„Outlook“ yra viena populiariausių el. pašto programų pasaulyje. Jis turi visas funkcijas, kurių galbūt norėsite, tačiau tai gali būti tiek painu, kiek gali būti naudinga. Per daug parinkčių gali lengvai susipainioti ir jums gali būti sunku rasti tai, ko jums reikia. Paieška el. pašto istorijoje yra viena iš tokių funkcijų, kurios galbūt nepastebėjote. Štai kaip galite naudokite tą paieškos funkciją pagal priedą.
Atidarykite „Outlook“, tada spustelėkite paieškos skirtuką viršuje. Tame skirtuke įveskite paieškos terminus atitinkamoje juostoje ir pasirinkite mygtuką „Turi priedų“, esantį tiesiai virš jo. Taip bus išfiltruoti visi rezultatai, kuriuose nėra priedų, ir bus daug lengviau rasti ieškomą dokumentą ir el. laišką.
Norėdami atlikti išsamesnę paiešką, netgi galite ieškoti žodžių tikruose prieduose. Akivaizdu, kad tai veikia tik tam tikrų tipų failams, pvz., tekstiniams dokumentams ar PDF failams, tačiau tai gali jums padėti. Norėdami ieškoti priedų turinio, išskleidžiamajame sąraše „Daugiau“ pasirinkite „Yra priedas“. Tada atsiras nauja antrinė paieškos juosta, kurią įvedus jūsų terminas bus naudojamas toliau filtruojant paieškos rezultatus, ieškant priedų turinio. Kituose meniu „Daugiau“ taškuose taip pat yra papildomų filtrų parinkčių, kurias galite naudoti ieškodami el. laiškų, nors jie ne visi susiję su priedais.
Patarimas: siųsdami el. laišką su priedu nepamirškite tinkamai pavadinti failų, kad gavėjas žinotų, ką jie gauna. Naudokite trumpus ir glaustus failų pavadinimus prieš pridėdami failą prie el. Norėdami tai padaryti, spustelėkite sąvaržėlės piktogramą ekrane Rašyti el. laišką ir pasirinkite failus, kuriuos norite pridėti. Prieš rašydami el. laišką visada turėtumėte pridėti visus susijusius failus – tokiu būdu įsitikinsite, kad nepamiršite jų pridėti prieš išsiųsdami el. laišką!