El. laiškų, skambučių ir užduočių, kurias reikia atlikti per dieną, niekada nesibaigia. Praktiškai neįmanoma tęsti savo darbo be šiek tiek pagalbos. Sudarėme 8 svarbiausių įsilaužimų darbo vietoje sąrašą, skirtą technologijoms, padedančioms padidinti produktyvumą ir išlaikyti sveiką protą.
1. Nustatykite savo telefoną į „Netrukdyti“
Beveik kiekvienas turi instinktą nedelsiant patikrinti savo telefoną, kai pajunta vibraciją kišenėje arba išgirsta švelnų telefono skambėjimą. Paprasčiausiai nustatę telefono režimą „Netrukdyti“ pagrindinėmis dienos dalimis galite atsikratyti nereikalingų trukdžių.
Didelė tikimybė, kad tai, kas buvo, gali palaukti.
2. Norėdami diktuoti, naudokite funkciją „Balsas į tekstą“.
Nedaug žmonių gali rašyti taip greitai, kaip sugeba kalbėti. Naudodami tokią programinę įrangą kaip Dragon ar IBM Watson, galėsite daug efektyviau atlikti užduotis.
Šiuo metu yra keletas versijų. Taigi, net jei dirbate pramonėje, kurioje yra daug specifinės liaudies kalbos ar žargono, pavyzdžiui, medicinos srityje, vis tiek galite įsigyti tokią, kuri atpažins kiekvieną jūsų pasakytą žodį.
3. Naudokite mėlynos šviesos filtrus arba akinius
Šis įsilaužimas gali būti išgelbėjimas. Vis daugiau studijos rodo, kad laikas, kurį žmonės praleidžia prie mėlynos šviesos šaltinių, gali turėti neigiamą poveikį. Tai gali būti nuo galvos skausmo ir akių įtempimo iki miego problemų.
Mėlynos šviesos akiniai arba monitoriaus filtrai gali padėti sumažinti šias problemas su minimaliomis sąnaudomis.
4. Naudokite internetinių konferencinių pokalbių programas
Tokios programos kaip „Slack“ ir „Whatsapp“ gali būti didžiulė nauda komandos produktyvumui. Jie suteikia galimybę visada būti prijungtam. Dabar nebereikia laukti atsakymo el. Galite nustatyti atskiras grupes, kuriose būtų tik būtini komandos nariai. Kadangi yra darbalaukio ir mobiliųjų programų, galite nustatyti susitikimus neatsižvelgdami į tai, kur šiuo metu yra jūsų komanda.
Jei reikia vaizdo skambučio, yra daugybė galimybių, įskaitant MS Team, Zooom arba Skype verslui. Visi jie siūlo lengvai naudojamus formatus, kad jūsų komanda galėtų dirbti kartu.
5. Bendrinkite „Outlook“ kalendorius
Šis įsilaužimas tikriausiai yra vienas iš lengviausiai nepastebimų. Bet kuriuo metu, kai įvyksta susitikimas, gali kilti sunkumų bandant rasti tinkamiausią laiką. Tiesiog bendrindami perspektyvų kalendorių kiekvienas komandos narys galės matyti, ką veikia kiti nariai. Tai sumažins bendravimo, reikalingo susitikimams planuoti, skaičių, o kaip papildomą priedą – tai paprastas būdas prisiminti kiekvieno gimtadienį.
6. Makrokomandų naudojimas darbo eigai supaprastinti
Makrokomandų naudojimas tikrai gali padėti supaprastinti pasikartojančias užduotis, kurios yra jūsų dienos dalis. „Microsoft Suite“ ir „Google“ dokumentai gali paleisti pasirinktines makrokomandas. Skirkite kelias minutes ir sužinokite, ką jie gali padaryti, kad galėtumėte stebėti, kaip greitai auga jūsų produktyvumas.
7. Kasdien kurkite prioritetinių darbų sąrašus
Sukurdami sau ir savo komandai prioritetinį darbų sąrašą, galite užtikrinti, kad visi atliktų užduotį.
Yra daug programų, kurios padės tai padaryti. Tiesiog ieškokite pageidaujamos programų parduotuvės. Tada pradėkite sudarydami visko, ką reikia padaryti, sąrašą pagal kiekvieno eilutės elemento terminą. Tada suskirstykite elementus į kategorijas; skubu ir svarbu, svarbu, bet neskubu, skubu, bet nesvarbu ir nei svarbu, nei skubu.
Kai tai padarysite, bus nesunku nuspręsti, ką reikia padaryti, o kas gali palaukti. Pripažinkime: daug ką galime padaryti, yra tai, kas gali palaukti.
8. Paimkite technines pertraukas
Nors techniškai tai nėra technologijų įsilaužimas, tai puikus protinis įsilaužimas. Kartą per valandą padarykite trumpą pertraukėlę. Atsikelkite nuo stalo ir pasitempkite arba nueikite prie vandens aušintuvo. Tiesiog kelioms minutėms atitrūkę nuo technologijų, galėsite iš naujo nustatyti ir atlikti užduotį daug efektyviau.
Tačiau yra raktas į šį įsilaužimą. Nedarykite pertraukos nuo technologijų prisijungę prie telefono ar tikrindami el.
Tai pertrauka nuo užduoties, o ne nuo technologijų. Išbandykite ir, jei nemanote, kad galite atsikelti kartą per valandą, išbandykite 20-20-20 taisyklė. Tai daroma pertrauka kas 20 minučių, kad 20 sekundžių sutelktumėte dėmesį į tai, kas yra 20 pėdų atstumu. Tiesiog kelias sekundes sutelkę dėmesį į kažką toliau, galite susikoncentruoti.
Paskutinės mintys
Šiuolaikiniame pasaulyje mes visi stengiamės būti kuo veiksmingesni. Išbandykite šiuos įsilaužimus. Jūs tikrai pastebėsite savo produktyvumo padidėjimą.