Bet kurioje įmonėje yra informacijos ar duomenų, kurie laikomi įmonės nuosavybės teise arba neskelbtinais. Šiais patentuotais ir neskelbtinais duomenimis niekada negalima dalytis už įmonės ribų, nes tai yra verslo sėkmės arba verslo produkto sudedamoji dalis. Įmonės dažnai teikia pirmenybę komunikacijos platformoms, tokioms kaip „Slack“, kurios turi stiprią privatumo apsaugą užtikrinti, kad jų darbo srityje paskelbti pranešimai, failai ir duomenys liktų privatūs ir jų niekas negalėtų pasiekti Kitas.
Kartais įmonės „Slack“ darbo vietose gali tekti derinti veiksmus ir bendrauti su žmonėmis iš kitų įmonių. Norint įgalinti šį ryšį, kaip „Slack Connect“ dalis, žmonės iš kitų įmonių gali būti pakviesti į jūsų darbo vietą, o kanalai gali būti bendrinami su kitomis darbo vietomis. Tačiau toks įmonių ryšys kelia pavojų, kad įmonės nuosavybės teise priklausantys duomenys tyčia ar netyčia gali būti nutekinti kitos įmonės darbuotojams.
Siekdama sumažinti šio įvykio riziką, „Slack“ siūlo leidimo nustatymą, kurį galite įjungti arba išjungti leidžia valdyti, ar failai gali būti įkelti arba bendrinami pokalbiuose su kitų įmonių vartotojais pateikti. Pagal numatytuosius nustatymus, siekiant užtikrinti, kad ryšys nebūtų netyčia apribotas, galima bendrinti failus pokalbiuose su kitos įmonės vartotojais.
Norėdami išjungti šį nustatymą ir užtikrinti, kad failų negalima įkelti arba bendrinti su kitų įmonių vartotojais per „Slack“, turite pereiti į darbo srities leidimų nustatymus. Norėdami ten patekti, pirmiausia turite spustelėti darbo srities pavadinimą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“, tada „Darbo srities nustatymai“, kad atidarytumėte darbo srities nustatymus naujame skirtuke.
Perjunkite į skirtuką „Leidimai“ puslapio viršuje, tada spustelėkite mygtuką „Išplėsti“, kad gautumėte leidimus „Slack Connect“ failų įkėlimas.
Norėdami išjungti failų bendrinimą kanaluose su kitų įmonių nariais, atžymėkite žymimąjį laukelį „Įgalinti failų įkėlimas ir bendrinimas pokalbiuose su žmonėmis iš kitų įmonių“, tada spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeisti.
Įmonės nori būti tikros, kad jautrūs įmonės duomenys nebūtų atsitiktinai ar sąmoningai perduodami už įmonės ribų. Atlikdami šiame vadove nurodytus veiksmus, galite išjungti galimybę įkelti arba bendrinti anksčiau įkeltus dokumentus „Slack“ pokalbiuose, kuriuose dalyvauja kitos įmonės nariai.