„Microsoft Teams“ gauna patobulintą kanalo patirtį

„Microsoft Teams“ yra viena iš svarbiausių „Microsoft“ skirtų „Microsoft 365“ programų, nes ji nuolat įgyja naujų funkcijų. Jis taip pat gana populiarus, juo naudojasi daugiau nei 270 milijonų aktyvių vartotojų per mėnesį. Taigi nenuostabu, kad kasmetinėje „Microsoft Ignite“ konferencijoje didelis dėmesys buvo skiriamas „Teams“.

Kaip skelbiama ten, netrukus į Teams bus patobulinta kanalo patirtis ir nauja „Microsoft Places“ programa. Visi jie remiasi keliomis kitomis funkcijomis, pvz., vaizdo klipais, apie kuriuos buvo pranešta anksčiau, bet dabar jie bus prieinami apskritai. Čia rasite visą informaciją apie tai, kas naujo ir ateina į Teams.

Nauja kanalo patirtis

Didžiausia naujiena, susijusi su Teams at Ignite, yra atnaujinta kanalo patirtis už paslaugą. Ši nauja patirtis sukurta taip, kad jaustųsi šiek tiek šiuolaikiškesnė, taip pat skatintų įsitraukimą ir padėtų jums sutelkti dėmesį į darbą ar mokyklą, panašiai kaip „Slack“. Kartu su galimybe į kanalus įtraukti kelis naujus įrašų tipus (pvz., pranešimus ar vaizdo įrašus), yra dar keturi ateinantys pakeitimai, kuriuos paminėjo „Microsoft“.

Pirmieji du elementai yra kūrimo laukelis ir prisegti įrašai. „Microsoft“ tobulina, kad „Teams“ kūrimo laukelį būtų lengviau naudoti, kad galėtumėte susikalbėti ir įsitraukti į jums svarbiausius pokalbius. Dėl šios priežasties taip pat rasite prisegtų įrašų funkciją, kuri leis lengvai rasti tai, kas svarbu kanale.

Be to, naudodama antrąjį ir trečiąjį elementus, „Microsoft“ įdiegs naują galimybę pokalbį iškelti kanale ir pridės informacijos sritį. Ši nauja iššokančiojo pokalbio galimybė yra panaši į tai, kas jau yra 1:1 pokalbiuose. Tai padės tiesiogiai įsitraukti į pokalbį, o jūs vis tiek žiūrėsite į kitas kanalo dalis. Kalbant apie informacijos sritį, dabar ji yra supaprastinta. „Microsoft“ teigia, kad ši sritis padės kanalo naujokams lengviau atnaujinti veiksmą.

Paskutinis dalykas yra galimybė tinkinti kanalo antraštę. Dabar jis gali atitikti organizacijos prekės ženklą. Tai suteikia Teams papildomo personalizavimo, kuris šioje srityje visada atsiliko nuo Slack.

Naujos pokalbių ir bendradarbiavimo funkcijos

Išskyrus atnaujintą kanalo patirtį, „Microsoft“ taip pat išsamiai apibūdino kai kurias naujas ir esamas pokalbių ir bendradarbiavimo funkcijas, ateinančias į Teams. Anksčiau paskelbta vaizdo klipų funkcija (kur galite įrašyti vaizdo įrašus 1:1 pokalbiuose) dabar pradedama naudoti. Siūlomų atsakymų funkcija, kuri kažkada buvo naudojama 1:1 pokalbiuose, dabar bus pristatyta grupės pokalbiuose vėliau spalio mėn. Be to, dabar taip pat galima suplanuoto siuntimo funkcija, todėl galite rankiniu būdu pasirinkti laiką, kada norite siųsti žinutę per 1:1 pokalbį.

Dėl to, kas bus ateityje, yra keletas funkcijų. Vėliau lapkritį „Microsoft“ planuoja pridėti 800 išplėstinių jaustukų reakcijų, tokių kaip „peržiūrėta“ arba „sulaikyta“. Lapkričio mėnesį taip pat bus galimybė visam laikui ištrinti 1:1 pokalbį iš sąrašo (o ne tik jį nutildyti), o iki šių metų pabaigos bus galima paminėti @visi grupiniuose pokalbiuose.

„Microsoft“ taip pat planuoja iki kitų metų pabaigos tai, ką jie vadina „nulinės valstybės žmonių rekomendacijomis“. Tai skamba klaidinančiai, bet iš esmės tai yra būdas Teams pasiūlyti jums kalbėtis su žmonėmis, su kuriais anksčiau kalbėjotės, atsižvelgiant į jūsų ankstesnę sąveiką.

