Jei norite kam nors nusiųsti „Google“ skaičiuoklių dokumentą, galbūt mielai su jais bendrinsite lapą, tačiau tai ne visais atvejais. Pavyzdžiui, jei dalijatės dokumentu su šeima, draugais ar bendradarbiais, galite mielai bendrinti lapą. Tačiau jei siunčiate kopiją klientui ar kažką panašaus, daug didesnė tikimybė, kad norėsite naudoti PDF formatą.
Skaičiuoklių PDF kopijose formulės neatskleidžiamos ir jų negalima redaguoti. Šis nekintamumas paprastai teikiamas ataskaitoms, siekiant užtikrinti, kad formatas ir turinys išliktų tokie, kaip numatyta.
Atsisiųsti kaip PDF
Norėdami atsisiųsti „Google“ lapą kaip PDF dokumentą, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Failas“, tada užveskite pelės žymeklį ant „Atsisiųsti“ ir pasirinkite parinktį „PDF dokumentas“.
Kitame puslapyje yra keletas konfigūravimo parinkčių. Pavyzdžiui, galite konfigūruoti, kurie lapai ar langeliai pasirinkti, koks puslapio dydis naudojamas ir ar rodomos tinklelio linijos. Sukonfigūravę parinktis, tiesiog spustelėkite „Eksportuoti“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad atsisiųstumėte PDF.
El. paštas kaip priedas
Arba galite naudoti funkciją „El. paštas kaip priedą“, kad eksportuotumėte ir išsiųstumėte PDF dokumentą vienu veiksmu. Norėdami tai padaryti, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Failas“, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite „El. paštas kaip priedą“.
Patarimas: ši funkcija integruojama su Gmail, todėl, kad tai veiktų, turėsite prisijungti prie Gmail paskyros.
Atsidarys langas, kuriame galėsite pasirinkti gavėją ir parašyti el. Kai parašysite el. laišką, įsitikinkite, kad apatiniame kairiajame kampe esančiame išskleidžiamajame laukelyje yra „PDF“, tada spustelėkite „Siųsti“.
