Kalendorių bendrinimas programoje „Office 365“ padeda įmonėms užtikrinti, kad nebūtų pamiršta ar nepastebėta jokių užduočių ir nesilaikoma terminų.
Tačiau bendro kalendoriaus kūrimas nėra paprastas procesas. Jei norite jį sukurti, bet nežinote, kaip tai padaryti, atlikite šiame vadove nurodytus veiksmus.
Veiksmai, kaip sukurti bendrinamą kalendorių „Office 365“.
- Prisijunkite prie Office 365 ir spustelėkite Kalendorius
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano kalendoriai arba spustelėkite tiesiogiai Pridėti kalendorių ir tada toliau Sukurkite tuščią kalendorių
- Pavadinkite kalendorių ir paspauskite mygtuką Išsaugoti
- Pasirinkite naują ką tik sukurtą kalendorių → spustelėkite Bendrinti kalendorių
- Įveskite vartotojo, su kuriuo norite bendrinti naują kalendorių, el. pašto adresą ir tinkinkite leidimo nustatymus
- Paspauskite mygtuką Siųsti ir viskas.
Arba galite tiesiog grįžti į Mano kalendoriai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Bendrinimas ir leidimai variantas.
Tada galite įvesti asmens, kuriam norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresą tinkindami leidimų nustatymus.
Sužinokite daugiau apie kalendoriaus leidimų nustatymus
Kai bendrinate kalendorių už organizacijos ribų, galite pasirinkti iš trijų leidimų lygių:
- Tik prieinamumas — naudokite šį nustatymą, kad būtų rodomas tik laikas
- Ribota informacija — rodo tik informaciją, susijusią su įvykių laiku, tema ir vieta
- Išsami informacija – tai reiškia, kad vartotojai gali peržiūrėti visą jūsų kalendoriaus informaciją, pvz., laiką, temą, vietą ir kt.
Visada galite pakeisti kalendoriaus prieigos lygius dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami atitinkamą kalendorių ir pasirinkę Leidimai. Tada galite naudoti išskleidžiamąjį meniu ir redaguoti naudotojų, su kuriais bendrinate kalendorių, leidimo lygį.
Naudingas patarimas: Jei bendrinate kalendorių su asmeniu, nepriklausančiu jūsų organizacijai, ir abi organizacijos yra sujungtos naudojant „Office 365“ arba „Exchange“, gavę jūsų kvietimą, jie gali pridėti jūsų kalendorių prie savo kalendoriaus rodinio ir bendrinti kalendorių su tu. Tai naudinga funkcija, leidžianti įmonėms geriau sinchronizuoti savo veiksmus.
Taip galite kurti ir bendrinti kalendorių „Office 365“.