„Microsoft“ taip pat paminėjo, kad „PowerPoint“ funkcija „Camero“ šiandien taip pat pasiekė bendrą prieinamumą, „Excel Live“ pasirodys šių metų pabaigoje. Kalbant apie „Together“ režimą, pranešėjai dabar gali priskirti vietas susitikimo dalyviams peržiūros metu ir visiems pasirinkti bendro režimo rodinį.

Nauja „Microsoft Places“ programa

„Teams“ jau yra daugybė programų, o „Microsoft“ šiais metais pridės dar vieną. Yra nauja „Microsoft Places“ programa, skirta „Teams“. „Microsoft“ tikisi, kad ši nauja programa padės organizacijoms geriau valdyti hibridinį darbą. Ji naudoja intelektą, kad gautų informaciją iš visos „Microsoft 365“, kad optimizuotų produktyvumą, panašiai kaip „Microsoft Viva“. Štai kaip tai veiks.

Visų pirma, Vietų programėlė turės prietaisų skydelio rodinį, kuris gali parodyti vadovui, kada darbuotojai bus biure, ir buvimo režimą, rodantį, ar kas nors yra biure ar namuose. Programėlė taip pat siūlo įžvalgas apie kelionės į darbą ir atgal laiką bei galimybę planuoti kelionės laiką. Yra net galimybė peržiūrėti kitų darbuotojų rezervuotas darbo vietas, kad būtų lengviau užsisakyti netoliese esančią darbo vietą. Kitos Vietų funkcijos apima biuro kelio nustatymo parinktis, naują konferencijų salės užsakymo patirtį, įžvalgas apie politiką ir erdvės naudojimą. Visų šių funkcijų tikslas – padėti organizacijoms suprasti ir lengvai pereiti prie mišraus darbo. Tai netrukus pasirodys peržiūroje.

Microsoft Teams Premium

Be atnaujinimų ir naujų funkcijų, skirtų dabartinėms „Microsoft Teams“ versijoms, „Microsoft“ taip pat paskelbė, kad „Teams Premium“ kaip priedas bus pasiekiamas gruodžio mėn. Tai yra Teams versija su papildomomis funkcijomis, skirtomis tam, kad susitikimai būtų asmeniškesni, išmanesni ir saugesni. Štai keletas naujų funkcijų.

Kad Teams susitikimai taptų asmeniškesni, Teams Premium turi naują susitikimų vadovo funkciją, kuri padeda vartotojams pasirinkti tinkamą susitikimo tipą (pavyzdžiui, skambutis klientui, minčių šturmas ar pagalbos tarnyba) su iš anksto nustatyta galimybės. IT administratoriai taip pat galės pažymėti susitikimų patirtį naudodami tinkintus logotipus ir fonus Teams fojė arba net pasirinktines scenas, skirtas kartu režimui.

Žvalgybos aspektu Teams Premium pasiūlys šešis dalykus. Daugelį šių dalykų valdo dirbtinis intelektas. Pirma, vartotojai gaus išmanią susitikimų santrauką, kad galėtų greitai sužinoti, kas buvo praleista. Antra, „Teams Premium“ iš susitikimo gali generuoti dirbtinio intelekto sukurtas užduotis, kurias galima priskirti pagal tai, kas buvo nustatyta pačiame susitikime. Trečia, išmanusis atkūrimas susitikimuose leis lengvai naršyti susitikime kuriant skyrius. Funkcijų sąrašo apribojimas yra suasmenintos įžvalgos, leidžiančios vartotojui žinoti, kada buvo jo vardas paminėtas susitikime, intelektuali paieška, palengvinanti susitikimo stenogramų paiešką, ir tiesioginiai vertimai antraštes.

Galiausiai, kalbant apie saugumą, „Teams Premium“ turi keletą susitikimų saugos funkcijų. Yra galimybė pažymėti susitikimo įrašą vandens ženklu ir naudoti „Microsoft Purview“ informacijos apsaugos jautrumo etiketes, kad būtų pritaikytos atitinkamos susitikimo apsaugos parinktys.

„Microsoft“ taip pat paminėjo, kad „Teams Premium“ siūlo pažangius internetinius seminarus su laukiančiųjų sąrašu ir rankiniu patvirtinimu, virtualiu žaliuoju kambariu. „Teams Premium“ netgi padės vartotojams valdyti pažangius virtualius susitikimus su SMS priminimais ir firminiais vestibiuliais.

Kitos „Teams“ funkcijos, paskelbtos „Ignite“.

„Ignite“ buvo aprašytos kelios kitos „Microsoft Teams“ funkcijos. Bendrovės „Mesh Avatars“ dabar yra privačioje peržiūroje, o tai yra būdas atstovauti save susitikimuose. Be to, „Microsoft Teams Phone Mobile“ dabar yra visuotinai prieinama. Tai įmonės lygio skambinimo patirtis.