Ne taip seniai aptarėme, kaip naudoti „Mac“ programą „Numbers“. Tiksliau, mes žiūrėjome pagrindai taip pat kai kurie pažangios technikos galite naudoti šioje programoje. Viena iš pažangių metodų, į kuriuos žiūrėjome, buvo sukimosi lentelės. Šiame įraše mes išsamiau išnagrinėsime „Mac“ suvestines lenteles.
Tiems, kurie nežino, „Mac“ skirta „Numbers“ programa yra programa, atspindinti „Microsoft Excel“. Tai leidžia kurti ir tvarkyti skaičiuokles, kurios yra puikus įrankis duomenims peržiūrėti, tvarkyti, filtruoti ir rodyti.
Nesvarbu, ar naudojate numerius namuose asmeniniam naudojimui, ar norite dirbti šia programa pragyvenimui, tai mokymo programa turėtų suteikti jums supratimą apie tai, kas yra suvestinės lentelės, kaip jos veikia, kaip ir kodėl turėtumėte būti naudojant juos.
Be to, kad būtų aišku, mes nežiūrėsime į „Excel“ suvestinės lenteles. Nors manau, kad ši funkcija abiejose platformose veikia gana panašiai, šiandien mes tik apžvelgsime šios funkcijos „Numbers“ versiją.
Gerai, pereikime prie to!
Kas yra „Mac“ suvestinės lentelės?
Pirmiausia aptarkime, kas yra „Mac“ suvestinės lentelės. Galų gale, esu tikras, kad yra daug vartotojų, kurie girdėjo apie šią funkciją ir jiems buvo pasakyta, kad jiems reikia ja naudotis, tačiau jie nėra tikri, kas tai yra.
Paprasčiau tariant, suvestinė lentelė yra tik alternatyvus būdas rodyti duomenų grupę. Tai viskas, nieko per daug beprotiško ar pribloškiančio. Tai labai panašu į įprastą duomenų lentelę, išskyrus tai, kad galite manipuliuoti ir keisti duomenų rodymo būdą nesunaikindami duomenų.
Pavyzdžiui, tarkime, kad tiesiog norite matyti mėnesio duomenis iš mėnesių, kurie baigiasi „-er“. Naudodami įprastą lentelę galite tik slinkti ir peržiūrėti tuos duomenis. Tačiau naudodami suvestinę lentelę galite greitai pažymėti ir panaikinti kai kurių langelių žymėjimą ir staiga matote keturis metų mėnesius, kurie baigiasi raide „-er“.
Žinoma, su sukimosi lentelėmis galite nuveikti daug daugiau, tačiau tai yra pagrindinė idėja. Paimkite krūvą duomenų, kuriuos jau įvedėte, ir pradėkite juos filtruoti greičiau, nei galėtumėte kitu atveju.
Kaip naudoti suvestines lenteles „Mac“.
Gerai, dabar, kai supratote, kas yra „Mac“ suvestinės lentelės, pereikime prie jų naudojimo specifikos. Vėlgi, tai gana paprasta, todėl per daug nesijaudinkite. Ir atminkite, kad daugiausia sužinosite apie suvestines lenteles patys žaisdami su jomis, todėl nedvejodami sekite skaičių skaičiuoklėje.
Pasirinkite šaltinio duomenis
Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti kurdami suvestines lenteles „Mac“, yra pasirinkti šaltinio duomenis. Suvestinės lentelės visada sudaromos iš esamo duomenų šaltinio, todėl pirmiausia turite pasirinkti duomenis, kuriuos ketinate naudoti.
Šie duomenys paprastai turėtų būti suformatuoti kaip įprasta skaičiuoklės lentelė. Duomenų eilutės ir stulpeliai, suskirstyti pagal antraštes. Jei nesate tikri, kaip tai padaryti, eikite į priekį ir grįžkite į mūsų Skaičių pagrindų vadovas.
