Atradę paslėptus patarimus ir gudrybes, „Google“ dokumentai gali pasiūlyti; darbus padarysite greičiau. Žinodami, kur ieškoti, galite pasinaudoti tokiomis funkcijomis kaip prieiga neprisijungus, rašymas balsu, el. parašas ir automatinis pakeitimas.
Yra daug kitų „Google“ dokumentų funkcijų, ir jos tik laukia, kol jas atrasite. Šias paslėptas dokumentų funkcijas lengva naudoti ir rasti.
1. Kaip pridėti vaizdą „Google“ dokumentuose
Jei pridėsite vaizdų, jūsų „Google“ dokumentų dokumentas taps gyvas. Norėdami įterpti vaizdą, viršuje spustelėkite Įterpti, o po to - Vaizdas. Šoniniuose languose bus rodomos įvairios parinktys su galimybe ieškoti vaizdo internete.
Paieškos juostoje įveskite ieškomo vaizdo tipą ir rezultatai bus rodomi jūsų dešinėje. Norėdami įterpti paveikslėlį, spustelėkite jį ir failas bus pasirinktas. Spustelėkite ant mėlynas įdėklas apačioje esantį mygtuką ir vaizdas bus įterptas į jūsų dokumentą.
Taip pat yra galimybė pridėti vaizdą naudojant URL. Eikite į Įterpti > Vaizdas ir atsidariusiame šoniniame lange atsiras URL parinktis. Įklijuokite vaizdo URL į vaizdo įterpimo laukelį ir spustelėkite įterpimo mygtuką.
2. Kaip perkelti didelį teksto kiekį „Google“ dokumentuose
Perskaičius dokumentą gali tekti perkelti tekstą, kad jį patobulintumėte. Problema bandant perkelti tekstą dideliame dokumente yra ta, kad galite greitai sukurti pasikartojančio turinio.
Kad taip nenutiktų, „Google“ dokumentai turi gudrybę, kuri jums padės. Pažymėkite tekstą, kurį norite perkelti, ir paspauskite Shift + Alt raktai. Nepaleisdami klavišų Shift ir Alt, paspauskite rodykles aukštyn ir žemyn norėdami perkelti tekstą.
Tai daug paprastesnis būdas perkelti tekstą nei tradicinis kopijavimo ir įklijavimo metodas.
3. Kaip pridėti papuoštą logotipą / parašą „Google“ dokumentuose
Taip pat lengva užduotis pridėti papuoštą logotipą arba parašą prie dokumento. Spustelėkite Įdėti viršuje, o po to - parinktis Piešimas. Kai uždėsite žymeklį ant šios paskutinės parinkties, pasirodys šoninis meniu, spustelėkite parinktį Nauja.
Dabar turėtumėte žiūrėti į didelį tuščią langą. Spustelėkite ant eilutės parinkties išskleidžiamasis meniu, tai yra šalia žymeklio piktogramos. Raskite ir spustelėkite Rašyti variantas.
Nupieškite savo parašą ir spustelėkite mėlyna Išsaugoti ir uždaryti mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Jūsų parašas bus automatiškai įterptas į dokumentą.
4. Spartusis klavišas norint pasiekti daugiau parinkčių
Norėdami pasiekti daugiau kontekstinio meniu parinkčių, paspauskite Alt ir/ klavišai klaviatūroje. Žinyno skirtuko lape pasirodys naujas langas su paieškos parinktimi, žinyno parinktimis ir klaviatūros parinktimis.
5. Kaip pakeisti „Google“ dokumentų dokumento redagavimo leidimus
Kai bendrinate failą „Google“ dokumentuose, turite galimybę apriboti, ką naudotojai gali daryti. Pavyzdžiui, kai ką nors įtraukiate į bendrinimo sąrašą spustelėdami mėlyną bendrinimo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, pasirodys naujas langas.
Įvedę vartotojo el. pašto adresą, turite galimybę priskirti tam asmeniui teises. Spustelėkite šalia pieštuko piktogramos esantį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite, ar jūsų pridėtas asmuo gali tik redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti dokumentą.
„Google“ dokumentai taip pat leidžia vėliau pakeisti šį leidimą. Norėdami pakeisti anksčiau duotą sutikimą, spustelėkite mėlynas bendrinimo mygtukas dar kartą ir po juosta, kurioje įvedėte jo informaciją, ieškokite vartotojo vardo.
Turėtumėte pamatyti tekstą, kuriame parašyta, kad bendrinama su ir asmens vardas. Spustelėkite ant vartotojo vardą, ir pasirodys bendrinamų nustatymų langas. Vartotojo el. pašto adreso dešinėje spustelėkite pieštuko piktogramos išskleidžiamajame meniuir pasirinkite naują leidimą.
Šį kartą bus galimybė konkretų vartotoją padaryti savininku. Spustelėkite ant X į dešinę nustoti bendrinti dokumentą su tuo vartotoju.
6. Kaip naudoti rašymą balsu „Google“ dokumentuose
Tais atvejais, kai nesinori vesti teksto, galite naudoti rašymo balsu funkciją. Norėdami jį pasiekti, spustelėkite Įrankiai, tada – Įvesties balsu. Kad kitą kartą greičiau pasiektumėte, spustelėję Įrankiai funkcijoje „Rašyti balsu“ pamatysite trumpą klaviatūros žodį.
Norėdami pradėti naudotis funkcija, spustelėkite parinktį Spustelėkite, kad iškalbėtumėte. Jei gaunate klaidos pranešimą, spustelėkite nuorodą, kuri jums bus pateikta. Nuorodoje pateikiami patarimai, kaip galite pabandyti išspręsti mikrofono problemą.
7. Sukurkite dažnai rašomų sakinių sparčiuosius klavišus
Jei dėl kokios nors priežasties nuolat rašote tuos pačius žodžius ar frazes, šis patarimas skirtas jums. Gali būti, kad tereikia įvesti spartųjį klavišą, o Dokumentai įves visa kita už jus. Norėdami išbandyti šį patarimą, eikite į Įrankiai > Parinktys.
Nuostatų lange pamatysite du stulpelius: Pakeisti ir Su. Įveskite spartųjį klavišą Pakeiskite dėžutę ir sakinys Su dėžė. Pavyzdžiui, jei norite įvesti TechniPages kiekvieną kartą, kai įvesite T, pažiūrėkite į šį paveikslėlį.
Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, kiekvieną kartą, kai įvedu raidę T, dokumentai ją pakeis TechniPages.
8. Kaip atsisiųsti dokumentą konkrečiu formatu
Jei norite kam nors nusiųsti failą, kurio nenorite redaguoti, galite nusiųsti jį kaip PDF. Failų skirtuke yra galimybė atsisiųsti gatavą dokumentą ne tik PDF, bet ir įvairiais formatais. Eikite į Failai > Atsisiųsti ir pasirodys šoninis langas. Spustelėkite formatą, kurį norite naudoti norėdami atsisiųsti to formato failą.
Išvada
Tai tik dalis patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami išnaudoti visas „Google“ dokumentų galimybes. Ar aš praleidau patarimą, kurį reguliariai naudojate? Pasidalykite ja su manimi toliau pateiktuose komentaruose.