Dirbant su kitais svarbu turėti patogią darbo vietą. Darbo erdvėje taip pat turi būti funkcijų, kurių reikia, kad jūsų komanda galėtų patogiai dirbti. Viena iš skirtingų darbo srities parinkčių yra „Microsoft Loop“. Tai lanksti drobė, turinti nešiojamų komponentų. Naudodami Loop galite tvarkyti su darbu susijusią informaciją, sudėdami susijusius puslapius. Ką dar gali padaryti „Microsoft Loop“ ir kaip sukurti darbo sritį? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokius veiksmus turite atlikti norėdami sukurti darbo sritį, redaguoti darbo sritį ir pakviesti kitus prisijungti.
Kas yra „Microsoft Loop“?
„Microsoft Loop“. yra platforma, kurioje komandos gali dirbti kartu ir turėti reikalingus failus vienoje vietoje. Ciklą sudaro trys komponentai: puslapiai, darbo sritis ir komponentai. Naudodami Loop taip pat galite matyti, ką veikia likusi komanda, pateikti atsiliepimų apie projektą ir reaguoti į kažkieno idėjas. Ciklo komponentai leidžia dalytis informacija su kitais už jūsų darbo srities ribų. Jie bus sinchronizuojami visose vietose, kuriose jie buvo bendrinami. Galite kurti sąrašus, lenteles ir pastraipas. Viską, ko reikia jūsų komandai projekte, galite turėti vienoje vietoje.
Kaip sukurti darbo sritį „Microsoft Loop“.
Prisijunkite prie „Microsoft Loop“ puslapio, kad sukurtumėte darbo sritį „Microsoft Loop“. Kai būsite, spustelėkite pliuso mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
Atsiras langas Nauja darbo sritis, kur turėsite ją pavadinti. Taip pat galite pridėti jaustuką, bet tai neprivaloma.
Sukūrę darbo sritį, laikas kurti puslapius toje darbo srityje. Darbo sritis būtų panaši į „Microsoft Word“, o jūsų sukurti failai būtų „Loop“ puslapiai. Jei jums reikia pagalbos nustatant, kuriuos puslapius norite sukurti, apačioje yra keli šablonai. Pamatysite tokias parinktis kaip:
- Tuščias puslapis
- Projekto santrauka
- Komandos sprendimas
- Projekto planavimas
- Susitikimo pastabos.
Daugiau šablono parinkčių
Jei nematote reikiamos parinkties, galite spustelėti parinktį Šablonų galerija, kad gautumėte daugiau parinkčių. Galite rinktis iš tokių parinkčių kaip:
- Projekto santrauka – Šis puslapis gali labai padėti, kai pradedate naują projektą ir turi informuoti komandą.
- Komandos sprendimas – Jei jūsų komandai reikia apsispręsti dėl kai kurių dalykų ir norite visų idėjų, tai yra puslapis, kurį reikia sukurti.
- Projekto planavimas – Ar reikia nustatyti kito projekto etapus? Šis Loop puslapis gali padėti jums jį sutvarkyti.
- Susitikimo pastabos – Naudodami šią parinktį galite fiksuoti užrašus, pamatyti, kas projekte atlieka kokį vaidmenį, pamatyti, kas toliau darbotvarkėje ir kokias užduotis dar reikia atlikti.
- Blogų idėjų protų šturmas – Naudodami šį šabloną galite pasiruošti blogiausiam, nes jis leidžia kaupti idėjas apie tai, kas negerai ir kaip pasiruošti.
- Produktas WiKi – Šioje srityje galite surinkti visą su projektu susijusią informaciją ir turėti ją vienoje vietoje, kad ją būtų lengva rasti.
- Veiksmo herojai – Naudodami šią parinktį galite priskirti komandos narių veiksmus atliekant užduotis, kad žinotumėte, kas kuo rūpinasi.
- „Stand-up“ susitikimas – Šis šablonas padės rinkti idėjas, atnaujinimus ir blokatorius, kuriuos siūlo jūsų komanda.
- Problemų stebėjimo priemonė – Šis šablonas padės nustatyti projekto problemas ir priskirti skirtingus narius jas išspręsti.
-
Kadravimo problema – Šis šablonas gali suskirstyti konkrečias problemas ar kliūtis į mažesnes dalis.
Retrospektyvus
Kaip pakviesti kitus į „Microsoft Loop“ darbo sritį
Ar pamiršote ką nors įtraukti į darbo sritį? Galite lengvai pridėti ką nors, eidami į darbo sritį, prie kurios norite įtraukti naują narį. Tai galite padaryti spustelėję šalia esamos darbo srities esančias rodykles ir pasirinkę vieną iš sąrašo.
Perjungę spustelėkite esamų darbo srities narių skaičių. Atsidariusiame lange pridėkite asmens, kurį norite pridėti, el. pašto adresą ir spustelėkite mygtuką Pakviesti. Jei pridėjimas buvo sėkmingas, pamatysite pranešimą, kad narys sėkmingai pridėtas.
Kitas būdas pridėti narių yra spustelėti ciklo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad peržiūrėtumėte visas darbo sritis. Užveskite pelės žymeklį virš darbo srities, prie kurios norite ką nors įtraukti, ir spustelėkite taškai > Nariai > Pridėti asmens el. pašto adresą > Pakviesti.
Kaip redaguoti „Microsoft Loop“ darbo sritį
Jūs padarėte viską, kad sukurtumėte savo darbo vietą, taip pat ją pritaikėte. Tačiau jūsų pasirinktame stiliuje yra kažkas netinkamo. Pakeitimus galite atlikti spustelėdami ciklo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad peržiūrėtumėte visas savo darbo sritis. Užveskite pelės žymeklį virš darbo srities, kurią norite pakeisti, ir spustelėkite trys taškai > Pervardyti ir Stilius.
Galite pakeisti tokius dalykus kaip piktograma, pavadinimas ir viršelio vaizdas. Kol būsite čia, taip pat matysite parinktį įtraukti darbo vietą prie mėgstamiausių. Darbo sričių srityse matysite du skirtukus: Naujausia veikla ir Parankiniai.
Taip pat galite pakeisti kaip žiūrite darbo erdves. Galite pasirinkti peržiūrėti jį tinklelio arba sąrašo rodinyje. Darbo srities pagrindinio puslapio viršuje dešinėje pamatysite tinklelį ir sąrašo piktogramą. Spustelėkite stilių, kurį norite taikyti.
Išvada
„Microsoft Loop“ yra puikus būdas komandoms derinti idėjas ir atlikti dalykus. Vienas komandos narys gali ką nors pridėti prie darbo srities Teams programoje, kuri bus atnaujinta realiuoju laiku kitose „Microsoft“ programose. Lengva kurti darbo vietas ir jas redaguoti. Loop taip pat sutaupo jūsų laiko, nes pateikia šablonus, todėl jums nereikės kurti darbo vietos nuo nulio. Kaip manote, kiek darbo vietų ketinate sukurti? Praneškite man toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialinėje žiniasklaidoje.