Antra po MS Word, PowerPoint yra dažniausiai naudojama Microsoft Office programa. Jį naudojant galima sukurti bet ką – nuo vidurinės mokyklos pristatymų iki aukščiausios klasės įmonių ataskaitų. Naudodami svarbų Microsoft PowerPoint spartųjį klavišą pagreitinsite ir palengvinsite savo projektus, o tai žymiai pagerins bendrą patirtį.
Yra daugybė sparčiųjų klavišų ir sparčiųjų klavišų, kurie atlieka viską nuo formatavimo ir įterpimo iki išsaugojimo ir redagavimo.
Kai kuriuos iš šių sparčiųjų klavišų retai naudosite, kiti bus tokie pat žinomi kaip iškirpimo, kopijavimo ir įklijavimo klavišai. Nepriklausomai nuo to, kokio darbo jums reikia, kiekvienas ras kelis raktus, kuriuos naudos kiekvieną dieną.
„PowerPoint“ sparčiųjų klavišų naudojimo privalumai ir trūkumai
„PowerPoint“ sparčiųjų klavišų žinojimas neturi jokių minusų, tačiau jų naudojimas visada gali pažeisti kitus įgūdžius ir parinktis. Turėti parinkčių yra geriausia, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą, tiek ilgą kelią, taip pat visas su abiem susijusias funkcijas.
Argumentai "už"
- Greitai
– Lengva
– Intuityvus
– Padidinti našumą
Minusai
- Reikia pilnos klaviatūros
– Gali per daug spustelėti
– Nerodo išplėstinių parinkčių
Norėdami sužinoti visas mažas gudrybes, kurios pateikiamos naudojant MS PowerPoint, galite nusipirkti „Microsoft PowerPoint 2019“, skirta „Dummies“. kuri turi dar daugiau paslapčių, kurių galbūt nežinojote.
Šioje knygoje rasite šimtus PP nuorodų, kurias galima naudoti kiekvienai programos funkcijai. Nuo įprastų įtariamųjų, tokių kaip išsaugojimas ir atidarymas, iki turinio importavimo ir keitimo.
1. Spartieji klavišai redaguoti figūras
- Ctrl + D – Šis spartusis klavišas pakartos pasirinktą elementą. Jūs pasirenkate elementą ir naudojate komandą Ctrl-D.
- Ctrl + G – Su šia komanda galite sudaryti pasirinktų formų ir vaizdų grupę. Pasirinkite vaizdų rinkinį ir įveskite komandą. Pasirinktos figūros sudarys grupę. Galite pakeisti grupę naudodami Ctrl + Shift + G komandą.
- Ctrl + Shift + C – Šis spartusis klavišas nukopijuoja pasirinktos formos formatavimą ir yra naudojamas kartu su Ctrl + Shift + V komandą. Pirmoji komanda nukopijuoja figūros formatavimą, o antroji įklijuoja ją ant kitos formos.
2. Teksto formatavimas ir redagavimas
„Microsoft Word“ ir „PowerPoint“ tekstui redaguoti naudoja tuos pačius sparčiuosius klavišus.
- Ctrl + B paryškina pasirinktą tekstą.
- Ctrl + I paverčia pasirinktą tekstą kursyvu.
- Ctrl + U pabraukia pasirinktą tekstą.
- Ctrl + Shift + > ir Ctrl + Shift + Šie trumpieji klavišai naudojami paryškinto teksto dydžiui reguliuoti. Ctrl + Shift + > padidina šrifto dydį, o Ctrl + Shift + < sumažina.
- Ctrl + L ir Ctrl + R – Šie du spartieji klavišai atitinkamai perkelia teksto lygiavimą į kairę arba į dešinę.
- Ctrl + Enter tekste padaryti eilutės pertrauką.
PowerPoint pristatymo spartieji klavišai
- + Pliuso ženklas priartina ekraną. Paspauskite + ženklą, kad priartintumėte skaidrę taip, kaip norite.
- – Minuso ženklas sumažina „PowerPoint“ ekraną. Kelis kartus paspauskite – ženklą, kad visiškai atitoltumėte.
- B užtemdo PowerPoint ekraną. Sustabdo skaidrių demonstravimą ir projektuoja tuščią skaidrę.
Navigacijos spartieji klavišai
- Shift + F5 pradeda pristatymą nuo pirmosios skaidrės.
- Alt + F10 atskleidžia ir paslepia pasirinkimo sritį.
- Alt + F5 – Galite peržiūrėti savo PowerPoint pristatymą naudodami šį spartųjį klavišą.
- Ctrl + Shift + Tab leidžia perjungti tarp kontūro rodinio ir miniatiūrų srities.
„Microsoft Office“ yra tūkstančiai sparčiųjų klavišų. Tačiau šie „PowerPoint“ yra naudingiausi dirbant su pristatymais.