Norite išsaugoti sunkų darbą su „Excel“ failu nuo netikėto „Excel“ programos strigimo? Galite pradėti naudoti automatinio įrašymo funkciją programoje „Excel“. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip įjungti automatinį įrašymą programoje „Excel“.
„Microsoft Excel“ yra su keliomis darbalapių išsaugojimo funkcijomis, kad neprarastumėte darbo, jei programa sugenda arba kompiuteris išsijungia dėl maitinimo trūkumo. Kadangi procesas yra automatinis, jums nereikia jaudintis dėl failo išsaugojimo kas kelias minutes. „Excel“ tai padarys, jei pateikėte pakankamai automatinio „Excel“ turinio išsaugojimo nuostatų.
Viena iš sėkmingiausių „Excel“ lapų išsaugojimo internete funkcijų yra automatinis įrašymas programoje „Excel“. Toliau sužinokite, kaip ši funkcija veikia ir ką galite padaryti, kad pasinaudotumėte šia puikia „Excel“ funkcija.
Taip pat skaitykite:Kaip naudoti tikslo paiešką programoje „Excel“.
Kas yra automatinis išsaugojimas programoje „Excel“?
Automatinis įrašymas programoje „Excel“ yra speciali „Microsoft 365“ prenumeratos paskyrų funkcija. Kai išsaugote „Excel“ skaičiuoklę internete „OneDrive“ arba „SharePoint“, „Excel“ suaktyvina automatinio išsaugojimo funkciją. Automatinis įrašymas programoje „Excel“ išsaugo jūsų pažangą kas kelias sekundes, kad visi pakeitimai būtų rodomi internete, jei kas nors kitas dirba su tuo pačiu failu.
Ši funkcija nepasiekiama šiais atvejais:
- Jūs nesate „Microsoft 365“ prenumeratorius.
- Tikslinis „Excel“ failas yra vietiniame kompiuteryje, o ne MSFT debesies serveriuose.
- Jūs neatsisiuntėte „Excel 365“ darbalaukio programos iš „Microsoft 365“ pasveikinimo puslapio.
- Internetas neveikia kompiuteryje, kuriame naudojate Excel 365.
- Naudojate „Excel 365“ kaip organizacijos prenumeratos dalį, o IT administratorius išjungė šią funkciją.
Taip pat skaitykite:Kaip pataisyti „Excel“ neveikiančius rodyklių klavišus
Kaip įjungti automatinį išsaugojimą „Excel“ sistemoje „Windows 11“.
Nuo šiol automatinis įrašymas programoje „Excel“ sistemoje „Windows 11“, „Windows 10“ ir kt. pasiekiamas tik tuo atveju, jei naudojate darbalaukio programą užsiprenumeravę „Microsoft 365“. Jei naudojate bet kurią kitą „Excel“ programą, pvz., „Excel 2021“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ ir kt., šios funkcijos nerasite.
Štai kaip galite gauti „Microsoft Excel“, skirtą „Microsoft 365“, iš mokamos „Microsoft 365“ paskyros:
- Prisijungti Office.com naudodami „Microsoft 365“ prenumeratos paskyrą ir slaptažodį.
- Ekrane Sveiki atvykę į „Microsoft 365“ dešinėje pusėje ieškokite Įdiegti programasPasirinkimu sarasas.
- Spustelėkite Įdiegti programas išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite „Microsoft 365“ programos variantas.
- „Microsoft“ atsisiųs „Microsoft 365“ programos diegimo paketą.
- Dukart spustelėkite paketas, skirtas pradėti diegti naujausias „Microsoft Office“ programas, įskaitant „Excel 365“.
Dabar, kai turite atitinkamą „Excel“ darbalaukio programą, vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad įgalintumėte automatinį įrašymą programoje „Excel“.
Sukurkite ir išsaugokite darbaknygę debesyje
- Ant „Excel“ užkulisiuose, galite atidaryti arba sukurti „Excel“ darbalapius iš Nauja ir Atviras galimybės.
- Dabar spustelėkite Failas ir pasirinkti Išsaugoti kaip arba spustelėkite Sutaupyti virš Excel juostelės meniu.
- Ant Išsaugoti kaip ekrane, pasirinkite bet kurią parinktį OneDrive ir „SharePoint“ svetainės pagal MSFT skyrius.
- Pavyzdžiui, pasirinkite Svetainės MSFT ir tada pasirinkite vieną iš „SharePoint“ svetainė kuriame norite išsaugoti „Excel“ darbalapį.
- Bet kurioje „SharePoint“ svetainėje turėtumėte matyti Dokumentai aplanką.
- Dukart spustelėkite į Dokumentai aplanką. Čia galite išsaugoti darbalapį arba sukurti naują aplanką ir išsaugoti darbalapį naujame aplanke.
- Jei norite, darbalapiui galite suteikti unikalų pavadinimą ir pakeisti failo tipą.
