„Microsoft Teams“ leidžia keliems vartotojams vienu metu dirbti su tuo pačiu dokumentu. Pavyzdžiui, skirtingi komandos nariai gali vienu metu dirbti su skirtingomis to paties dokumento skiltimis.
Skaitykite toliau šį vadovą, jei norite daugiau sužinoti apie darbą kartu su dokumentu Teams.
Kaip bendradarbiauti kuriant „Microsoft Teams“ dokumentus
1 būdas – naudokite redagavimo parinktį
- Raskite failą, su kuriuo norite dirbti. Galite pasirinkti jį tiesiai pokalbio lange arba iš Failai skirtukas.
- Tada spustelėkite Daugiau pasirinkimų.
- Pasirinkite, kaip norite redaguoti failą. Pasirinkite Redaguoti programoje Teams jei norite atlikti pakeitimus Teams.
- Dabar galite pradėti redaguoti failą. Jei kitas vartotojas dirba konkrečiame skyriuje, pamatysite spalvotą vėliavėlę ir to asmens vardą.
- Be to, jei reikia daugiau informacijos, galite pradėti pokalbį apie konkrečią to failo skiltį. Ir galite pridėti @minions, kad pateiktumėte savo klausimą konkrečiam vartotojui.
Visi komandos nariai gali atidaryti ir redaguoti į komandos kanalą įkeltus failus. Tai taip pat reiškia, kad keli komandos nariai gali kartu redaguoti tą patį dokumentą tuo pačiu metu. Komandos automatiškai sujungs visus pakeitimus realiuoju laiku.
2 būdas – naudokite „Wiki“ skirtuką
Norėdami pridėti naują Wiki skirtuką, spustelėkite Pridėti skirtuką mygtuką, pasirinkite Wiki ir pavadinkite skirtuką. Dabar galite pradėti dirbti su dokumentu.
„Wiki“ skirtukas yra labai naudingas įrankis, kurį „Teams“ naudotojai gali naudoti kurdami ir redaguodami dokumentus bei tuo pačiu metu kalbėdami. Vienas iš Wiki naudojimo pranašumų yra tai, kad komandos nariai gali užduoti klausimus, susijusius su dokumentais, su kuriais jie dirba, ir atsakyti į juos realiuoju laiku. Tokiu būdu greitai gausite atsakymą ir komanda galės pereiti prie kitos užduoties.
„Wiki“ skirtukas leidžia formatuoti tekstą, pridėti naujų skyrių, pateikti nuorodas į skirtingas skiltis ir kt.
Ar svečiai gali redaguoti dokumentus „Microsoft Teams“?
Svečiai vartotojai gali bendradarbiauti kurdami dokumentus Microsoft Teams. Žmonės, turintys svečio prieigą, gali matyti ir atidaryti Teams kanaluose pasiekiamus dokumentus. Jie taip pat gali redaguoti atitinkamus dokumentus, jei IT administratorius jiems suteikė reikiamus leidimus.
Jūsų administratorius visada gali apriboti svečių svečių prieigą prie Teams failų. Arba jie gali suteikti svečiams papildomų prieigos leidimų. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip komandoje bendradarbiauti su svečiais, eikite į „Microsoft“ palaikymo puslapis.