Norėdami pasirinkti suvestinės lentelės šaltinio duomenis, tiesiog pasirinkite eilutes, stulpelius ir (arba) duomenis, kuriuos norite naudoti. Tada meniu juostoje pasirinkite Organizuoti, tada Sukurkite suvestinę lentelę. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite bet kurį Dabartiniame lape (taip bus pasirinkti visi šios skaičiuoklės duomenys) arba Pasirinktoms dabartinio lapo ląstelėms (taip bus sukurta tik suvestinė lentelė pagal jūsų pasirinktus duomenis).
Pasirinkę vieną iš šių parinkčių, kartu su duomenimis turėtumėte iškart pamatyti suvestinę lentelę.
Norėdami peržiūrėti ką tik pridėtus duomenis, eikite į priekį ir žiūrėkite lango Skaičiai dešinėje. Čia pamatysite Pivot parinktys šoninė juosta.
Jei stulpelius pažymėjote pradinėje lentelėje (t. y. ne suvestinėje), turėtumėte matyti atitinkamą Laukai šioje šoninėje juostoje su tuščiais žymimaisiais laukeliais šalia kiekvieno iš jų. Eikite į priekį ir pažymėkite kiekvieną iš šių langelių. Tai užpildys suvestinę lentelę duomenimis, pavyzdžiui:
Štai ir viskas! Taip iš savo duomenų sukuriate paprastą suvestinę lentelę.
Laukų pavertimas stulpeliais ir eilutėmis
Gana greitai turėtumėte suprasti, kaip suvestinė lentelė padeda suskaidyti duomenis. Dabar galite įjungti arba išjungti duomenis pažymėdami šiuos langelius arba panaikindami jų žymėjimą. Taigi, jei jūsų stulpeliai yra atskirti mėnesiais, metais, darbuotojais ir bet kuo, galite greitai juos rūšiuoti.
Tačiau tai tik pradžia, kaip galite tvarkyti suvestines lenteles „Mac“. Galite pridėti eilučių ir stulpelių iš laukų, kuriuos sudaro jūsų suvestinė lentelė, vilkdami ir numesdami tuos laukus į Stulpeliai ir Eilutės dėžės. Paaiškinkime tai dabar šiek tiek išsamiau.
Dešiniajame šoniniame skydelyje turėtumėte matyti tris skyrius. Laukai, Stulpeliai, ir Eilutės. Vertybės taip pat yra, bet mes to dar nesvarstome.
Perkelkite savo dėmesį (ir pelę) į Laukai skyrius. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio lauko (etikečių su žymimaisiais laukeliais šalia jų) ir nuvilkite tą lauką į Stulpeliai dėžė. Kaip taip:
Iš karto turėtumėte pastebėti sukimosi lentelės pasikeitimą. Eikite į priekį ir pašalinkite tą lauką iš Stulpeliai nuvilkdami ir numesdami už to langelio. Bet kurioje skaičiuoklės vietoje ir ji išnyks.
Tada vilkite ir numeskite vieną iš laukų į Eilutės dėžė. Dėl to jūsų suvestinė lentelė gali atrodyti taip:
Kuo daugiau laukų turėsite, tuo daugiau galėsite eksperimentuoti. Iš esmės tai suteikia jums naujų būdų, kaip ištirti duomenų ryšius. Taip pat galite jį naudoti norėdami geriau tvarkyti duomenis, atskirdami stulpelius ir eilutes pagal įvairius laukus.
Suvestinės lentelės filtravimas, kad duomenys būtų aiškesni
Toliau galite naudoti filtravimą, kad suvestines lenteles „Mac“ būtų lengviau skaityti. Naudodami filtrus galite sutelkti dėmesį į konkrečias duomenų dalis, neįskaitant bitų, kurie nėra susiję su tuo, ką šiuo metu vertinate.
O geriausia, kad dirbdami galite įjungti ir išjungti filtrus. Taigi niekada nesate užsiblokavęs, kaip nusprendėte filtruoti duomenis; pakeisti požiūrį lengva.
