Turite išmokti slaptažodžiu apsaugoti „Excel“ failą „MacBook“ ir „iMac“, kad apsaugotumėte „Excel“ darbaknyges nuo žmonių, turinčių kenkėjiškų ketinimų.
„Microsoft Excel“ yra viena iš plačiausiai naudojamų duomenų analizės, vizualizavimo ir saugojimo programų. Tai vienodai patinka „Windows PC“ ir „Mac“ vartotojams. „Mac“ sistemoje „Excel“ siūlo beveik visas funkcijas, kurias rasite „Windows“ asmeniniame kompiuteryje, įskaitant duomenų apsaugos ir saugos funkcijas.
Jei pirmą kartą naudojate „Microsoft Excel“ arba „Excel“ sistemoje „Mac“ ir nežinote, kaip naudoti „Excel“ slaptažodžio apsaugos funkciją, skaitykite šį straipsnį iki galo. Paaiškinsiu visus metodus, kuriuos galite naudoti „Mac“, kad apsaugotumėte darbalapius, darbalapio elementus, darbalapio turinį ir darbaknyges „Excel“ naudodami slaptažodį.
Kas yra „Excel“ darbalapio apsauga?
Kiekvienas gali atidaryti Excel failą ir keisti dokumento turinį. Jie gali tai padaryti jūsų kompiuteryje arba savo kompiuteriuose. „Excel“ failo pakeitimas gali būti svarbių duomenų lentelių ištrynimas, duomenų apdorojimas siekiant padidinti arba sumažinti našumą, perkelti duomenis, kad „Excel“ failas taptų tuščias ir pan.
Kad padėtų jums apsaugoti tokius nepageidaujamus „Excel“ failo pakeitimus, „Microsoft“ leidžia failą apsaugoti slaptažodžiu. Slaptažodžio apsauga gali būti darbalapio arba visos darbaknygės lygiu.
Toliau sužinokite, kodėl visada turėtumėte apsaugoti „Excel“ failus slaptažodžiu:
- Siųsdami kam nors el. laišką, turite užšifruoti arba apsaugoti slaptažodžiu su darbu susijusį „Excel“ failą. Ji neleidžia nenumatytiems el. laiško gavėjams atidaryti ir pasiekti neskelbtinus darbo duomenis, jei netyčia išsiųsite el. laišką netinkamam gavėjui.
- Duomenų įvedimo centruose arba „Excel“ failuose, kuriuose yra didelė duomenų bazė, galbūt norėsite apsaugoti svarbias failo dalis naudodami stiprų slaptažodį. Taigi duomenų įvedimo operatoriai negali netyčia ištrinti duomenų bazės.
- Bendrinate projekto planą naudodami „Excel Gantt“ diagramą su komandos nariais. Turėtumėte užrakinti darbalapio langelių diapazonus slaptažodžiu, kad komandos nariai galėtų matyti tik skaitomą failo vaizdą.
- Tarkime, „Excel“ lape saugote slaptus privačius duomenis, mintis, idėjas, programų kodus, slaptažodžius ir pan. Galbūt norėsite jį apsaugoti slaptažodžiu. Be slaptažodžio nėra galimybės atrakinti darbaknygės.
Dabar, kai žinote „Excel“ slaptažodžio apsaugos funkcijos naudingumą, panagrinėkime įvairias parinktis, kaip užrakinti „Excel“ failą slaptažodžiu. Taip pat išmoksite „Excel“ failo atrakinimo veiksmus.
Taip pat skaitykite:Kaip pridėti Solver prie „Excel“ sistemoje „Mac“, kad būtų galima nesunkiai analizuoti „Kas būtų, jei“.
Kaip slaptažodžiu apsaugoti „Excel“ failą „Mac“: „Excel“, skirta „Mac“ programai
Užšifruokite naudodami slaptažodį naudodami Išsaugoti kaip
Jei ketinate išsaugoti „Excel“ darbaknygę prieš bendrindami ją su savo komanda ir pamiršote ją apsaugoti slaptažodžiu, dar ne vėlu. Vis tiek galite nustatyti slaptažodį, kad atidarytumėte ir pakeistumėte failą, atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Shift + komandą + S norėdami pradėti įrašyti „Excel“ failą „Mac“.
- Arba spustelėkite Failas ir tada pasirinkite Išsaugoti kaip iš kontekstinio meniu.
- The Išsaugoti kaip pasirodys sąsaja.
