Daugeliui žmonių sunku neatsilikti nuo savo kasdienių darbų sąrašo vien todėl, kad jie neturi priminimo, kaip juos kontroliuoti ir gerai įsivaizduoti, ką reikia padaryti. Kai jie nėra organizuoti, visa jų diena gali būti sujaukta. Jiems gali būti sunku padaryti tai, ką jie turi padaryti tą dieną ar tam tikrą laikotarpį.
Normalu, kad mes, žmonės, pamirštame vieną ar kitą dalyką, ir dažniausiai kai kurie dalykai jums nepastebės, ypač ypač įtemptą dieną. Tai problema, su kuria susiduria daugelis žmonių, tačiau priminimo sistemos nustatymas gali padėti išspręsti problemą! Be to, labai gaila, kad daugelis žmonių iš tikrųjų nustato priminimus, bet jų nesilaiko.
Jums tiesiog neužtenka nustatyti priminimus, o sekti šiuos priminimus ir juos maksimaliai išnaudoti yra svarbiausia. Kai nustatysite kasdienius priminimus, tai padės padidinti produktyvumą darbo vietoje.
„Slack“ programa
„Slack“ yra bendravimo programa, leidžianti darbuotojams siųsti arba bendrinti failus, pvz., dokumentus, nuotraukas, vaizdo įrašus, PDF ir kitus failus. Individualūs pokalbiai ir grupės pranešimai „Slack“ yra vadinami kanalais. Kanalai leidžia darbuotojams lengviau dirbti kartu su projektais ir taip sutrumpina įvairių užduočių atlikimo laiką.
Kartais galite pamiršti dirbti su jums atsiųstu dokumentu. Esant tokiai situacijai, būtų labai naudinga turėti priminimą, kad nenuviltumėte komandos narių. Tai galite padaryti naudodami „Slack App“ žiniatinklyje, „iPhone“ ar „iPad“. Taigi, kaip nustatyti priminimą „Slack Bot“?
Slack Bot Priminimai
Sukūrę ir prisijungę prie „Slack“ paskyros, turėsite prieigą prie „slackbot“. Tai galite rasti savo darbo srities srityje, o jos funkcija yra išmokyti jus žinoti, kaip naudotis „Slack App“ visapusiškai, įskaitant žinojimą, kaip nustatyti priminimus. „Slack“ turi galimybę visą dieną nuolat priminti apie įvairius jūsų įvykius ir pareigas. Tai reiškia, kad per dieną galite nustatyti tiek priminimų, kiek norite, be jokių apribojimų.
Kaip nustatyti asmeninį priminimą
Norėdami nustatyti asmeninį priminimą, turite atidaryti šoninę juostą ir tiesioginiuose pranešimuose spustelėti savo vardą. Atsidarys naujas langas, tada turėtumėte spustelėti lango apačioje esančią sritį „JOT SOMETHING DOWN“. Tada turėtumėte įvesti priminimą naudodami šį formatą:
/priminti man / (kas) (kada).
Pvz., jei norite priminti, kad pasirašytumėte dokumentą 9:55 val., įveskite jį taip:
/primink man ‘‘pasirašyk dokumentą’‘ 9:55 val.
Įvedę priminimą šiuo formatu, spustelėkite siuntimo mygtuką ir priminimas bus nustatytas. Taip pat galite išsiųsti priminimą kitam vartotojui parašydami priminimą tokiu formatu:
/priminti @vartotojo vardas / (kas) (kada).
Nustačius priminimą, „Slack Bot“ paprašys peržiūrėti arba ištrinti priminimą. Tada galite spustelėti peržiūrėti, o po to - baigti. Pasirinktą dieną ir laiku jums bus priminta, ką turite daryti pagal nustatytą priminimą.
Dabar jūs žinote, kaip sėkmingai nustatyti priminimus naudodami „Slack Bot“! Naudodami šį patogų įrankį galite nustatyti tiek priminimų, kiek norite. Skirtingai nuo bendradarbių, kurie kasdien stengiasi laikytis savo tvarkaraščio, tai gali padėti padidinti jūsų darbo efektyvumą.