Monday.com yra puiki platforma organizuoti savo darbo vietą. Prieiga prie lentos yra raktas į bendravimą su platforma, o kai tai padarysite, jūsų laukia visas galimybių pasaulis.
Kliento aplankų priskyrimas
Visada galite pasiekti susitikimą kaip svečias, bet pirmiausia jums reikia leidimo. Tai galima padaryti sukuriant aplankus, kurie yra priskirti klientams. Bendrinamos lentos yra prieinamos visiems, dalyvaujantiems konkrečiame projekte, kuris tuo metu vyksta. Tai padeda apriboti informacijos, kurią klientai gali pasiekti, kiekį, o tai labai svarbu, jei įmonės nori išlaikyti savo informaciją konfidencialią. Gera idėja yra sukurti valdybą, kuri prižiūrėtų visas kitas valdybas, kurias valdo įmonė.
Prašoma prieigos
Prieigos užklausa turėtų būti kiekvienos plokštės administratoriaus užduotis, tačiau tuo metu, kai klientas ar vartotojas yra plokštėje, jie turi leidimą pasiekti viską, kas joje yra. Galbūt ateityje Monday.com galėtų patobulinti savo platformą, turėdamas prieigos lygius kiekvienoje lentoje. Tai tikrai būtų išplėstinė funkcija, tačiau šiuo metu jiems tai nebūtų neįmanoma. Galbūt sukūrus kelias plokštes šią problemą būtų galima išspręsti, tačiau greitai gali kilti pavojus, kad ji gali tapti paini ir sudėtinga administruoti?
Kaip tapti svečiu
Norint tapti svečiu, reikia atlikti šiuos veiksmus. Pirmiausia reikia susisiekti su administratoriumi. Tada atitinkama lenta išsiunčiama svečiui. Po to svečias turi paspausti viršutiniame dešiniajame lentos kampe esantį mygtuką „Svečias ir abonentas“. Kairėje pusėje esantys komandos nariai taip pat gali būti pakviesti į valdybą. Tai turėtų būti daroma kiekvienam komandos nariui atskirai, kad įsitikintumėte, jog jie turi prieigą, kitaip lenta nuo jų bus paslėpta. Įvedus jų el. pašto adresą ir spustelėjus „Pakviesti“, jis turėtų atlikti šį darbą.
Atsakymas el. paštu
Tada būsimasis svečias turėtų gauti kvietimą į savo el. pašto dėžutę. Tada jie atsako į šį el. laišką ir yra. Svarbu atsiminti, kad jiems leidžiama būti tik tose lentose, į kurias jie yra specialiai pakviesti. Jie gali turėti prieigą prie savo pašto dėžutės, įrankio, vadinamo Mano savaitė, ir visų lentų, kuriose jiems buvo leista. Tai turėtų užtikrinti saugumą ir palengvinti atitinkamos informacijos perdavimą reikiamam asmeniui tinkamu laiku. Tai pagerins našumą, nes komunikacija yra raktas.
Monday.com klaidos
Dažnai įmonės netinkamai naudojasi komunikacijos įrenginiais ir platformomis. Yra 2 klaidos, kurios yra gana dažnos. Vienas iš jų vadinamas "Paralyžius analizės būdu". Tai yra tada, kai dalijamasi per daug nereikšmingos informacijos, neturint konkretaus tikslo. Per daug nereikšmingos informacijos gali priblokšti kiekvieną. Priežastis, kodėl nutinka klaidų, yra ta, kad žmonės užplūsta per daug šlamšto. Jie nekreipia dėmesio į problemas, į kurias reikia atkreipti dėmesį.
Antroji klaida įvyksta tada, kai vadovai ir vadovai pasisemia nereikšmingose smulkmenose, tampa nereikalingi. Bet kokia technologija turi būti naudojama protingai, o jei perduodama daug informacijos, ryšiai gali užstrigti, jei anksti nebus nustatyta aiški komandų grandinė.
Monday.com yra puiki platforma. Tai turbūt geriausia įmonėms naudoti šiame etape. Kaip visada, reikia skirti šiek tiek laiko susipažinimui su platforma. Bendravimo tikslas yra būti suprastas ir ši platforma tikrai labai padeda pasiekti šį pagirtiną tikslą.
Tau taip pat gali patikti
Kaip integruoti Monday.com į Microsoft Teams
Pataisykite „Trello“ plokštės neatnaujinimą
Pinterest: Padarykite privačią lentą
Organizacijos įrankis Monday.com funkcijos ir specifikacijos
Trello: kaip išarchyvuoti sąrašus
Trello: Kaip susieti su kortomis ir lentomis
„Microsoft Teams“: pirmosios savaitės dienos keitimas
