Jei dalyvausite svarbiame Teams susitikime, gausite daugybę pranešimų, galite susikoncentruoti. Vietoj atkreipdamas dėmesį į kalbėtoją, nuolat peržiūrite pranešimus, kad nieko nepraleistumėte. Bet kai tai padarysite, nebegalite susikoncentruoti į susitikimą.
Kaip matote, mes negalime daryti dviejų dalykų vienu metu. Jau nekalbant apie tai, kad kelių užduočių atlikimas jau buvo įrodytas kaip neproduktyvus.
Kaip išjungti pokalbių pranešimus komandų susitikimų metu
„Microsoft Teams“ šiuo metu nesiūlo integruotos parinkties išjungti visus pranešimus, kai jūsų būsena nustatyta į „Susitikime“. Daugelis vartotojų tai vertina kaip pagrindinį dizaino trūkumą. Tačiau yra du problemos sprendimo būdai, kuriuos galite naudoti norėdami blokuoti pokalbių pranešimus, kai dalyvaujate susitikime.
Įgalinti Netrukdymo režimą
Vienas iš greičiausių būdų išjungti pokalbių pranešimus per susitikimus – nustatyti būseną į Netrukdyti. Tokiu būdu galite dalyvauti susitikimuose ir vis tiek naudotis pokalbiu, bet negausite pranešimų apie kiekvieną pranešimą ar @minėjimą. Tiesiog nepamirškite iš naujo nustatyti būsenos po susitikimo.
Nepamirškite patikrinti pranešimų nustatymų ir įsitikinkite, kad Teams negali siųsti jums pranešimų per DND.
- Spustelėkite savo Teams avatarą ir pasirinkite Nustatymai.
- Tada eikite į Privatumas ir skiltyje Netrukdyti pasirinkite Tvarkyti prioritetinę prieigą.
- Pašalinkite visus žmones, turinčius prioritetinę prieigą, kad užblokuotumėte visus pokalbių pranešimus, kai įjungta DND būsena.
Įjunkite Focus Assist ir patikrinkite pranešimų nustatymus
Kitas būdas blokuoti pranešimus vaizdo susitikimų metu – įjungti Focus Assist.
- Eikite į Nustatymai ir pasirinkite Sistema.
- Pasirinkite Pranešimai ir veiksmai (kairėje pusėje).
- Eiti į Gaukite pranešimų iš programų ir kitų siuntėjų ir perjunkite parinktį į Išjungta.
- Tada spustelėkite Focus Assist ir nustatykite parinktį į Tik aliarmai.
- Slinkite žemyn iki Automatinės taisyklės ir rankiniu būdu nustatykite laiko intervalą, kada nenorite, kad jus trikdytų (numatoma susitikimo trukmė). Fokusavimo pagalba blokuos visus pranešimus per tą laikotarpį.
Būsima funkcija: komandos, kurios per susitikimus nutildys pranešimus
Daugelis vartotojų prašė Microsoft pridėti integruotą parinktį, kuri automatiškai nutildo visus pranešimus susitikimų metu. Bendrovė jau patvirtino, kad ieško sprendimo, kaip įdiegti šią funkciją. Tuo tarpu jūs galite balsuoti už šią idėją „Microsoft Teams UserVoice“ svetainėje.
Išvada
Apibendrinant galima pasakyti, kad yra du pagrindiniai būdai blokuoti visus pranešimus per Teams susitikimus: arba nustatykite savo būseną į Netrukdyti arba įjungti Fokusavimo pagalbinis režimas. Geros naujienos yra tai, kad „Microsoft“ šiuo metu stengiasi pridėti integruotą „Teams“ parinktį, kuri automatiškai nutildytų visus pranešimus susitikimų metu.
Ar turite meilės ir neapykantos ryšį su Teams pranešimais? Praneškite mums, kaip tvarkote pranešimus susitikimų metu.