ar galite pagerinti savo darbo dieną.