Ar žinojote, kad galite greitai pasukti „Outlook“ el į užduotis? Jei jūsų viršininkas nuolat bombarduoja jus naujomis užduotimis el. paštu, pasinaudokite šiuo produktyvumo patarimu. Šias užduotis galite įtraukti į savo darbų sąrašą vienu spustelėjimu.
Kaip konvertuoti „Outlook“ el. laiškus į užduotis
Pirmiausia prisijunkite prie „Outlook Live“. Tada spustelėkite Užduočių piktograma. Pasirinkite el. laišką, kurį norite paversti užduotimi, ir vilkite jį į Pridėti kaip užduotį plotas.
El. pašto tema tampa jūsų užduoties pavadinimu. El. laiško turinys tampa užduoties informacija. Ir tai yra šio metodo grožis. Jums nereikia iš naujo įvesti viso el. laiško teksto rankiniu būdu. Outlook tuo pasirūpins.
Norėdami pridėti papildomos užduoties informacijos, spustelėkite Tvarkykite visas užduotis. Ši parinktis matoma apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte „To-Do Live“ puslapį.
Spustelėkite užduotį, kad atidarytumėte papildomas parinktis. Galite rankiniu būdu pridėti tos užduoties pradžios ir pabaigos datą. Žinoma, taip pat galite išvalyti užduoties detales pašalindami neesminę informaciją. Aprašymas turi būti trumpas ir paprastas.
Taip pat galite išvardyti veiksmus, kuriuos turite atlikti norėdami atlikti užduotį. Arba nustatykite priminimą, kad įsitikintumėte, jog laikotės tos užduoties termino. Be to, galite pasirinkti kategoriją ir pridėti failų priedai susiję su ta užduotimi.
Visada galite atidaryti pradinį el. laišką spustelėdami Atidarykite „Outlook“. nuorodą iš išsamios užduoties rodinio.
Kaip sukurti užduotis iš pažymėtų el. laiškų
Kitas būdas – užduočių kūrimas iš pažymėtų el. laiškų. Jei naudojate atskirą „Outlook“ programą, spustelėkite Užduočių piktograma.
Jei naršyklėje naudojate „Outlook“, eikite į „To-Do Live“ puslapis ir spustelėkite Pažymėtas el (kairėje pusėje). „Outlook“ automatiškai pavers jūsų pažymėtus el. laiškus užduotimis.
Atminkite, kad šią parinktį galite naudoti tik el. laiškams, pažymėtiems per pastarąsias 30 dienų. Be to, yra daugiausia 100 pažymėtų el. laiškų, kuriuos galite paversti užduotimis.