Ar žinojote, kad „Microsoft Teams“ turi specialią parinktį, leidžiančią vartotojams pažymėti pranešimus kaip skubus? Ir dar daugiau: visi skubūs pranešimai siunčiami naudojant prioritetinius pranešimus.
Greitai priminsime, kad prioritetiniai pranešimai 20 minučių nuolat pasirodo kas 2 minutes. Jie skirti atkreipti žmonių dėmesį. Vienintelis būdas jų atsikratyti nepasibaigus 20 minučių intervalui yra iš tikrųjų perskaityti atitinkamus pranešimus. Pagrindinė idėja yra signalizuoti gavėjams, kad žinutė yra skubi; jiems reikia nedelsiant imtis veiksmų.
Žmonės nekenčia skubių pranešimų komandose
Nereikia nė sakyti, kad daugelis Teams vartotojų tikrai nekenčia skubių pranešimų, siunčiamų su prioritetiniais pranešimais. Viskas susiveda į tai, kad žmonės netinkamai naudoja skubius pranešimus. Jie dažnai piktnaudžiauja šia funkcija ir prideda „skubus“ etiketę, kad priverstumėte gavėją perskaityti pranešimą.
Ankstesniame vadove parodėme, kaip galite išjungti visus pokalbių pranešimus per Teams susitikimus
. Norėdami greitai apibendrinti, turite nustatyti savo komandų būseną į Netrukdyti ir pakoreguokite savo Focus Assist nustatymus. Kol kas viskas gerai. Tačiau problema ta, kad skubūs pranešimai gali apeiti šiuos nustatymus.Kaip išjungti skubius pranešimus „Microsoft Teams“?
Nesvarbu, kokius nustatymus naudojate, vis tiek gausite skubius pranešimus. Deja, jūs nieko negalite padaryti, kad vartotojai negalėtų pažymėti pranešimų kaip „skubus“ ir priverstinius pranešimus jūsų įrenginyje.
Pavyzdžiui, net jei įjungsite „Android“ režimą „Netrukdyti“, Teams apeis OS nustatymus ir vis tiek gausite prioritetinius pranešimus apie skubius pranešimus.
Kaip galimas sprendimas, galite susisiekti su jų administratoriumi ir paprašyti išjungti „Siųskite skubius pranešimus naudodami prioritetinius pranešimus" viduje konors Susirašinėjimo politika. Ši funkcija pasiekiama Teams administravimo centre, todėl ją išjungti gali tik administratoriai.
Taigi, koks sprendimas?
Yra tik du sprendimai, kurie efektyviai blokuoja iš Teams gaunamus skubius pranešimus. Pirmąjį sudaro atsijungimas nuo savo Teams paskyros ir priverstinis Teams sustabdymas. Antrasis – telefono išjungimas pasibaigus darbo valandoms. Taip paprasta.
Be to, galite pasikalbėti su kolegomis ir bendradarbiais apie teisingą šios funkcijos naudojimą. Pabrėžkite mintį, kad jie turėtų naudoti skubius pranešimus tik tada, kai tai tikslinga. Nepaisant to, skubių pranešimų pranešimai yra labai patogūs, tačiau tik tada, kai jie naudojami tinkamai.
Išvada
Jei norite, kad žmonės atkreiptų dėmesį į jūsų Teams pranešimus, galite juos išsiųsti naudodami „Skubiai“ etiketė. Tačiau daugelis vartotojų piktnaudžiauja šia galimybe ir siunčia skubius pranešimus, kai taip nėra. Deja, jūs negalite užblokuoti skubių Teams pranešimų. Tik Teams administratoriai gali išjungti šią parinktį Susirašinėjimo politika.