Tai kažkas, kas tam tikru metu atsitiko mums visiems. Pametate dokumentą, su kuriuo dirbote, ir tiesiog netikėdami žiūrite į ekraną. Tai neturi atsitikti daugiau nei vieną kartą, jei išsaugote dokumentus debesyje, pavyzdžiui, „OneDrive“.
Yra du būdai, kaip „OneDrive“ išsaugoti „Word“ dokumentus. Galite rankiniu būdu išsaugoti juos debesyje arba naudoti automatinį išsaugojimą. Paskutinis pasirinkimas yra lengvesnis, tačiau pasirenkate metodą, kurį pasirinksite.
Kaip išsaugoti visus „Microsoft Word“ failus „OneDrive“.
Jei nenorite patirti galvos skausmo praradus svarbų dokumentą, geriausia jį kuo greičiau išsaugoti. Jei norite pamatyti, kaip galite išsaugoti failus rankiniu būdu, pirmiausia turėsite atidaryti failą. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas, tada pasirinkite Išsaugoti kaip.
Spustelėkite OneDrive parinktį kairėje. Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failą, ir nepamirškite pavadinti failo. Jei manote, kad laikas sukurti naują aplanką, taip pat pamatysite parinktį sukurti naują. Nepamirškite paspausti mygtuko Išsaugoti, tai labai svarbu.
Išsaugojus „Word“ failą, bus įjungta automatinio išsaugojimo funkcija. Nuo tada viskas, ką pridėsite, bus automatiškai išsaugota. Taip pat galite įjungti automatinį išsaugojimą nuo pat pradžių.
Spustelėję šią parinktį pamatysite šį vaizdą.
Tiesiog spustelėkite „OneDrive“ parinktį ir jums nereikės jaudintis, kad prarasite „Word“ failus.
Automatiškai sukurkite „Word“ failo atsarginę kopiją „OneDrive“.
Norėdami sukurti an automatinė atsarginė kopija iš savo Word failų į OneDrive, pirmiausia turėsite spustelėti OneDrive piktogramą užduočių juostoje. Jei jo nematote, spustelėkite aukštyn nukreiptą rodyklę, kad pamatytumėte daugiau piktogramų. Jei vis tiek jo nematote, gali prireikti atsisiųskite jį iš oficialaus „Microsoft“ puslapio.
OneDrive piktograma atrodo kaip debesis. Spustelėkite jį ir, kai pasirodys langas, spustelėkite parinktį Žinynas ir nustatymai apatiniame dešiniajame kampe.
Atsidarius naujam langui, pasirinkite parinktį Nustatymai. Kitame lange pamatysite skirtukų seriją. Spustelėkite skirtuką Atsarginė kopija, spustelėkite mygtuką Tvarkyti atsarginę kopiją. Jis yra skiltyje Svarbūs kompiuterio aplankai, pirmasis viršuje.
Kitame lange matysite įvairių tipų failus, kurių atsargines kopijas galite sukurti. Tiesiog spustelėkite tuos, kurių atsargines kopijas norite sukurti. Baigę spustelėkite mėlyną mygtuką Pradėti atsarginę kopiją.
Jei norite patikrinti, kaip vyksta sinchronizavimas, spustelėkite „OneDrive“ debesį. Jei viskas gerai, pamatysite pranešimą, kad viskas gerai. Šalia failo taip pat matysite konkretaus failo įkėlimo laiką.
Taip pat galite peržiūrėti failus, kurių atsarginės kopijos buvo sukurtos, naudodami failų naršyklę. Bus nurodyta „OneDrive Personal“, o visi sėkmingai įkelti failai bus pažymėti žalia varnele.
Kaip ištrinti failus iš OneDrive
Įkėlėte failus, bet pastebėjote, kad kai kurių failų nenorėjote įkelti. Nesijaudinkite, nes galite lengvai juos ištrinti iš „OneDrive“. Prisijungę prie OneDrive, užvedę žymeklį ant aplanko, pastebėsite, kaip kiekviename aplanke viršuje dešinėje atsiras baltas apskritimas. Spustelėkite jį, jei norite ištrinti visą aplanką.
Norėdami ištrinti aplanke esantį failą, spustelėkite aplanką ir tas pats nutiks su failais. Atsiras ratas. Spustelėkite failą, kurį norite ištrinti, tada spustelėkite parinktį Ištrinti viršuje. Taip pat galite ištrinti failą ar aplanką spustelėdami OneDrive debesies piktogramą užduočių juostoje ir spustelėdami Atidaryti aplanką. Atsidarys failų naršyklė; tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viską, ką norite ištrinti, ir pasirinkite ištrynimo parinktį.
Android
Taip pat lengva ištrinti aplanką arba failą „Android“ įrenginyje. Atidarykite „OneDrive“ programą ir apačioje bakstelėkite skirtuką Failas. Aplanko šone matysite tris taškus. Bakstelėkite taškus ir pasirinkite parinktį Ištrinti.
Norėdami ištrinti aplanke esantį failą, tiesiog bakstelėkite aplanką, kad jį atidarytumėte ir įkelkite failą, kurį norite ištrinti. Ilgai paspauskite, kad pasirinktumėte, tada bakstelėkite šiukšliadėžės piktogramą viršuje.
Išvada
„OneDrive“ yra naudinga paslauga, nes ji neleidžia visam laikui prarasti svarbių failų. Vartotojai taip pat turi užtikrinti, kad viskas veiktų tinkamai ir kad failai būtų tinkamai įkeliami. Ar turite daug failų atsarginėms kopijoms? Praneškite man toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialinėje žiniasklaidoje.