- Ten suteikite norimam failui pavadinimą ir spustelėkite Galimybės.
- Įveskite šios parinkties slaptažodį. Galite naudoti tuos pačius arba skirtingus slaptažodžius:
- Slaptažodis atidaryti
- Slaptažodis keisti
Jei norite ištrinti slaptažodžio apsaugą, tiesiog atidarykite failą su esamu slaptažodžiu. Dabar išsaugokite jį dar kartą nuo Išsaugoti kaip ir spustelėkite Galimybės. Tada pašalinkite slaptažodžius ir išsaugokite failą.
Naudokite failų meniu Mac įrankių juostoje
Štai kaip „Mac“ įrankių juostoje galite rasti „Excel“ apsaugos slaptažodžiu funkciją:
- Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite užšifruoti slaptažodžiu.
- Spustelėkite Failas meniu, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
- Dabar spustelėkite Slaptažodžiai.
- Įveskite tą patį arba skirtingą slaptažodį Slaptažodis atidaryti ir Slaptažodis keisti variantas.
- Spustelėkite Gerai.
- Norėdami patvirtinti, turite iš naujo įvesti aukščiau nurodytus slaptažodžius.
Viskas! Sėkmingai užšifravote „Excel“ dokumentą.
Dabar, jei norite sužinoti, kaip pašalinti slaptažodžius iš „Excel“ iš Failas meniu, tiesiog pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus. Formoje, kurioje reikia įvesti slaptažodį, ištrinkite esamus ir spustelėkite Gerai šifravimui pašalinti.
Taip pat skaitykite:Kaip eksportuoti kontaktus į „Excel“ iš „Mac“ ir „iPhone“.
„Excel“ slaptažodžio apsauga peržiūros skirtuke
Pirmiau nurodyti „Excel“ failo slaptažodžio apsaugos metodai neleidžia tinkinti „Excel“ darbalapio ar darbaknygės turinio, kurį galite užrakinti. Jei reikia naudoti išplėstinį šifravimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite tikslinį failą „Excel“, skirtoje „Mac“, ir spustelėkite Apžvalga juostelės meniu skirtuką.
- Viduje Apžvalga, rasite dvi šifravimo parinktis, kurios yra:
- Apsaugos lapas: užrakinti darbalapius, bet palikti darbaknygę atidarytą
- Apsaugoti darbaknygę: užrakinti visą darbaknygę
- Jei pasirinksite Darbo knyga, įveskite slaptažodį ir patvirtinkite jį. Tada pažymėkite žymimąjį laukelį Apsaugokite struktūrą ir spustelėkite Gerai.
- Arba galite spustelėti Apsaugokite lapą ant Apžvalga meniu ir įveskite slaptažodį, kad užrakintumėte visus langelius.
- Čia galite pažymėti funkcijas, kurių „Excel“ neužrakins, net jei užšifruosite darbalapį naudodami slaptažodį.
Tai yra apie „Excel“ failo apsaugą slaptažodžiu. Jūs turite įsitraukti Apsaugokite lapą ir Apsaugokite darbo knygą kartu, kad maksimaliai apsaugotų nuo duomenų vagystės ar manipuliavimo.
Norėdami atrakinti „Excel“ darbaknygę arba darbalapį, eikite į Apžvalga ir spustelėkite Atšaukti lapo apsaugą. Tai pašalins apsaugą slaptažodžiu. Nepamirškite išsaugoti Excel failo atjungę šifravimą.
Kaip slaptažodžiu apsaugoti „Excel“ failą „Mac“: „Excel Web App“.
Žemiau raskite būdus, kaip šifruoti „Excel“ skaičiuoklę naudojant slaptažodį. Veiksmai galioja visiems „MacOS“ leidimams, nes prisijungiate prie debesies pagrindu veikiančios „Excel“ žiniatinklio programos internete.
Naudokite „Excel“ slaptažodžio apsaugą nuo peržiūros
Toliau rasite „Excel“ žiniatinklio dokumentų šifravimo veiksmus:
- Prisijunkite prie Microsoft Office portale „Safari“, naudodami „Microsoft 365“ prenumeratos paskyros ID ir slaptažodį.
- Spustelėkite ant Excel piktogramą kairėje naršymo srityje, kad atidarytumėte jos internetinę versiją.
- Galite sukurti naują „Excel“ darbaknygę arba įkelti esamą darbaknygę iš „Microsoft“ paskyros.
