Jei keli asmenys peržiūri tą patį dokumentą, turėsite atlikti kelis pakeitimus ir komentarus. Kol kas viskas gerai. Juk tai yra tikslas. Tačiau visi šie komentarai ir pakeitimai bus prieinami skirtinguose dokumentuose.
Taigi, kaip sujungti kelių „Word“ dokumentų komentarus ir pataisymus? Tai galite padaryti naudodami „Word“ parinktis Palyginti ir Sujungti.
Svarbios pastabos:
Dokumentų, kuriuos galite sujungti vienu metu, skaičius yra ribotas. Tiksliau, vienu metu galite sujungti tik du dokumentus.
Kitaip tariant, galite sujungti originalų dokumentą ir pirmąjį taisymą. Išsaugokite dokumentą. Tai žingsnis numeris vienas.
Tada naujasis dokumentas bus pradinis taškas sujungiant antrąją peržiūrą. Ir taip toliau. Turite kartoti šiuos veiksmus, kol sujungsite visas peržiūrėtas versijas.
Kelių failų komentarų ir pakeitimų sujungimo veiksmai
- Paleiskite „Microsoft Word“ ir spustelėkite Apžvalga Meniu.
- Tada spustelėkite Palyginti → Sujungti.
- Pasirinkite originalų dokumentą ir pirmąją pataisytą versiją.
- Būtinai pasirinkite dokumentą, kurį išsiuntėte peržiūrėti. Dar kartą tai patikrinkite. Darbas su keliais dokumentais kartais gali būti painus.
- Tas pats pasakytina ir apie patikslintus dokumentus. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą dokumentą.
- Spustelėkite Daugiau dėl papildomų dokumentų sujungimo parinkčių. Pasirinkite elementus, kuriuos norite sujungti (komentarai, formatavimas ir kt.)
- Eiti į Rodyti pakeitimus ir pasirinkite Naujas dokumentas.
- Siekiant didesnio aiškumo, siūlome pakeitimus rodyti naujame dokumente.
- Naujas dokumentas matomas ekrano viduryje. Tai kombinuota pradinio failo ir pataisytos versijos versija.
- Naudodami dvi antrines dalis galite lengvai sekti visus pakeitimus. Pataisymai yra kairėje, o originalus dokumentas yra dešinėje.
- Pavadinkite ir išsaugokite naują dokumentą.
Norėdami sujungti papildomus pakeitimus ir komentarus, turite pakartoti ką tik aprašytą procesą. Vienintelis skirtumas yra tas, kad pradinis dokumentas dabar bus naujas dokumentas, kurį ką tik sukūrėte atlikdami 4 veiksmą.
Jei norite sutelkti dėmesį tik į galutinį rezultatą, galite juos tiesiog sujungti, slepiant originalą ir pataisytą versiją. Norėdami tai padaryti, eikite į Palyginti → Rodyti pirminius dokumentus → Slėpti šaltinio dokumentus.
Taip galite sujungti kelių dokumentų pakeitimus naudodami „Microsoft Word“.