Gebėjimas greitai bendradarbiauti su komandos nariais ir išorės partneriais yra labai svarbus šiuolaikiniame sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje.
„Microsoft Office 365“ leidžia organizacijoms bendradarbiauti su žmonėmis už organizacijos ribų. Ši funkcija vadinama Grupės ir galite jį naudoti norėdami suteikti išoriniams bendradarbiams teisę prisijungti prie grupės pokalbių, pasiekti failus, kalendoriaus įvykius ir kt.
Bet kaip tiksliai leidžiate svečiams prisijungti prie jūsų organizacijos grupių? Šiame patogiame vadove išvardysime veiksmus, kuriuos reikia atlikti.
Pirma, čia yra greita proceso apžvalga:
- Grupės savininkas arba grupės narys įtraukia naują svečią į grupę.
- Vienintelis grupės savininkas gali patvirtinti svečio prieigą ir nuspręsti, kokį turinį ir failus gali pasiekti svečiai.
- Svečių vartotojai gauna patvirtinimo el. laišką, suteikiantį prieigą prie grupės pokalbių ir failų.
Atminkite, kad svečių prieigą nustato IT administratoriai.
Kaip pridėti svečių prie „Office 365“ grupių
Jei svečias, kurį norite pridėti, jau yra jūsų kataloge, gavęs kvietimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į Administravimo centras → Rodyti viską
- Eikite į Nustatymai → Organizacijos nustatymai
- Pasirinkite Paslaugos skirtukas
- Spustelėkite „Microsoft 365“ grupės ir leiskite išoriniams bendradarbiams pasiekti jūsų grupes
- Grįžkite į administravimo centrą ir eikite į Grupės → pasirinkite Grupės puslapį
- Pasirinkite grupę, prie kurios norite įtraukti naują svečią vartotoją (ji turėtų būti matoma jūsų kataloge)
- Spustelėkite Peržiūrėti visus ir pasirinkite Nariai skirtuką grupės nariams valdyti
- Pasirinkite Pridėti narių ir pridėkite naują svečią vartotoją
- Išsaugokite pakeitimus.
Kaip pašalinti svečią vartotoją iš Office 365
Jei jūsų komanda ar grupė nebebendradarbiauja su svečiu vartotoju, galite greitai pašalinti juos iš grupę, kad užblokuotų jiems tolesnę prieigą prie turinio ir failų, susijusių su grupe veikla.
- Eikite į „Microsoft 365“ administravimo centrą
- Išskleisti Vartotojai
- Pasirinkite Svečiai vartotojai
- Pasirinkite vartotoją, kurį norite pašalinti
- Spustelėkite Ištrinti pašalinti atitinkamą svečią vartotoją.
Taip grupių savininkai ir IT administratoriai gali įgalinti svečio vartotojo prieigą „Office 365“.