- Būdami „Excel“ žiniatinklio programoje spustelėkite Apžvalga skirtuką „Excel“ juostos meniu.
- Viduje Apsauga komandų meniu, turėtumėte rasti Valdykite apsaugą. Spustelėkite tai.
- Bus atidaryta dešinėje pusėje esanti naršymo sritis. Ten įjunkite Apsaugokite lapą variantas.
- Dabar slinkite žemyn ir išplėskite Lapo apsaugos slaptažodis variantas.
- Įveskite slaptažodį ir patvirtinkite.
- Spustelėkite Sutaupyti mygtuką.
Jei reikia pakeisti arba pašalinti slaptažodžio apsaugą, tai galite padaryti taip:
- Atidarykite slaptažodžiu apsaugotą „Excel“ dokumentą „Excel“ žiniatinklio programoje.
- Spustelėkite Apžvalga ir tada pasirinkite Valdykite apsaugą.
- Pasirinkite Pakeisti slaptažodį mygtuką Lapo apsaugos slaptažodis skyrius.
- Dabar galite įvesti naują slaptažodį arba tiesiog spustelėti Sutaupyti norėdami pašalinti slaptažodį.
- Nepamirškite išjungti Apsaugokite lapą variantas.
Naudokite „Excel“ slaptažodžio apsaugą nuo bendrinimo
Galite akimirksniu pridėti slaptažodį prie jautraus „Excel“ failo, kai bendrinate naudodami „Excel“ žiniatinklio programoje. Štai kaip:
- Atidarykite tikslinį „Excel“ failą ir spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
- Dar kartą spustelėkite Dalintis kontekstiniame meniu.
- Spustelėkite Gali redaguoti arba Pieštukas piktogramą.
- Pasirink Bendrinti nustatymus variantas.
- Atsidariusioje formoje slinkite žemyn ir spustelėkite Nustatyti slaptažodį lauke.
- Įveskite slaptažodį ir spustelėkite Taikyti mygtuką, norėdami užšifruoti dokumentą.
- Nepamirškite su gavėjais pasidalyti slaptažodžiu kartu su dokumentų bendrinimo nuoroda.
Norite sužinoti, kaip pašalinti slaptažodžius iš „Excel“, naudojant žiniatinklio dokumentų bendrinimo nuorodą? Tiesiog sukurkite kitą bendrinamą nuorodą nenustatydami slaptažodžio.
„Excel“ slaptažodžio apsaugos trūkumai „Mac“.
„Excel“ failo slaptažodžio apsaugos procesas „Mac“ yra gana paprastas. Plika akimi nerasite jokių trūkumų. Tačiau jei giliai įsigilinsite į „Excel“ slaptažodžio apsaugos funkciją „Windows PC“ ir „Mac“ programoje, rasite didelį trūkumą.
„Excel“, skirta „Mac“, priima tik iki 15 simbolių ilgio darbalapio arba darbaknygės slaptažodžius. Negalėsite įvesti stipresnio nei 15 simbolių slaptažodžio. Dėl tos pačios priežasties „Excel“ failai, apsaugoti kitur slaptažodžiu naudojant daugiau nei 15 simbolių, nebus atidaryti „Excel“, skirtoje „Mac“ programoje.
Norėdami atrakinti failą ir iš naujo užšifruoti jį naudodami 15 ar mažiau simbolių slaptažodį, turite naudoti „Excel“, skirtą „Windows“. Tada importuokite jį į „MacBook“ arba „iMac“ ir vėl galėsite atrakinti „Excel“ dokumentą „MacOS“.
Išvada
Dabar žinote, kaip apsaugoti „Excel“ darbalapį arba darbaknygę „MacBook“ ir „iMac“ slaptažodžiu. Jei norite naudoti „Excel“, skirtą „Mac“, išbandykite nurodytus darbalaukio programėlės metodus. Arba galite patikrinti „Excel“ failo apsaugos metodą naudodami žiniatinklio programą.
Jei žinote kitų būdų, kaip apsaugoti „Excel“ darbaknygę slaptažodžiu, nepamirškite pakomentuoti toliau. Pasidalykite šiuo straipsniu su savo draugu ar kolegomis, kurie dažnai dirba su Excel for Mac programa. Jie bus jums dėkingi už šią pagalbą!
Toliau – kaip taisyti Autentifikavimo sesija baigėsi: „MS Office“ klaida „Mac“..