„Google“ dokumentai parenka pasirinktinius kūrimo blokus ir išplečiamumą, kad padidintų produktyvumą ir organizavimą

Po praėjusios savaitės Google IO pranešimai, „Google“ dabar diegia „Google“ dokumentų naujinimus, suteikiančius vartotojams patobulintas dokumentų kūrimo ir valdymo galimybes. Tarp svarbių papildymų yra dvi žaidimą keičiančios funkcijos: pasirinktiniai statybiniai blokai ir išplečiamumas. Šios naujos funkcijos sukurtos siekiant supaprastinti darbo eigą, padidinti produktyvumą ir pagerinti dokumentų organizavimą. Naudodami pasirinktinius kūrimo blokus ir išplečiamumą, vartotojai gali atverti naujus efektyvumo ir lankstumo lygius redaguodami dokumentus.

A tinklaraščio įrašas, Google išsamiai aprašoma, kaip pritaikyti kūrimo blokai leidžia vartotojams išsaugoti ir pakartotinai naudoti teksto blokus, lenteles ir lustus kaip daugkartinius komponentus. Naudodami šią funkciją vartotojai gali kurti šablonus, skirtus projekto pradžiai, produktų pristatymui arba savo organizacijose dažniausiai naudojamus kodo ar teksto fragmentus.

Užuot praleisę laiką keisdami esamus kūrimo blokus ar ieškodami dažnai naudojamų šablonų, vartotojai gali išsaugoti savo fragmentus ar visus dokumentus kaip pasirinktinius kūrimo blokus. Šis papildymas leidžia lengvai ir greitai įterpti išsaugotą turinį į kitus dokumentus.

Norėdami sukurti pasirinktinį kūrimo bloką, vartotojai tiesiog pasirenka norimą dokumento turinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Išsaugoti kaip pasirinktinį kūrimo bloką“. Tada jie gali pavadinti bloką ir išsaugoti jį naudojimas ateityje. Visi pasirinktiniai kūrimo blokai saugomi kaip atskiri dokumentai specialiame aplanke, pavadintame „Custom Building Blocks (sugeneruotas automatiškai)“ jų „Google“ diske. Vartotojai gali lanksčiai pertvarkyti, redaguoti arba ištrinti šiuos dokumentus, jei reikia.

Antroje tinklaraščio straipsnis, „Google“ pateikia „Google“ dokumentų išplečiamumo funkciją, leidžiančią vartotojams sumažinti ir išplėsti savo dokumentų skyrius. Ši funkcija pagerina turinio suvartojimą, nes naudotojai gali paslėpti didesnių dokumentų dalis, kad būtų galima geriau sutelkti dėmesį.

Svarbu atminti, kad bet kokie išplėtimo ar sutraukimo pakeitimai, kuriuos atliko naudotojai, turintys prieigą prie peržiūros ir komentarų, nebus išsaugoti uždarius dokumentą.

Šios naujos funkcijos sukurtos sklandžiai veikti geriausi nešiojamieji kompiuteriai ir telefonai, užtikrinant lankstų dokumentų darbą nepriklausomai nuo jūsų pageidaujamo įrenginio. Laipsniškas šių funkcijų išleidimas greitojo leidimo domenuose prasidėjo gegužės 16 d., o planuojamo leidimo domenuose – gegužės 30 d.

Šių funkcijų prieinamumas

Naujoji tinkintų kūrimo blokų funkcija pasiekiama klientams, turintiems „Google Workspace Business Standard“, „Business Plus“, „Enterprise Standard“, „Enterprise Plus“, „Education Plus“ planus ir ne pelno organizacijoms.

Tačiau jis nepasiekiamas „Google Workspace Essentials“, „Business Starter“, „Enterprise Essentials“, „Education“ naudotojams Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, taip pat senoji G Suite Basic ir Business sąskaitas. Be to, asmeninės „Google“ paskyros neturi prieigos prie šios funkcijos.

Kalbant apie turinio išplėtimo ir sutraukimo funkciją, ji pasiekiama visiems „Google Workspace“ klientams, įskaitant senus „G Suite Basic“ ir „Business“ klientus. Naudotojai, turintys asmenines „Google“ paskyras, taip pat gali pasinaudoti šia funkcija.