„Microsoft“ kitą mėnesį „Outlook“ prideda naudingą susitikimų funkciją

click fraud protection

„Microsoft“ kuria patogią „Outlook“ funkciją, kuri leis klientams išsaugoti atmestus įvykius savo kalendoriuose.

Key Takeaways

  • „Microsoft Outlook“ diegia naują funkciją, leidžiančią vartotojams peržiūrėti susitikimus, kurių jie atmetė, todėl lengviau sekti su jais susijusią informaciją ir priedus.
  • Šiuo metu atmesti susitikimai programoje „Outlook“ siunčiami į aplanką Ištrinti elementai, todėl naudotojai turi ieškoti ir priimti kvietimą, jei apsigalvos. Tai gali būti problematiška, jei susitikimas netyčia atmetamas ir pamirštamas.
  • Naują nustatymą, kuris pagal numatytuosius nustatymus bus išjungtas, galima įjungti per Kalendoriaus nustatymus ir išsaugos atmestus įvykius. Ši funkcija bus prieinama antroje lapkričio pusėje.

„Microsoft Outlook“ plačiai naudojama komercinėje aplinkoje, ne tik siunčiant el. laiškus, bet ir planuojant įvykius bei tvarkant kasdienį kalendorių, be daugelio kitų dalykų. Redmond technologijų įmonė reguliariai prideda naujų galimybių savo el. pašto klientui, su vis daugiau horizonte

. Dabar ji įdiegia puikią funkciją, kuri palengvins susitikimų stebėjimą, net jei juose nedalyvaujate.

Dedikuotame tinklaraščio straipsnis, „Microsoft“ pažymėjo, kad dirba su „Outlook“ pakeitimu, kuris turėtų padėti lengviau peržiūrėti susitikimus, kurių atmetėte. Šiuo metu, jei atmetate kvietimą į susitikimą, susitikimas nerodomas jūsų „Outlook“ kalendoriuje, o patenka į aplanką Ištrinti elementai. Tai reiškia, kad jei atmesite kvietimą ir vėliau apsigalvosite, turėsite išanalizuoti aplanką Ištrinti elementai ir priimti kvietimą. Tai ypač problematiška, jei netyčia atmetate kvietimą susitikti ir pamiršote apie tai.

Siekdama išspręsti šią problemą, „Microsoft“ kuria naują „Outlook“ nustatymą, kuris išsaugos atmestus įvykius jūsų kalendoriuje peržiūrėti, kad galėtumėte juos peržiūrėti, kai norite, ir taip pat lengvai sekti su ja susietą informaciją, pvz., bet kurią priedai. Žinoma, taip pat galėsite atnaujinti savo atsakymą arba persiųsti kvietimą į susitikimą kitiems.

Ši funkcija bus išjungta pagal numatytuosius nustatymus, bet galėsite ją įjungti Nustatymai > Kalendorius > Įvykiai ir kvietimai > Išsaugoti atmestus įvykius > Rodyti atmestus įvykius kalendoriuje. Tačiau svarbu pažymėti, kad tik įvykiai sumažėjo per naujas „Outlook“ klientas, skirtas „Windows“., Teams, Mac, žiniatinklio, iOS ir Android programos bus išsaugotos. Nors atmestus įvykius vis tiek galėsite peržiūrėti naudodami klasikinė „Outlook“ programa, iš ten negalėsite inicijuoti išsaugojimo.

Šiuo metu galimybė išsaugoti atmestus įvykius programoje „Outlook“ bus įdiegta antroje 2023 m. lapkričio mėnesio pusėje. Nors šią funkciją tikriausiai įvertins daugelis, gerai, kad „Microsoft“ ją laiko neprivaloma konfigūraciją, o ne priverstinai išpūsti kalendorius su atmestais įvykiais klientams, kurie to nenori išlaikyti juos.