- Dabar spustelėkite Sutaupyti Norėdami išsaugoti naujai sukurtą darbalapį savo MSFT serveriuose, pavyzdžiui, „SharePoint“ svetainėje.
Automatinio išsaugojimo įjungimas programoje „Excel“.
- Tinkamai atlikę aukščiau nurodytus veiksmus ir grįžę į „Excel“ darbalapį, turėtumėte pamatyti, kad „Excel“ sinchronizuoja failą su „SharePoint“ serveriu.
- Jei sinchronizavimas sėkmingas, tai pamatysite Automatinis išsaugojimas įjungtas automatiškai kartu su pranešimu iš „Excel“.
- Jums nereikia rankiniu būdu įjungti automatinio išsaugojimo programoje „Excel“.
„Excel“ automatinio išsaugojimo trikčių šalinimas naudojant „Excel 365“.
Jei nematote, kad automatinis įrašymas įjungtas, kai darbaknygę išsaugojote debesyje, tai reiškia, kad automatinio išsaugojimo funkcija neaktyvi iš užpakalinės programos. Norėdami jį įjungti, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Failas ant Excel juosta ir eik į „Excel“ parinktys dialogo langas.
- Ten pasirinkite Sutaupyti meniu kairiajame naršymo skydelyje.
- Pagal Išsaugokite darbo knygas skyrių, žymimąjį laukelį „Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ automatiškai išsaugokite debesyje saugomus failus“, reikia patikrinti.
- Jei jis nepažymėtas, pažymėkite aukščiau minėtą žymimąjį laukelį ir spustelėkite Gerai.
- Dabar iš naujo paleiskite „Excel“ darbalaukio programą.
- Kitą kartą automatinis įrašymas įsijungs automatiškai, kai įrašysite naują „Excel“ darbaknygę „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainėse.
Taip pat skaitykite:Kaip pridėti sekimo pakeitimus į „Excel“ juostelės meniu
Kaip įjungti automatinį išsaugojimą „Excel“ sistemoje „Mac“.
Kaip ir „Windows“ asmeniniame kompiuteryje, automatinio išsaugojimo funkciją „Excel“, skirtoje „Mac“, nustatyti lengva. Štai kaip tai galite padaryti naudodami „MacBook“ ar „iMac“, vadovaudamiesi šiomis paprastomis instrukcijomis:
Kurkite ir išsaugokite „Excel“ lapus debesyje
- Atviras „Excel“, skirta „Mac“. iš Prieplauka arba Dėmesio centre.
- Galite atidaryti esamą „Excel“ darbalapį iš Rekomenduojamas, Neseniai, Prisegta, ir Pasidalino su manim skirtukai. Arba galite sukurti naują darbalapį iš Šablonai skyrius.
- Sukūrę „Excel“ failą ir patekę į „Excel“ darbalapį, spustelėkite Sutaupyti arba Išsaugoti kaip mygtuką virš Excel juostos meniu ir šalia lango valdiklių, pvz., Uždaryti, Sumažinti ir kt.
- Suteikite failui unikalų pavadinimą.
- Pagal MSFT kairiajame skydelyje, pasirinkite OneDrive arba Svetainės („SharePoint“ svetainės).
- Jei „OneDrive“ arba „Sites“ serveryje yra keli aplankai, pasirinkite vieną, kuriame norite išsaugoti „Excel“ darbaknygę.
- Spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad užbaigtumėte procesą.
Suaktyvinkite automatinį išsaugojimą debesies darbalapiuose
- Aukščiau sukurta darbaknygė dabar yra jūsų „Microsoft 365“ debesies serveryje, pvz., „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainėse.
- Dabar tiesiog įjunkite Automatinis išsaugojimas mygtuką, esantį žalioje meniu juostoje Excel darbalapio viršuje.
Taip pat skaitykite:„Apple Numbers“ pamoka: kaip naudoti skaičius pradedantiesiems
Kaip įjungti automatinį išsaugojimą „Excel“ „iPad“.
Jei mėgstate naudoti „Excel“ kelyje naudodami „iPad“, štai kaip galite suaktyvinti automatinį įrašymą programoje „Excel“.
- Atidaryk Excel programą savo iPad.
- Sukurkite naują darbalapį arba atidarykite esamą iš Namai, Nauja, arba Atviras aplankus.
- Kai būsite pasirengę išsaugoti naują failą, bakstelėkite elipsės piktogramą viršutiniame dešiniajame „Excel“ darbalapio kampe.
- Dabar turėtumėte pamatyti didelę žalią spalvą Sutaupyti mygtuką. Bakstelėkite jį.
- Pasirinkite bet kurį OneDrive arba Svetainės po tavo MSFT prenumeratos paslaugas kaip išsaugojimo vietą.
- Jei norite, „OneDrive“ ir „Sites“ pasirinkite skirtingus aplankus.