Gerai, štai kaip tai padaryti! Pirmiausia įsitikinkite, kad pasirinkta suvestinė lentelė. Norėdami jį pasirinkti, tiesiog spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą.
Tada viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite Organizuoti. Tada pasirinkite Filtras.
Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu, pažymėtą Pridėti filtrą… ir pasirinkite bet kurį iš suvestinės lentelės laukų.
Galite pasirinkti parinktį iš Greiti filtrai kurie pasirodo. Tai naudinga, jei bandote atmesti tokias parinktis kaip „Nulis“ arba „0“ ir kt. Galite tiesiog panaikinti jų žymėjimą naudodami Greitas filtras ir jie išnyks iš suvestinės lentelės rodinio.
Priešingu atveju galite sukurti taisyklę. Yra skaičiais pagrįstos taisyklės, abėcėlės taisyklės ir pan., kurias turėtumėte žinoti. Galite nustatyti taisykles, kad paslėptumėte arba rodytumėte reikšmes, kurios yra mažesnės arba viršijančios tam tikrą slenkstį.
Norėdami pašalinti filtrą, tiesiog spustelėkite silpną šiukšliadėžės piktogramą, esančią šalia jo dešinėje. Arba, kaip minėta, galite išjungti ir įjungti savo suvestinės lentelės filtrus spustelėdami Filtrai jungiklis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Suvestinės lentelės atnaujinimas
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – panagrinėsime, kaip galite atnaujinti suvestines lenteles „Mac“. Galų gale, dirbdami tikriausiai pridėsite duomenų ir stulpelių į šaltinio lentelę. Kai pridedate šiuos duomenis, norite, kad suvestinė lentelė atspindėtų jūsų atliktus pakeitimus.
Tai padaryti neįtikėtinai lengva! Tiesiog pasirinkite savo suvestinę lentelę, tada spustelėkite Organizuoti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada pasirinkite Pivot parinktys tik žemiau.
Šioje srityje, šalia jūsų, turėtumėte pamatyti nedidelį atnaujinimo ratuką Šaltiniai duomenys. Spustelėjus šį atnaujinimo ratuką, suvestinės lentelės duomenys bus akimirksniu atnaujinti, kad atitiktų šaltinio lentelės duomenis.
Štai ir viskas! Tai viskas, ko reikia norint atnaujinti suvestinės lentelės informaciją.
Kada turėtumėte naudoti suvestines lenteles „Mac“?
Prieš uždarydamas šį įrašą apie suvestines lenteles „Mac“ sistemoje norėjau aptarti, kada turėtumėte naudoti suvestines lenteles. Galų gale, jie naudingi tik tam tikrose situacijose, ir jūs nenorite gaišti laiko jų konfigūravimui ir naudojimui, kai to nereikia.
Apskritai, laikas naudoti suvestinę lentelę yra tada, kai jau turite didžiulę duomenų lentelę ir norite pradėti skaidyti tuos duomenis. Tai gali būti sunku padaryti naudojant tradicinę duomenų lentelę, tačiau tai beprotiškai lengva naudojant suvestinę lentelę (kaip aptarėme).
Tai yra pagrindinis suvestinės lentelės naudojimo atvejis. Tai greitas ir efektyvus būdas išanalizuoti didelį duomenų kiekį, greitai ir patogiai išryškinant tai, ką reikia žinoti.
„Mac“ suvestinės lentelės: patobulinkite savo skaičiuoklės įgūdžius
Štai ir viskas! Taip galite naudoti „Mac“ suvestines lenteles – vieną iš naujausių ir svarbiausių „Numbers“ ir „Excel“ funkcijų.
Norėdami gauti daugiau įžvalgų, naujienų ir vadovų apie visus Apple dalykus, peržiūrėkite likusį „AppleToolBox“ tinklaraštį.
Pasimatysim kitą kartą!