Ar žinojote, kad vidutinis biuro darbuotojas kasdien gauna daugiau nei 100 el. laiškų? Jei nefiltruosite šių pranešimų ir nepateiksite jų į tinkamą kategoriją, jie greitai jus priblokš. Labai nedaug el. laiškų iš tikrųjų yra svarbūs ar skubūs ir reikalauja nedelsiant imtis veiksmų. Dauguma jų yra tiesiog informaciniai el. laiškai, kuriuos galite greitai perskaityti, kad gautumėte pagrindinę idėją.
Efektyviai tvarkydami gaunamus el. laiškus galite padidinti savo produktyvumą nekreipdami dėmesio į nesvarbius ar perteklinius pranešimus. Pasinerkime tiesiai ir sužinokime, kaip automatiškai pažymėti el. laiškus sistemoje „Gmail“.
Kaip automatiškai pažymėti el. laiškus „Gmail“?
Etiketės padeda automatiškai filtruoti gaunamus pranešimus ir įtraukti juos į tinkamą kategoriją. Galite naudoti šį paprastą metodą, kad jūsų pašto dėžutė nebūtų netvarkinga ir lengvai valdoma. Pavyzdžiui, galite sukurti kategoriją „Skaityti vėliau“, kurią galite naudoti norėdami pažymėti visus neskubius el. laiškus, pvz., naujienlaiškiai arba susitikimų priminimai.
Pirmiausia turite sukurti etiketę. Tada turite sukurti filtrą, kuris automatiškai pritaiko ką tik sukurtą etiketę. Tai taip paprasta.
Kaip sukurti etiketes „Gmail“.
- Eiti į Gmailir pasirinkite Nustatymai.
- Tada spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
- Pasirinkite Etiketės skirtukas.
- Slinkite žemyn iki Etiketėsir pasirinkite Sukurkite naują etiketę.
- Įveskite etiketės pavadinimą ir paspauskite Sukurti mygtuką.
Beje, taip pat galite sukurti poaplankius pagrindinėms etiketėms spustelėdami Lizdas etiketė po.
Kaip sukurti filtrus ir pritaikyti etiketes
- Eiti į „Gmail“ nustatymaiir pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus.
- Pasirinkite Filtrai ir užblokuoti adresai.
- Tada spustelėkite Sukurkite naują filtrą mygtuką.
- Įveskite terminus, kuriuos norite naudoti „Gmail“ filtruodami pranešimus.
- Patikrink Užtepkite etiketę žymimąjį laukelį ir pasirinkite norimą naudoti etiketę.
- Pataikykite Sukurti filtrą mygtuką, kad išsaugotumėte filtrą.
⇒ Greita pastaba: Jei jūsų nedomina tam tikra el. laiškų kategorija, tarkime, reklaminiai el. laiškai, geriausias būdas yra tiesiog ištrinkite juos. Nesivaržykite siųsti jų į specialų aplanką ar kategoriją. Laikykite tai paprasta ir greitai jų atsikratykite arba blokuoti juos automatiškai.
Išvada
Jei norite automatiškai pažymėti el. laiškus sistemoje „Gmail“, pirmiausia turite sukurti etiketes. Tada sukurkite filtrą, kad automatiškai pritaikytumėte etiketes. Naudokite etiketes ir filtrus, kad jūsų pašto dėžutė nebūtų netvarkinga, ir sutelkite dėmesį į svarbius dalykus.
Kokius patarimus ir gudrybes naudojate, kad geriau tvarkytumėte gaunamus el. laiškus? Pasidalykite savo idėjomis toliau pateiktuose komentaruose.