- Bakstelėkite Sutaupyti mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe Išsaugoti kaip langas.
- Dabar „Excel“ programa vėl turėtų parodyti darbalapį.
- Pažiūrėkite į viršutinį kairįjį programos kampą ir turėtumėte pamatyti debesies piktogramą su varnele.
- Tai reiškia, kad failas buvo išsaugotas debesies vietoje.
- Dabar spustelėkite elipsės ir jūs turėtumėte tai pamatyti „Excel“ automatinis išsaugojimas pagal numatytuosius nustatymus yra prisijungęs.
- „Excel“ tai atlieka automatiškai „iPad“, kai įrašote darbaknyges arba darbalapius debesies serveryje „Microsoft 365“ prenumerata.
- Jei norite išjungti „Excel“ darbalapio automatinio išsaugojimo funkciją, tiesiog išjunkite Automatinis išsaugojimas mygtuką iš elipsės meniu viršutiniame dešiniajame kampe.
Žinomos „Excel“ automatinio išsaugojimo problemos
Toliau rasite keletą problemų, su kuriomis galite susidurti naudodami automatinį įrašymą programoje „Excel 365“.
Tiesiog įkelkite failo raginimą
Tarkime, kad dirbate su „Excel“ failu ir perjungėte mygtuką „Automatinis įrašymas programoje Excel“, esantis virš „Excel“ juostelės meniu. Galite pamatyti „Tiesiog įkelkite failą“ raginimas. Esant tokiai situacijai, atlikite bet kurį iš šių veiksmų:
- Spustelėkite uždaryti (x) piktogramą iššokančiajame lange, kad nepaisytumėte iššokančiojo lango.
- Tada atlikite anksčiau pateiktuose skyriuose nurodytus veiksmus, kad nustatytumėte automatinį įrašymą programoje „Excel“.
- Arba iššokančiajame lange galite pasirinkti bet kurią iš „OneDrive“ arba „Sites“ vietų.
- Įveskite unikalų kopijos, kurią norite išsaugoti, pavadinimą.
Išsaugoti kopiją
Kai tik suaktyvinsite automatinį įrašymą darbaknygėje „Excel“, nebematote Išsaugoti kaip parinktį „Excel“ failo meniu. Vietoj to, jūs gaunate Išsaugoti kopiją variantas. Tai veikia kaip numatyta. Galite naudoti Įrašyti kopiją norėdami sukurti esamos darbaknygės kloną kitoje OneDrive arba SharePoint svetainių vietoje. Dabar toliau dirbate su originaliu „Excel“ darbalapiu.
Tarkime, kad norite grįžti į tašką, kuriame sukūrėte kopiją, galite pasiekti nukopijuotą failą iš debesies. Tai padeda, kai nesate tikri dėl savo darbo su „Excel“ darbaknyge ir norite eiti kitu maršrutu nuo tam tikro taško.
Automatinis vietos pakeitimas
Jei pakeisite „Excel“ lapo automatinio išsaugojimo vietą, visi įrašai bus atliekami naujoje vietoje. „Excel“ failo kopija senoje vietoje negaus jokių atnaujinimų iš jūsų darbo darbalaukio programoje.
Todėl atkreipkite dėmesį į tai, kur svetainėse arba „OneDrive“ įrašote pradinę „Excel“ darbaknygę. Nekeiskite išsaugojimo vietos atsitiktinai, nes tai gali išsklaidyti skirtingas „Excel“ darbaknygės versijas į skirtingas debesies vietas.
Taip pat skaitykite:„Excel“ kalendoriaus šablonas 2023 m
Automatinio išsaugojimo įjungimas programoje „Excel“: galutiniai žodžiai
Nebepraraskite „Excel“ darbalapio, duomenų lentelių, duomenų rinkinių, duomenų įvedimo užduočių ir kt. „Excel“ darbaknygėje tiesiog įgalindami automatinį įrašymą programoje „Excel“. Aukščiau sužinokite, kaip įjungti automatinį įrašymą programoje „Excel“ skirtinguose įrenginiuose naudojant skirtingus metodus. Pasirinkite „Excel“ automatinio išsaugojimo metodą iš aukščiau pateiktų, atsižvelgdami į įrenginį, kuriame norite naudoti „Excel“, ir pasidalykite savo patirtimi naudojant šią funkciją „Excel“ komentuodami toliau.
Jei žinote kokį kitą geresnį būdą įjungti automatinį įrašymą programoje „Excel“, nedvejodami paminėkite tai savo komentaruose. Taip pat pasidalykite šiuo straipsniu su draugais ir kolegomis, kad jie taip pat galėtų pasinaudoti šia puikia darbaknygės išsaugojimo funkcija programoje „Excel“.
Kitas, kaip naudoti „Excel IF-THEN“ formulę su realaus pasaulio scenarijais.