„Microsoft Teams“ gauna bendradarbiavimo pastabas susitikimuose

Internetinis bendravimas ir bendradarbiavimas yra pagrindinė hibridinės darbo aplinkos sritis, todėl tokiai programinei įrangai kaip „Microsoft Teams“ svarbu neatsilikti nuo šios paklausos. Microsoft reguliariai atnaujina Teams naujomis funkcijomis ir patobulinimų, kad ir toliau viliotų naujus vartotojus. Dabar ji įtraukė į „Teams“ labai naudingą funkcionalumą bendrų susitikimų užrašų forma.

„Microsoft Teams“ viešosios peržiūros vartotojai dabar naudojasi svertu bendradarbiavimo užrašai susirinkimuose. Jie daro tiksliai tai, ką sako ant skardos, nes leidžia dalytis ir bendradarbiauti susitikimo užrašus vienoje vietoje, o ne pokalbyje ar atskirai programėlė. Siekiama, kad susirinkimo eiga būtų efektyvesnė ir patogesnė visiems.

Bendradarbiaudami su užrašais vartotojai gali dirbti kartu kurdami pastabas, sudarydami darbotvarkes ir generuodami veiksmų elementus. Be to, visos užduotys, priskirtos naudojant bendradarbiavimo pastabas, bus automatiškai sinchronizuojamos su programa „Tasks“, esančia „Teams“, „To Do“ ir „Planner“, kad būtų galima geriau sekti veiksmų elementus. Be to, „Microsoft Loop“ komponentai „Teams“ taip pat gali būti naudojami, kad vartotojai galėtų bendradarbiauti pokalbio žinutėje. Tai leidžia jiems nuolat atnaujinti visus, nes užrašai bus sinchronizuojami visuose įrenginiuose.

Norėdami naudoti bendradarbiavimo susitikimo užrašus, suplanuokite susitikimą Teams ir pridėkite pasikartojančią visų susitikimų darbotvarkę spustelėdami Pridėkite darbotvarkę, kurią gali redaguoti visi parinktis, esanti formos apačioje. Prisijungę prie Teams susitikimo spustelėkite Pastabos mygtuką viršuje esančioje įrankių juostoje, kad pasiektumėte bendradarbiavimo pastabas atskiroje srityje. Šioje srityje galite peržiūrėti arba sukurti darbotvarkę kartu su užrašais ir stebėjimo užduotimis. Kaip minėta anksčiau, jei jums priskirta užduotis, ji bus automatiškai sinchronizuojama su „Task“ programa „Teams“, „Planner“ ir „To Do“, taip pat jums bus išsiųstas el. laiškas apie užduotį. Užrašai taip pat gali būti sinchronizuojami tiesiogiai su „OneNote“, o „Loop“ leidžia juos bet kada peržiūrėti tiesiogiai „Teams“.

Kadangi ši funkcija šiuo metu yra viešai peržiūrima, suprantama, kad yra žinomų problemų. Tai apima išorinius ir svečius naudotojus, kurie apskritai negali pasiekti susitikimo pastabų, ir klaidų pranešimus, jei dalyvaujate susitikime, kuriame dalyvauja daugiau nei 100 dalyvių, arba jei dalyvaujate 300 susitikimų, įskaitant užduotys. Be to, jei norite pažymėti ką nors su pastabomis, atidarytomis Microsoft 365, pirmiausia turėsite suteikti jiems prieigą per Dalinkitės ir praneškite dialogas.

Taip pat yra keletas apribojimų. Susitikimų užrašai nepalaikomi 1:1 skambučiuose, kanalo susitikimuose ir parinktis „Susitikti dabar“. Be to, susitikimų užrašai šiuo metu neveikia programoje mobiliesiems, šį diegimą planuojama išleisti 2023 m. rugpjūčio mėn. Galiausiai „Microsoft“ pažymėjo, kad „jei susitikimo savininkas naudoja pašto dėžutę, saugomą vietiniame Exchange serveryje, planuojant susitikimą negalima pridėti bendradarbiavimo pastabų. Norėdami pridėti bendradarbiavimo pastabų, susitikimo savininkas pirmiausia turės išsiųsti kvietimą į susitikimą, o vėliau pridėti bendradarbiavimo pastabas.

Kalbant apie pasiekiamumą, susitikimo užrašus gali naudoti tik Teams Public Preview klientai, naudojantys Windows, macOS arba žiniatinklio Teams versiją. Jei nematote susitikimo užrašų parinkties, tai turėtų padaryti IT administratoriai ir galutiniai vartotojai, kad įgalintų susitikimo pastabas:

• Jei Sekite „Office“ peržiūrą Pasirinkta parinktis, ji automatiškai įgalina „Teams“ viešosios peržiūros funkcijas bet kuriam vartotojui, užsiregistravusiam „Office Current Channel“ (peržiūra). Galutiniam vartotojui nebereikia jokių veiksmų.
• Jei Įjungtas pasirinktas, galutinis vartotojas taip pat turi pasirinkti viešą Teams peržiūrą savo Teams programoje, kad gautumėte prieigą prie Teams viešosios peržiūros funkcijų.
• Jei Priverstas Pasirinkta parinktis, ji automatiškai įgalina Teams viešą peržiūrą galutiniam vartotojui. Galutiniam vartotojui nebereikia jokių veiksmų.

Žinoma, atsižvelgiant į tai, kad susitikimo užrašai šiuo metu yra tik viešai peržiūrimi, būtinai pateikite „Microsoft“ atsiliepimus tiesiogiai per Pagalba > Pateikite atsiliepimą mygtuką Teams programėlėje.