Kaip siųsti masinius el. laiškus naudojant „Microsoft Word“ laiškų suliejimą

Laiškų suliejimas yra „Microsoft Office“ funkcija. Tai leidžia vartotojams siųsti masinius pranešimus. Galite sukurti pranešimą naudodami „Microsoft Office“ ir išsiųsti jį daugeliui žmonių vienu metu.

Laiškų suliejimas neleidžia jums siųsti atskirų el. laiškų kiekvienam kontaktui naudojant Microsoft Outlook masiniams el. laiškams siųsti. Tai gali atrodyti sudėtinga, bet kai žinote, kaip naudoti laiškų suliejimą, tai bus gana paprasta.

„Word“ laiškų suliejimo privalumai ir trūkumai

Nors apskritai naudinga funkcija, naudojant „Word“ el. pašto sujungimą yra keletas trūkumų.

Patartina pasiekti, kuriuos el. laiškus galėsite sujungti neprarandant kokybės ir informacijos, o kurie turėtų būti pritaikyti asmeniniam arba verslo susirašinėjimui.

MS Word gausite bet kuriame MS Office pakete. Galite nusipirkti aktyvinimo kortelę 

Microsoft Office 2019 iš „Amazon“ ir gauti jį paštu. Kodas veiks tiek Windows, tiek MacOS vartotojams.

1 veiksmas: surašykite el. laišką

Pranešimą galite parašyti naudodami „Microsoft Word“. „Microsoft Word“ yra „Microsoft Office“ dalis. Dabar atlikite šiuos veiksmus, kad išsiųstumėte masinį el. laišką.

1. Atidarykite „Microsoft Word“ iš darbalaukio. Taip pat galite atidaryti Microsoft Office iš programų meniu. Dabar „Microsoft Office“ programų sąraše pasirinkite „Microsoft Word“.

2. Spustelėkite ant Failas Dabar spustelėkite Pradėkite laiškų suliejimą.

3. Iš pateiktų parinkčių pasirinkite El. pašto žinutė.

4. „Microsoft Word“ suteiks jums el. pašto sąsają. Dokumentas neturės paraščių, skirtingai nei įprastas dokumentas.

5. Laikykitės įprasto el. pašto formato. Įveskite įžanginį sveikinimą ir el. laiško turinį.

6. Taip pat galite įtraukti savo el. pašto parašą. Šiuo tikslu turite nukopijuoti savo el. pašto parašą iš Microsoft Outlook.

7. Laiškų suliejimas taip pat leidžia į el. paštą įtraukti suasmeninto turinio.

2 veiksmas: sukurkite gavėjų sąrašą

Tada norėsite sudaryti el. pašto gavėjų sąrašą. Sąrašą galite išsaugoti kaip „Microsoft Word“ dokumentą arba padaryti jį „Microsoft Excel“ failu. Veiks visos Windows palaikomos dokumentų kūrimo programos.

Taip pat galite naudoti laiškų suliejimo vedlį, kad sukurtumėte gavėjų sąrašą. Dabar atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad pridėtumėte gavėjus:

1. Spustelėkite ant Gavėjo mygtukas iš skirtuko Laiškų suliejimas.

2. Dabar spustelėkite Įveskite naują sąrašą. Taip pat galite pridėti savo jau esamą gavėjų sąrašą.

3. Gavėjų sąrašo lange galite įtraukti atitinkamą informaciją. Pavyzdžiui, įmonės pavadinimas ir adresas.

4. Naudokite Tinkinimo mygtukas Galite išskirti nepageidaujamus laukus. Taip pat galima pervardyti funkciją. Išsaugokite pakeitimus adresų sąraše. Jūsų naujai sukurtas adresų sąrašas pateks į Mano duomenų ištekliai katalogas su .mdb

5. Spustelėkite Gerai išsaugoti savo darbą.

3 veiksmas: užbaikite laiškų suliejimą

Dabar, kai sukūrėte el. laišką ir užpildėte gavėjų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus, kad užbaigtumėte laiškų suliejimą.

1. Pasirinkite Laiškų suliejimo laukas parinktį, kad pamatytumėte išskleidžiamąjį meniu. Iš sąrašo pasirinkite reikiamus laukus.

2. Dabar ekrane pamatysite lauko kodų sąrašą. Jie pasirodys taip <>. Netvarkykite šių laukų netinkamai.

3. Jūs galite pamatyti tikrąjį el. pašto tekstą

4. Pasirinkite Baigti ir sujungti parinktis iš pašto skirtuko. Dabar jūsų el. paštas paruoštas siųsti.

5. Spustelėkite Gerai paskutiniame dialogo lange, kad užbaigtumėte laiškų suliejimą.

Tai taip paprasta. Esate pasirengę išsiųsti el. laišką didelei gavėjų grupei. Savo el. pašto žinutes galėsite peržiūrėti bet kuriuo metu.