Jei žinote, kad jūsų Teams susitikimai kartojasi reguliariai, galite nustatyti pasikartojantį susitikimą. Tokiu būdu jums nereikia rankiniu būdu kurti susitikimo kiekvieną kartą, kai norite apie tai informuoti žmones. Galite sukurti susitikimą vieną kartą ir įjungti pasikartojimo parinktį.
Veiksmai, kaip sukurti pasikartojantį susitikimą komandose
- Spustelėkite ant Skirtukas „Susitikimai“. ir pasirinkite Suplanuokite susitikimą.
- Įveskite išsamią susitikimo informaciją ir išsaugokite naują susitikimą.
- Tada spustelėkite Bendrinkite per „Outlook“..
- Dabar jūsų „Outlook“ kalendorius turėtų būti matomas ekrane. Dukart spustelėkite savo Teams susitikimą, kad atidarytumėte nustatymų puslapį.
- Tada suraskite Pakartokite parinktis, kuri turėtų būti nustatyta Niekada pagal nutylėjimą.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir tinkinkite susitikimo pasikartojimo nustatymus. Galite nustatyti, kad susitikimas kartotųsi kiekvieną dieną, savaitę ar mėnesį.
- Pagal Ieškokite vietos, perjunkite Komandos mygtukas į Įjungta. Išsaugokite nustatymus paspausdami mygtuką Išsaugoti.
- Pastaba: Jei nėra komandos mygtuko, turite įdiegti Teams priedą, skirtą MS Office. Norėdami gauti daugiau informacijos, peržiūrėkite šį vadovą: Pataisykite „Microsoft Teams“, nesijungiančią su „Outlook“..
Kaip matote, norėdami suplanuoti pasikartojančius „Teams“ susitikimus, turite bendrinti susitikimą naudodami „Outlook“. Tada galite atidaryti susitikimo nustatymus ir tinkinti pasikartojimo parinktį.
Atsižvelgiant į jūsų Teams versiją, pasikartojančius susitikimus galite nustatyti tiesiogiai Teams darbalaukio programoje, neperėję per Outlook. Senesnėse Teams versijose vis tiek galite programoje nustatyti išsamią susitikimo informaciją. Tačiau naujausiose Teams programos versijose šios parinkties nebėra.
Taigi, vienas greitas sprendimas yra sukurti susitikimą programoje „Teams“, o tada pakoreguoti pasikartojimo nustatymus programoje „Outlook“. Svarbiausia yra perjungti mygtuką Komandos į Įjungta pagal Ieškokite vietos. Tokiu būdu „Outlook“ perduos pasikartojančius susitikimus „Teams“. Ir tai dar vienas komandos pavyzdys – „Outlook“ integracija „Microsoft“ taip mėgsta.
Išvada
Norėdami sukurti pasikartojantį „Teams“ susitikimą, turite suplanuoti susitikimą „Teams“ ir atidaryti susitikimo nustatymus naudodami „Outlook“. Raskite Pakartokite parinktį ir pakoreguokite susitikimų susitikimus pagal savo poreikius. Ar dažnai naudojate pasikartojančius susitikimus Teams? Ar norėtumėte, kad „Microsoft“ patobulintų šią funkciją? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.