Įsivaizduokite, kad esate atsakingas už įvairius projektus savo darbo vietoje ir turite atsakyti į įvairius su projektais susijusius el. laiškus. Tačiau ne visi projektai yra labai svarbūs. Kai kurie gali būti bendruomenės plėtros projektai, kurių įmonė neskuba vykdyti, tačiau laiškai ateina ir užgriozdina jūsų pašto dėžutę. Todėl negalite pasakyti, į kurį el. laišką svarbu atsakyti pirmiausia. Tampa nuobodžia užduotis rūšiuoti el. laiškus ieškant svarbių, į kuriuos būtų galima atsakyti, o mažiau svarbius paliekant vėlesniam laikui.
„Gmail“ išsprendė šią problemą, suteikdama savo vartotojams Etiketės kaip priemonė tvarkyti savo pašto dėžutę. Kiti el. pašto paslaugų teikėjai, pvz., „Outlook“, naudojasi Aplankai kurios atlieka panašią funkciją kaip ir etiketės. Etiketės leidžia „Gmail“ naudotojams suskirstyti savo laiškus į kategorijas, kaip jie pasirenka. Pavyzdžiui, jei dirbu su skirtingomis komandomis prie dviejų projektų, tarkime, „Pagalbinio vandens siurblio eksploatavimo nutraukimas“ ir „X produkto rinkos analizė“, tada turėsiu dvi etiketes, vieną kiekvienam projektui ir jei gaunu el. laišką iš kurio nors komandos narių, laiškas bus automatiškai priskirtas etiketei, kurią sukūriau projektui, kuriam jie priklauso. Tai palengvina norą ieškoti konkretaus el.
Prieš tęsdami atminkite, kad „Gmail“ neturi aplankų, tačiau turi etiketes, kurios atlieka aplankų ir kt. darbą. Galite perkelti el. laiškus į bet kurią etiketę, sukurti tiek etikečių, kiek norite, o geriausia etiketėse tai, kad el. laiškas gali priklausyti daugiau nei vienai etiketei.
„Gmail“ aplankų ištuštinimas
Darant prielaidą, kad baigėte visus projekto darbus ir tapo visa su projektu susijusi komunikacija nesvarbu ir nenorite jų archyvuoti, galite visam laikui ištrinti projekte esančius el. etiketė. Taip pat atminkite, kad jei naudojate nemokamą „Gmail“, saugykla yra tik 15 GB. Tai reiškia, kad išnaudojus iki 15 GB, jūsų el. paštas bus užpildytas ir turėsite nusipirkti daugiau vietos saugykloje arba ištrinti senus el. laiškus, kad sukurtumėte vietos. Taigi reguliarus el. laiškų trynimas yra dar vienas būdas sutaupyti vietos „Gmail“ saugykloje.
Naudojant „Gmail“ paprasta ištrinti etiketės turinį visam laikui. Norėdami ištrinti etiketės turinį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Pirmas žingsnis:
Prisijunkite prie „Gmail“ kompiuteryje, jei dar nesate prisijungę. Galite pasiekti „Gmail“. čia.
Antras žingsnis:
Kairėje puslapio pusėje slinkite žemyn iki etiketės, kurią norite ištuštinti. Spustelėkite etiketę, kad ją atidarytumėte. Tarkime, noriu atidaryti etiketę „Kvitai“.
Trečias žingsnis:
Viršutinėje kairėje etiketės pusėje spustelėkite po kvadratu esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę. Pasirodys iššokantis langas su įvairiomis parinktimis. Pasirinkite Visi iš variantų. Bus pasirinkti visi pokalbiai puslapyje. Taip pat galite spustelėti kvadratą.
Ketvirtas žingsnis:
Jei etiketėje esančių laiškų skaičius yra ne didesnis kaip 50, o visi etiketėje esantys el. laiškai rodomi puslapyje, tada jie visi bus pasirinkti; bet jei el. laiškų skaičius etiketėje yra didesnis nei 50, bus pasirinkti tik pirmieji 50 el. laiškų. Norėdami pasirinkti visus etiketėje esančius el. laiškus, spustelėkite Skiltyje Reklamos (etiketės pavadinimas) pasirinkite visus 3 600 (skaičius priklauso nuo bendro el. laiškų skaičiaus etiketėje).
Penktas žingsnis:
Dabar pažymėti visi etiketėje esantys el. laiškai. Eikite į puslapio viršų ir spustelėkite šiukšliadėžės simbolį. Jei užvesite pelės žymeklį virš simbolio, jis bus rodomas Ištrinti. Spustelėkite norėdami ištrinti visą etiketės turinį.
Tikiuosi, kad sėkmingai išvalėte aplanką / etiketę sistemoje „Gmail“. Kartais norite ne tik ištuštinti aplanką, bet ir visiškai jį pašalinti iš „Gmail“. „Gmail“ suteikia paprastą būdą pašalinti etiketę. Taigi, jei galbūt norėtumėte ištrinti visą etiketę, galite tai padaryti atlikdami šiuos veiksmus:
- Eikite į etiketę, kurią norite pašalinti, ir užveskite pelės žymeklį ant jos.
- Etiketė bus paryškinta, o dešiniajame paryškinimo gale atsiras trys taškai. Taškai yra laikini ir išnyks, kai pašalinsite pelę.
- Perkelkite pelę ant trijų taškų ir spustelėkite juos.
- Pasirodys iššokantis langas su parinktimis. Spustelėkite Pašalinti etiketę kad pašalintumėte etiketę iš „Gmail“.
Aukščiau pateikti veiksmai parodo, kaip pašalinti visą etiketę iš „Gmail“ paskyros. Žinojimas, kaip tinkamai tvarkyti paštą, yra pagrindinis įgūdis norint dirbti produktyviai, ypač tiems, kurių darbas reikalauja tvarkyti daug laiškų.